À l'aide de trois exemples, vous pouvez découvrir comment vous pouvez vous assurer que le public reconnaît toujours le lien entre les détails et le sujet principal. L'avantage : vous n'êtes pas obligé de mettre toutes les informations sur un sujet sur une seule diapositive, mais plutôt
Exemple 1 : Représentation des phases du projet
Supposons que vous souhaitiez introduire un nouveau projet et décrire les différentes phases du projet plus en détail. Bien sûr, le public doit garder un œil sur le contexte du projet, mais en même temps en connaître les détails. Comme on peut le voir dans l'illustration suivante, une navigation en haut de la diapositive donne un aperçu de l'ensemble du processus. Les flèches de bloc dans cette carte de navigation facilitent l'orientation. Pour chaque phase du projet, une diapositive est utilisée plus tard, sur laquelle des informations détaillées sont présentées.
Comment créer la flèche de processus dans PowerPoint 2003 :
- Dessinez la première flèche directionnelle en haut à gauche de la diapositive. Vous pouvez le trouver dans la barre d'outils Dessiner avec la séquence de commandes Formes automatiques - Flèches de bloc - Flèche directionnelle. Tapez l'étiquette et marquez l'objet avec F2.
- Formatez la flèche comme vous le souhaitez et réduisez la taille de la pointe de flèche en marquant la flèche de direction et en tirant le losange jaune vers la droite pour corriger la forme.
- Créez maintenant trois doublons de la flèche de direction. Pour ce faire, maintenez les boutons Ctrl + Maj et faites glisser l'objet vers la droite.
- Lorsque vous placez les doublons, assurez-vous que le bord gauche du doublon se termine exactement là où la pointe de flèche commence sur la flèche directionnelle précédente. Pour un positionnement exact - comme indiqué sur la figure suivante - utilisez si nécessaire les lignes de guidage (Alt + F9).
- Assurez-vous que les pointes de flèche des trois premiers objets sont visibles. Pour cela, faites un clic droit sur le deuxième objet en partant de la droite et sélectionnez dans le menu contextuel Ordre - Au premier plan. Marquez ensuite les deux objets à gauche l'un après l'autre et répétez la dernière action avec la touche de fonction F4.
- Personnalisez les étiquettes sur les flèches.
- Faites maintenant trois duplicata de cette diapositive (Ctrl + Maj + D).
- Assurez-vous sur toutes les diapositives que la phase actuelle à décrire a une couleur différente du reste des flèches.
Encore plus rapide à partir de PowerPoint 2007 avec les graphiques SmartArt
À partir de PowerPoint 2007, vous n'avez plus besoin de dessiner les flèches, mais vous pouvez utiliser à la place les graphiques SmartArt prêts à l'emploi. C'est comme ça que c'est fait:
- Cliquez sur l'onglet Insérer au SmartArt.
- Dans la boîte de dialogue de gauche, sélectionnez traiter et à droite l'option Processus de chevron fermé.
- Entrez vos textes et déplacez le graphique SmartArt vers le haut.
- Produisez maintenant - comme décrit ci-dessus pour PowerPoint 2003 - avec Ctrl + Maj + D Copies de cette diapositive.
Exemple 2 : barre de progression
Dans la variante suivante, l'idée est d'imiter une barre de progression et d'afficher ainsi l'état actuel des diapositives affichées et restantes sur chaque diapositive. Le présentateur et le public sont mieux informés sur le moment de la présentation sur chaque diapositive.
Une telle barre de progression est également utile dans les présentations utilisées comme programmes d'apprentissage. Il est clair d'emblée que l'apprenant partage lui-même son temps.
Vous pouvez également utiliser l'indicateur de progression si vous effectuez une sorte de « quiz » avec les participants pour revoir ce que vous avez appris jusqu'à présent. Par exemple, vous pouvez montrer qu'il reste quatre questions. Comment créer la barre de progression :
- Dessinez autant de carrés que nécessaire, comme indiqué ci-dessous. Copiez-le sur chaque diapositive.
- Sur chaque diapositive, mettez en surbrillance l'un des rectangles en couleur pour indiquer la progression.
Exemple 3 : Utiliser des graphiques de navigation
En raison de sa petite taille, la flèche de processus illustrée ci-dessus offre l'avantage qu'elle peut être placée sur n'importe quelle feuille et qu'il y a suffisamment d'espace pour les détails. Mais que se passe-t-il si le graphique d'aperçu est trop grand et qu'il ne reste pratiquement plus d'espace pour des informations détaillées ?
Dans ce cas, de petits graphiques de navigation conviennent, qui sont affichés par exemple dans le coin supérieur ou inférieur droit de la diapositive et fournissent uniquement des informations sur la partie de la présentation actuellement impliquée.
Supposons que vous ayez présenté la structure de l'entreprise à l'aide d'une pyramide et que vous souhaitiez maintenant présenter en détail les différents niveaux avec des organigrammes.
Il n'y a pas assez d'espace pour la pyramide et l'organigramme ensemble. Par conséquent, présentez d'abord la pyramide et expliquez les niveaux individuels. Insérez ensuite une petite version sans étiquette de cette pyramide sur les pages de détails avec les organigrammes et mettez en surbrillance le niveau pertinent en couleur.
