Apprenez à lier des graphiques à une présentation au lieu de les insérer. Vous pouvez également lire comment inclure des graphiques dans un album photo, comment animer les diapositives résultantes ou comment ajouter des images clipart à vos diapositives.
Lier des graphiques à un fichier PowerPoint
Si vous êtes dans le Insérer un graphique Si vous avez marqué une image, vous verrez sur le côté droit du bouton Insérer une petite flèche. Si vous cliquez dessus, plusieurs options s'afficheront :
- Insérer,
- Lien vers le fichier,
- à partir de PowerPoint 2007 : Insérer et lier.
Quand vaut-il la peine de lier un graphique au lieu de l'insérer ?
A quoi sert l'option Lien vers le fichier? Quels sont les avantages et les inconvénients de cette option par rapport à la seule Insérer?
- L'option Lien vers le fichier a pour effet que le graphique n'est pas physiquement enregistré dans le fichier PowerPoint, mais uniquement une référence à l'emplacement et au nom du fichier graphique.
- Avantage : Le fichier PowerPoint reste agréablement petit même après avoir intégré plusieurs photos.
- Inconvénient : Si vous supprimez ou déplacez le fichier graphique ou souhaitez afficher la présentation sur un autre ordinateur, le lien ne fonctionnera pas. L'image ne s'affiche donc plus.
L'option peut toujours être intéressante si une présentation est toujours affichée à partir du même ordinateur. L'image n'étant pas enregistrée avec la présentation, elle n'est en fait disponible qu'une seule fois sur l'ordinateur et n'occupe donc qu'une seule fois l'espace de stockage.
Insérer plusieurs photos en une seule étape : La fonction Album photo
À propos de la fonction album photo À partir de PowerPoint 2002, des dizaines de photos peuvent être cataloguées dans les plus brefs délais et préparées à des fins de présentation très variées. Pour insérer l'album photo :
- Choisir Insertion - Graphiques - Nouvel album photo (en version 2007 et 2010 cliquez dans l'onglet Insérer au album photo).
- Dans la boîte de dialogue album photo sélectionner après avoir cliqué sur le bouton Fichier / disque 1. Faites sortir vos photos. Cliquez ensuite sur Insérer.
- Retour dans la boîte de dialogue album photo vous pouvez à Disposition des images (2) Sélectionnez la mise en page souhaitée. Vous pouvez afficher un maximum de 4 images sur une diapositive.
- Vous pouvez voir la forme des photos dans l'album photo sous Forme de fenêtre (3) changer. De cette façon, vous pouvez donner aux images des coins arrondis, par exemple.
- Fermez la boîte de dialogue en cliquant sur Créer.
- En plus de l'album photo, PowerPoint crée automatiquement une diapositive de titre que vous pouvez ajuster selon vos besoins.
Animez l'album photo en un clin d'œil
Vous pouvez afficher les diapositives de l'album photo que vous venez de créer sous forme de diaporama animé en quelques étapes simples. C'est comme ça que c'est fait:
- Fondu jusqu'à PowerPoint 2003 Diaporama - transition de diapositive le domaine de responsabilité Transition de diapositive une. Choisissez une transition appropriée là-bas - par exemple Fondu en douceur - te mettre en bas Diapositive suivante un temps de 3 secondes et cliquez sur le bouton Appliquer à tout le monde.
- Dans PowerPoint 2007, vous effectuez ces étapes à l'aide de l'onglet Diaporama.
- Dans PowerPoint 2010, vous pouvez trouver les commandes dans l'onglet Transitions.
Insertion d'images clipart
- Basculez vers la diapositive dans laquelle vous souhaitez insérer un graphique.
- Sélectionnez dans le menu Insérer la commande Graphiques - clipart. À partir de PowerPoint 2007, cliquez dans l'onglet Insérer sur le bouton Clipart.
- Le volet Office Images clipart s'affiche. Entrez dans le champ Rechercher Saisissez un terme décrivant le clip que vous recherchez.
- cliquer sur Chercher et sélectionnez le fichier en cliquant sur l'image, il sera automatiquement inséré dans la diapositive.
- Pour plus d'options d'image, accédez au site Web Office.com. Pour ce faire dans PowerPoint 2003, cliquez sur le lien en bas du volet Office Images clipart sur Office Online (ou dans les versions ultérieures : En savoir plus sur Office.com).
