Vue par catégorie avec des groupes réduits dans Outlook 2010

Anonim

C'est ainsi que vous vous assurez dans Outlook 2010 que le programme mémorise les regroupements dans la vue des catégories.

Question: Avec le nouvel Outlook 2010, nous avons remarqué un petit problème : avec nos vastes bases de données de contacts triées par catégorie, la représentation dans Outlook 2007 avec les titres les plus larges des catégories individuelles était meilleure. Après fermeture de la liste de contacts, la fonction des groupes réduits a été conservée. Dans Outlook 2010, la fonction "Réduire tous les groupes" doit être activée encore et encore après l'ouverture des listes de contacts. N'y a-t-il pas de moyen plus simple ?

Réponse: Vous pouvez également faire en sorte qu'Outlook 2010 se souvienne du dernier paramètre, mais cette option est bien cachée :

  1. Configurez la vue comme vous le souhaitez.

  2. Dans l'onglet "Affichage", cliquez sur "Afficher les paramètres".

  3. Cliquez sur le bouton "Grouper".

  4. Dans le champ supérieur, sélectionnez « Grouper les éléments par : catégories » et « Afficher le champ dans la vue ».

  5. Tout en bas de la boîte de dialogue, vous trouverez le champ "Développer / Réduire les normes" sur la droite. Ici, vous sélectionnez "Comme la dernière fois".

  6. Fermez les boîtes de dialogue.