Tant que vous n'entrez des listes que dans les espaces réservés de texte donnés, tout est sans stress. Cela devient plus problématique lorsque le texte doit apparaître en légende sur une photo ou dans les éléments d'un schéma. Découvrez comment ici
Créez correctement les champs de texte en fonction des besoins
Les textes et blocs de texte qui doivent apparaître sur la diapositive sans taille fixe (hauteur et largeur) sont saisis dans des champs de texte. Pour ce faire, procédez comme suit :
Méthode 1
- Dans PowerPoint 2003 : Cliquez sur l'icône ZONE DE TEXTE dans la barre d'outils DESSIN. À partir de PowerPoint 2007 : sous l'onglet ACCUEIL, dans le groupe DESSIN, cliquez sur CHAMP DE TEXTE.
- Cliquez brièvement sur la diapositive et tapez simplement votre texte. Le champ de texte devient de plus en plus long au fur et à mesure que vous entrez.
- Créez un saut de ligne manuel avec SHIFT + ENTER, un nouveau paragraphe avec ENTER.
Méthode 2
Vous pouvez créer des champs de texte dont vous souhaitez spécifier la largeur comme suit :
- Ne vous contentez pas de cliquer sur la diapositive comme décrit ci-dessus, mais faites glisser le champ de texte à la largeur souhaitée tout en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris.
Définir la hauteur d'un champ de texte
Vous ne pouvez pas définir la hauteur d'un champ de texte en le faisant glisser avec la souris. Si vous avez créé le champ de texte selon la méthode 1, sa hauteur change automatiquement lorsque vous appuyez sur la touche ENTREE. Dans le cas de la méthode 2, lorsque la largeur fixe est dépassée, le texte est renvoyé à la ligne et le champ de texte est également automatiquement plus haut.
Si vous spécifiez la largeur exacte ET la hauteur d'un champ de texte, procédez comme suit :
- Tout d'abord, comme décrit ci-dessus, créez un champ de texte avec une largeur fixe.
- Mettez en surbrillance le champ de texte.
- Dans PowerPoint 2003 : Cliquez avec le bouton droit sur le champ de texte pour ouvrir le menu contextuel et sélectionnez FORMATER LE CHAMP DE TEXTE. Dans la boîte de dialogue suivante, passez à l'onglet CHAMP DE TEXTE. Désactivez l'option AJUSTER LA TAILLE DE LA FORME DE LA VOITURE AU TEXTE.
- À partir de PowerPoint 2007 : cliquez avec le bouton droit sur le champ de texte pour ouvrir le menu contextuel et sélectionnez FORMAT. Dans la boîte de dialogue suivante, passez à la section TEXT FIELD. Sélectionnez l'option NE PAS AJUSTER LA TAILLE AUTOMATIQUEMENT.
Ajuster l'habillage du texte et les marges
Si vous donnez à un champ de texte une couleur de ligne et une couleur de remplissage, vous constaterez que le texte est trop proche du bord de l'objet désormais visible. Pour augmenter les marges :
- Dans PowerPoint 2003 : Double-cliquez sur le bord du champ de texte et basculez vers l'onglet CHAMP DE TEXTE dans la boîte de dialogue suivante. Augmentez les valeurs dans la zone INNER SIDE EDGE - en particulier pour LEFT et TOP.
- À partir de PowerPoint 2007 : cliquez avec le bouton droit sur le champ de texte pour ouvrir le menu contextuel et sélectionnez FORMAT. Dans la boîte de dialogue, passez à la section TEXT FIELD. Augmentez les valeurs dans la zone INNER SIDE EDGE - en particulier pour LEFT et TOP.
Astuce professionnelle de PowerPoint 2007 - Modifier les paramètres par défaut du champ de texte
Si vous travaillez sur une grande présentation et que chaque fois que vous insérez une zone de texte, vous êtes ennuyé par le fait que la police est trop grande ou que l'alignement est incorrect, il est conseillé de définir une nouvelle norme pour les zones de texte. C'est comme ça que c'est fait:
- Créez un champ de texte selon vos idées. Définissez la taille de la police, l'alignement et les marges.
- Sélectionnez le champ de texte et cliquez dessus avec le bouton droit pour ouvrir le menu contextuel.
- Sélectionnez la commande FIXER COMME CHAMP DE TEXTE PAR DEFAUT.
REMARQUE : les paramètres modifiés pour le champ de texte standard s'appliquent uniquement à la présentation actuelle.
ATTENTION : vous ne devez pas effectuer une telle modification dans PowerPoint 2003. La raison : vos paramètres sont adoptés pour toutes les formes automatiques et ne se limitent pas aux champs de texte comme dans PowerPoint 2007. Donc, si vous augmentez les paramètres d'un champ de texte (par exemple, pas de remplissage, pas de couleur de ligne) pour toutes les formes automatiques au standard, alors à l'avenir toutes les formes automatiques (flèches, rectangles, cercles …) que vous dessinez seront invisibles !
