Vous avez terminé une présentation avec de superbes animations et les nouvelles transitions de diapositives dans PowerPoint 2010 et vous souhaitez maintenant la transmettre à d'autres. Mais de quelle version de PowerPoint disposent les destinataires ? Et avez-vous PowerPoint installé du tout
Voici une alternative où vous n'avez pas à tenir compte de tous ces si et mais : convertissez la présentation en une vidéo au format WMV. Ce fichier WMV peut ensuite être lu sur n'importe quel ordinateur Windows à l'aide de Windows Media Player.
Dans cet article, vous pouvez lire comment vous pouvez utiliser les étapes pour convertir une présentation en vidéo et à quoi vous devez faire attention.
Voici les avantages du partage en vidéo
- Peu importe la version de PowerPoint sur l'ordinateur du destinataire ou si PowerPoint est installé ou non. PowerPoint n'est pas requis pour lire la vidéo.
- Les animations et transitions de diapositives que vous intégrez à votre présentation sont reproduites 1: 1 dans la vidéo.
- Le timing de lecture des diapositives est entièrement pris en compte dans la vidéo.
- Les commentaires vocaux que vous avez enregistrés sur la vidéo sont inclus dans la vidéo.
- S'il y a une séquence de film dans la présentation, elle sera également jouée correctement dans la vidéo.
- Dans le cas où la sécurité de la présentation est importante : Le destinataire ne peut pas modifier ou copier le contenu de la présentation
- La taille et la qualité de la vidéo résultante peuvent être contrôlées en trois étapes en fonction de l'objectif et du support de sortie.
Bien préparer la présentation
Pour que la vidéo résultante ne soit pas statique, mais en mouvement, assurez-vous que le contenu de toutes les diapositives apparaisse étape par étape avec des effets d'animation utiles ou disparaisse à nouveau ou soit mis en surbrillance.
- Utilisez le Saisir-, Stressé- et Finir-Effets que vous pouvez trouver sur l'onglet Animations dans le groupe animation Trouve. La figure suivante montre un extrait de la galerie d'effets.
Après avoir attribué des effets d'animation aux objets et au texte sur les diapositives, vous déterminez comment les diapositives individuelles doivent être affichées et combien de temps elles doivent être affichées.
- Pour ce faire, passez à l'onglet Transitions.
- Sélectionnez-y dans le groupe Transition vers cette diapositive un effet de transition efficace - par exemple dé, Galerie, Des portes, la fenêtre, vagues.
- Sur le même onglet, placez-le à l'extrême droite dans la zone de groupe Timing À pour chaque diapositive, définissez le nombre de secondes après lesquelles la diapositive suivante doit suivre.
- Enregistrer l'état actuel de la présentation avec la combinaison de touches Ctrl + S.
Déterminer la qualité de la présentation
- Convertissez maintenant la présentation en vidéo en cliquant sur l'onglet déposer au Enregistrer et envoyer et puis sur Créer une vidéo Cliquez sur.
- Déterminez la qualité et la taille dans lesquelles la vidéo doit être produite. Pour ce faire, cliquez sur la flèche vers le bas à l'extrême droite Annonces informatiques et HD.
- Si vous voulez une vidéo de haute qualité (mais aussi une grande taille de fichier) alors sélectionnez Annonces informatiques et HD.
- Pour une vidéo de taille moyenne et de qualité, sélectionnez Internet et DVD.
Vous pouvez obtenir la taille la plus petite possible et la qualité la plus basse en cliquant sur Appareils portables. Cette variante convient pour un site internet ou pour un envoi par email.
Il est préférable de tester deux variantes pour voir laquelle fonctionne le mieux.
Contrôler la durée et la séquence de la vidéo
- Puisque vous avez déjà déterminé dans votre présentation combien de temps les effets d'animation doivent durer et combien de temps chacune des diapositives doit être affichée avant que la suivante ne suive, choisissez maintenant Utiliser les horaires et les commentaires enregistrés.
- Même après avoir enregistré et chronométré un commentaire et un mouvement de pointeur, cliquez sur Utiliser les horaires et les commentaires enregistrés.
- Si vous n'avez pas défini d'heures pour vos diapositives, veuillez les inclure Secondes pendant lesquelles chaque diapositive doit être affichée une valeur en secondes.
Produisez la vidéo avec les paramètres que vous voulez
Après avoir effectué tous les réglages de qualité, de taille et de durée d'affichage, cliquez sur le bouton Créer une vidéo.
- Dans la boîte de dialogue suivante, tapez dans la zone Nom de fichier Entrez un nom approprié pour la vidéo et sélectionnez le dossier de stockage pour le fichier.
- Cliquez ensuite sur Enregistrer sur ordinateur.
- La vidéo est maintenant en cours de rendu. Vous pouvez suivre ce processus dans la barre d'état ci-dessous. Selon les paramètres sélectionnés, cela peut prendre quelques secondes ou plusieurs minutes.
Enfin, lisez la vidéo que vous avez créée dans Windows Media Player.
