Modèles Excel : l'enregistrement du temps en toute simplicité

Voici comment vous travaillez avec une feuille de temps dans Excel

Surtout lorsqu'ils travaillent à domicile, il peut être difficile pour les employés et les employeurs de suivre les heures travaillées, les jours de vacances pris pour la planification des vacances ou les temps de pause. Si vous n'utilisez pas de programme pour l'enregistrement du temps, vous pouvez utiliser les modèles Excel. Le programme Microsoft Office propose de nombreuses feuilles de temps pour les employés et les superviseurs afin de pouvoir enregistrer les présences et les absences. À l'aide des colonnes et des lignes préformatées dans les feuilles de calcul, les heures de travail et de pause, les jours de congés et de maladie peuvent être facilement saisis et les heures travaillées peuvent être calculées automatiquement sur une base hebdomadaire ou mensuelle.

Où puis-je trouver des modèles Excel pour l'enregistrement du temps ?

Procédez comme suit pour créer des modèles Excel gratuits pour votre propre suivi du temps :

1. Ouvrez le programme Microsoft.

2. Allez dans "Plus de modèles" sur la page d'accueil.

   

3. Entrez "suivi du temps" dans la barre de recherche.

   

4. Sélectionnez le modèle que vous voulez et ouvrez-le.

Excel propose aux employés et aux gestionnaires divers modèles qui peuvent être utilisés pour enregistrer les temps de travail. Ici, vous pouvez choisir entre des feuilles de temps hebdomadaires de différents modèles. Les modèles Excel sont particulièrement adaptés si les temps de travail doivent être automatiquement extrapolés sur la feuille de temps. D'autres avantages sont :

• Prise en compte des périodes d'absence telles que les vacances, les pauses ou la maladie
• Options de formatage pour mettre en évidence les jours ou les semaines en couleur
• Report des heures supplémentaires ou des jours de vacances restants de l'année précédente

À l'aide de modèles Excel pour l'enregistrement du temps, les heures de travail et les heures cibles peuvent être enregistrées de manière transparente. Les temps d'absence, les heures supplémentaires ou les jours de vacances sont calculés automatiquement et permettent un enregistrement précis des heures travaillées. Si des feuilles de temps sont nécessaires, elles peuvent être imprimées en un clic ou envoyées sous forme de fichier PDF par e-mail.

Composants possibles de l'enregistrement du temps Excel

Excel fournit de nombreuses feuilles de temps avec différentes conceptions d'informations différentes qui peuvent être saisies dans les colonnes et les lignes. Les composants centraux sont

• Les dates, le début et la fin des heures de travail ainsi que les temps de pause et les vacances
• Détails de l'employé tels que nom, adresse, e-mail et numéro de téléphone ainsi que des informations sur le manager ou l'employeur
• heures travaillées, temps cibles, heures supplémentaires et salaires calculés automatiquement à l'aide de formules intégrées et de fonctions Excel

C'est à eux que les utilisateurs du modèle Excel choisissent. La feuille de temps peut être utilisée comme un aperçu personnel ou utilisée par les employeurs pour l'enregistrement hebdomadaire, mensuel, trimestriel ou annuel des heures travaillées et des absences des employés. Grâce à la saisie individuelle des heures de travail régulières, les feuilles de temps ne conviennent pas seulement aux employés à temps plein, mais aussi aux mini-jobbers, aux travailleurs à temps partiel ou aux employés à temps partiel.

Comment sont calculées les informations pertinentes pour l'enregistrement des heures de travail ?

Afin de pouvoir calculer les heures de travail, le temps de travail total, le salaire ou le salaire total, des formules doivent être utilisées.

• Calculer les heures de travail : Utilisez la formule = Fin du travail, début du travail, temps de pause.
• Calculer le temps de travail : Utilisez la formule = Heure de travail * 24. 6 heures sont affichées comme 6 heures au lieu de 6 heures (heures de travail). Pour ce faire, cependant, vous devez formater la cellule sous forme de nombre pour un affichage correct.
• Calculer les salaires : Vous pouvez utiliser les heures de travail pour calculer le salaire par jour. La formule est = Temps de travail * salaire horaire.
• Calculer le salaire total : Additionner automatiquement les salaires par jour Somme automatique pour les salaires hebdomadaires ou mensuels.

Modèles Excel existants pour la saisie du temps : pas le bon ?

Il est possible d'adapter la saisie des temps sur la base du modèle ou de créer une feuille de temps individuelle. De cette façon, vous pouvez déterminer vous-même quelles informations sont pertinentes et doivent être enregistrées. Vous pouvez également déterminer si les heures de travail doivent être documentées par semaine, mois ou année. Pour créer votre propre tableau Excel pour les heures de travail, procédez comme suit, par exemple :

1. Ouvrez un nouveau classeur avec une feuille de calcul vierge.

2. Dans la première ligne, saisissez un titre de tableau, des informations personnelles et des informations sur l'employeur si le tableau doit être utilisé comme feuille de temps.

3. Dans une autre ligne, étiquetez les colonnes Excel avec la date, l'heure d'horodatage, l'heure d'horodatage, l'heure de pause et les dernières heures travaillées par jour.

4. Effectuez le formatage, par exemple, vous pouvez définir le format de date ou d'heure souhaité.

5. Si votre tableau contient des week-ends ou des jours fériés parce que vous souhaitez enregistrer vos heures de travail sur une base mensuelle, vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour les mettre en évidence en couleur. Cela permet de différencier plus facilement les jours ouvrables et les jours de congé.

6. Pour qu'Excel calcule automatiquement les heures que vous avez travaillées, utilisez une formule de soustraction simple qui soustrait le début du travail de la fin du travail. Le temps de pause est quant à lui déduit de la différence d'heures de travail. Par exemple, supposons que les heures de travail commencent à 8h00 et se terminent à 16h30. Une pause de 30 minutes a été prise pendant les heures de travail. La formule de calcul ressemble à ceci : =16:30 - 8:00 - 0:30. Vous avez donc travaillé 8 heures ce jour-là.

7. Si vous souhaitez calculer le total des heures de travail de la semaine ou du mois, vous pouvez utiliser "AutoSumum" pour cela. Pour cela, sélectionnez une cellule vide directement dans la colonne des heures de travail saisies et cliquez sur « AutoSum ».

8. Si vous souhaitez calculer votre salaire mensuel en fonction des heures travaillées, multipliez le total des heures travaillées par votre salaire horaire. Pour ce faire, saisissez la rubrique « Salaire » dans une nouvelle cellule et insérez votre salaire horaire dans n'importe quelle cellule. En supposant que le nombre total d'heures se trouve dans la cellule G35 et le salaire horaire dans J35, entrez la formule suivante dans la cellule appropriée : = G35 * J35.

Autres domaines d'application des modèles Excel pour l'enregistrement du temps

L'enregistrement du temps d'Excel peut également être utilisé à d'autres fins que la documentation des heures de travail et des absences. Les modèles Excel pour la saisie des temps incluent principalement des axes de temps pour la planification du projet afin de pouvoir enregistrer l'avancement du projet. Les modèles contiennent des chronologies pour mettre en évidence et visualiser les progrès et les jalons. L'enregistrement du temps peut également être utilisé pour créer un aperçu des projets en cours, de leur avancement et de leurs échéances.

Modèles Excel : enregistrement du temps automatiquement et rapidement avec une feuille de temps

Si vous souhaitez obtenir un aperçu rapide des heures travaillées et de la planification des vacances, vous pouvez utiliser des modèles Excel gratuits pour l'enregistrement du temps. Les feuilles de temps préformatées contiennent des lignes et des colonnes étiquetées ainsi que des fonctions de calcul des heures travaillées ou du salaire. Les modèles peuvent être personnalisés si nécessaire. Mais il est également possible de créer soi-même une feuille de temps et de la mettre en forme à sa guise. L'enregistrement du temps de travail dans Excel ne convient pas seulement aux employés à temps plein, mais également aux employés à temps partiel, à temps partiel ou mini-jobbers. Enfin, les modèles Excel d'enregistrement du temps peuvent également être utilisés pour documenter l'avancement des projets et les visualiser avec un axe temporel.

FAQ importantes

Comment trouver des modèles Excel pour le suivi du temps ?

Ouvrez Excel. Sur la page d'accueil, cliquez sur "Plus de modèles" et entrez "suivi du temps" dans la barre de recherche.

Comment calculer un temps de travail supérieur à 24 heures ?

Avec la formule= SI (B2-A2Excel peut calculer un temps de travail de plus de 24 heures. Formatez ensuite la cellule avec le format de nombre souhaité.

Comment calculer le temps de pause ?

Utilisez la formule= (Fin de travail-début-pause) * 24pour calculer le temps de pause et l'utiliser pour d'autres calculs.