Comment vous pouvez concevoir des commentaires et des notes comme vous le souhaitez
Si vous ajoutez souvent des commentaires (également appelés notes) aux cellules de vos listes, vous aurez parfois souhaité modifier leur affichage.
Pour faciliter la lecture des commentaires, vous pouvez modifier la taille ou la couleur de la police. À première vue, cependant, Excel ne semble pas offrir d'options pour modifier la mise en forme par défaut. Mais ce n'est pas vrai, les options sont juste un peu cachées.
Vous pouvez modifier le texte d'un commentaire de la même manière que vous modifiez le texte saisi ailleurs sur votre feuille de calcul. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Cliquez avec le bouton droit sur la cellule contenant le commentaire.
- Sélectionnez la commande EDITER COMMENTAIRE dans le menu contextuel.
- Utilisez la commande COMMENTAIRE du menu FORMAT si vous utilisez Excel 2003 ou une version antérieure. Dans Excel 2007 et Excel 2010, utilisez le raccourci clavier CTRL 1.
- Définissez les paramètres de formatage pour le commentaire activé dans la case ci-dessous.
- Après avoir effectué tout le formatage, confirmez les paramètres avec le bouton OK.
Vous pouvez afficher d'autres options de formatage pour les commentaires dans les tableaux via VIEW - TOOLBARS et la barre d'outils DESSIN. Les boutons de cette barre d'outils peuvent être utilisés, par exemple, pour changer la couleur du cadre ou définir une ombre 3D.
Changer la couleur du fond des commentaires
En plus de la couleur de la police, vous avez également la possibilité de modifier individuellement la couleur d'arrière-plan d'un commentaire.
Vous pouvez utiliser la couleur des commentaires, par exemple, pour transmettre des informations supplémentaires, par exemple des commentaires rouges pour les notes sur les formules et des commentaires verts pour les notes sur la saisie des données.
Vous pouvez modifier le texte d'un commentaire de la même manière que vous modifiez le texte saisi ailleurs sur votre feuille de calcul. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Cliquez avec le bouton droit sur la cellule contenant le commentaire.
- Sélectionnez la commande EDITER COMMENTAIRE dans le menu contextuel. La commande est disponible dans toutes les versions d'Excel.
- Excel affiche maintenant le commentaire dans une fenêtre. Cliquez avec le bouton droit sur le cadre de la fenêtre de commentaire et sélectionnez la commande FORMAT COMMENT, que toutes les versions d'Excel vous proposent. Alternativement, vous pouvez également utiliser la combinaison de touches CTRL 1 pour afficher la fenêtre.
Définissez les paramètres de formatage pour le commentaire activé dans la boîte de dialogue. - Après avoir spécifié votre formatage, confirmez les paramètres avec le bouton OK.
Par exemple, pour changer la couleur de fond d'un commentaire, utilisez l'onglet COULEURS ET LIGNES. L'illustration suivante montre à quoi ressemble un commentaire sur fond rouge :
