Souhaitez-vous protéger votre présentation des yeux de spectateurs non autorisés pendant qu'elle est transmise ? Ou seuls certains collègues devraient-ils être autorisés à modifier la présentation ?
Deux façons de protéger les présentations avec un mot de passe
PowerPoint propose deux options pour protéger votre présentation avec un mot de passe :
a) Vous empêchez l'accès à un fichier en spécifiant un mot de passe pour l'ouvrir ou
b) Vous ne limitez l'édition du fichier qu'à un groupe fixe de personnes avec un mot de passe à modifier.
Le mot de passe à modifier - également appelé simplement protection en écriture - protège le fichier des modifications involontaires. En même temps, cependant, toutes les propriétés de la présentation telles que B. Obtenez des animations. Vous autorisez les personnes sélectionnées à modifier en leur fournissant le mot de passe.
Comment configurer la protection en écriture dans PowerPoint 2003
- Choisissez Fichier - Enregistrer sous ou appuyez simplement sur F12.
- Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, cliquez sur Outils dans le coin supérieur droit et sélectionnez Options de sécurité.
- Saisissez votre mot de passe sous Mot de passe à modifier et cliquez sur OK.
- Il vous sera alors demandé de saisir à nouveau votre mot de passe. Après la saisie, confirmez à nouveau avec OK. Choisissez ensuite l'emplacement de votre fichier et cliquez sur Enregistrer.
Comment configurer la protection en écriture à partir de la version 2007
- Dans la version 2010, cliquez sur Fichier, en 2007 sur le bouton Office et sélectionnez Enregistrer sous (ou F12 ici également).
- Au bas de la boîte de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur Outils, puis sur Options générales.
- Entrez votre mot de passe sous Mot de passe à modifier. Validez par OK. Répétez la saisie du mot de passe, spécifiez l'emplacement de stockage de votre fichier et cliquez sur Enregistrer.
Que voit mon collègue/client lorsqu'il ouvre la présentation protégée ?
Lorsque le fichier en lecture seule est ouvert, la boîte de dialogue suivante apparaît et vous demande le mot de passe.
Si les destinataires n'ont pas le mot de passe, ils ne peuvent ouvrir le fichier qu'en cliquant sur Lecture seule.
Que signifie concrètement « protégé en écriture » ?
- La commande Enregistrer sous est désactivée. Ainsi, aucune copie indésirable ne peut être effectuée.
- L'édition et la copie de contenu ne sont pas non plus possibles.
Encore plus strict : comment définir un mot de passe pour ouvrir le fichier
- Procédez de la même manière que lors du paramétrage de la protection en écriture. Cependant, au lieu de saisir votre mot de passe sous Mot de passe à modifier, saisissez votre mot de passe directement au-dessus sous Mot de passe à ouvrir.
- Dès qu'un collègue ou un client ouvre la présentation, le message suivant apparaît.
- Assurez-vous de bien vous souvenir de votre mot de passe, sinon votre fichier sera inutilisable par la suite.
- Transmettez le mot de passe à ceux qui devraient avoir accès à la présentation.