Si vous souhaitez déterminer si tous les numéros d'une liste répondent aux critères de validité, vous pouvez signaler automatiquement les entrées incorrectes.
Lorsque vous vérifiez une feuille de calcul pour les entrées non valides, Excel identifie toutes les cellules dont les valeurs sont en dehors des limites que vous avez définies à l'aide de la commande VALID FROM.
Non seulement toutes les valeurs saisies, copiées ou remplies dans les cellules sont vérifiées, mais également les valeurs devenues invalides en raison de calculs dans les formules, ainsi que les valeurs qui ont été insérées dans les cellules à l'aide de macros.
Pour encercler les valeurs invalides, affichez la barre d'outils de détection en cliquant sur la commande SURVEILLANCE DE FORMULE - AFFICHER LA BARRE D'ICNES DE DETECTIVE dans le menu EXTRAS. Cela n'est nécessaire que si vous utilisez Excel jusqu'à la version 2003.
La barre d'outils illustrée dans la figure suivante apparaîtra alors sur votre bureau :
Pour encercler les données invalides, cliquez sur le deuxième bouton en partant de la droite de la barre d'outils. La commande s'appelle MARK INVALID DATA. Si vous utilisez Excel 2007 ou une version ultérieure, cliquez sur l'onglet DATA du ruban sur DATA TOOLS - VALIDITY - SELECT INVALID DATA.
Par conséquent, toutes les valeurs invalides du tableau sont marquées d'un cercle rouge, comme le montre la figure suivante :
Si vous souhaitez à nouveau supprimer les cercles des cellules avec des valeurs invalides, utilisez le bouton SUPPRIMER LES CERCLES dans la barre d'outils de détective ou dans le menu correspondant.
