9 Aperçu des fonctions de texte
Microsoft Excel offre bien plus qu'une simple feuille de calcul : le programme ne fonctionne pas seulement avec des nombres, mais souvent aussi avec un texte court dans les lignes et les colonnes. Qu'il s'agisse d'un anniversaire ou d'une liste d'adresses et bien d'autres, l'attribution des numéros se fait souvent avec un titre ou une explication court. Il existe de nombreuses fonctions pour ce texte dans Excel qui facilitent également le travail avec des lettres.
Vidéo d'instructions : Microsoft Excel : Utilisation de la fonction de texte
Quelles fonctions de texte existe-t-il dans Excel ?
Il existe de nombreuses façons de travailler avec du texte existant dans Excel. Par exemple, vous pouvez compter des nombres, des lettres et des valeurs dans une cellule. Vous pouvez utiliser ces fonctions de texte supplémentaires dans Excel :
Fonction CHANGERIl y a souvent une chaîne de caractères dans le texte d'un tableau Excel qui n'est pas requise. Dans ce cas, supprimer chaque caractère serait très fastidieux et coûterait un temps précieux. Vous pouvez utiliser la fonction SUBSTITUTE pour remplacer une chaîne de caractères donnée par une autre. Par exemple, l'utilisateur d'Excel peut utiliser la fonction
- Supprimer les points-virgules d'une cellule,
- Supprimez les symboles monétaires et ne continuez à calculer qu'avec les valeurs,
- Remplacer les dièses dans les cellules Excel à l'aide de formules,
- Convertir les trémas automatiquement.
Cette fonction est particulièrement utile lorsque vous souhaitez combiner des nombres avec du texte ou des symboles. La fonction TEXTE convertit des nombres tels que la date, le pourcentage d'heure en texte et les apporte dans un format plus lisible. Avec la fonction de texte, vous pouvez également, par exemple, afficher des informations d'angle de manière compréhensible.
fonction LONGUEURSi vous souhaitez connaître le nombre de tous les caractères d'une cellule, la fonction LONGUEUR peut vous aider : au lieu de compter manuellement tous les caractères d'une chaîne, la fonction texte prend en charge cette étape de travail fastidieuse. En plus des lettres, les chiffres, les espaces et les caractères spéciaux sont également comptés. Avec une commande spécifique, cela peut également être réglé automatiquement.
Fonction FIXECette fonction offre la possibilité de formater les nombres à l'aide d'une formule. Les nombres sont convertis en un texte avec un certain nombre de décimales.
Fonction DROITE et GAUCHEAvec la fonction DROITE, il est possible de déterminer uniquement les derniers caractères d'un contenu de cellule. La fonction texte sépare un certain nombre de caractères de la fin d'une valeur. La fonction GAUCHE, quant à elle, peut renvoyer les caractères du début d'une valeur dans une cellule.
Fonction PARTIEDans certaines situations, il est nécessaire de décomposer un texte en ses différentes parties. Cela peut être très complexe et prendre beaucoup de temps. La fonction PART peut donc isoler des chiffres et des caractères individuels d'une valeur. Vous pouvez également utiliser cette fonction
- Lire les chiffres et les lettres au milieu des cellules Excel,
- Isoler les chiffres uniques d'un nombre,
- Extrayez les valeurs de date de séries de nombres plus longues dans Excel.
La fonction SMOOTH n'a qu'un seul objectif : avec elle, vous pouvez éliminer les espaces superflus de manière sûre et pratique. Cela peut être utile lorsque des textes d'autres programmes sont transférés vers Excel et qu'ils contiennent des espaces qui ne sont pas utilisés comme séparateurs entre les mots individuels.
Fonctions TROUVER et RECHERCHERSi vous recherchez un mot, une lettre ou une autre partie de texte spécifique dans un texte, la fonction FIND peut afficher la position appropriée sous forme de nombre. Vous n'avez donc pas besoin de rechercher manuellement la feuille de calcul Excel. La fonction RECHERCHE permet également à l'utilisateur de retrouver des lettres ou des caractères dans une cellule Excel. La particularité de ceci est qu'il trouve des valeurs dans un texte de recherche qui combine des chiffres et des lettres.
Fonction CHAINEAvec cette fonction, vous pouvez facilement concaténer le contenu de différentes cellules. Pour ce faire, vous avez besoin d'une colonne supplémentaire afin que le contenu fusionné puisse y être affiché.
Fonctions Excel pour votre texte : formules combinées
Bien entendu, il est également possible de combiner les fonctions de texte individuelles dans Excel pour certaines versions. Par exemple vous pouvez
- Trouver le nombre de mots ou de phrases dans une cellule
- Compter le nombre de certains caractères dans une cellule,
- Échangez les prénoms et les noms,
- Séparez les nombres Excel.
Fonctions étendues dans Excel également pour les textes
Avec les nombreuses fonctions de texte, Excel offre la possibilité de travailler avec du texte existant de manière simplifiée en plus des nombres. Les en-têtes, les noms, les adresses et bien plus encore ne sont pas rares dans le tableur. C'est pourquoi il existe des commandes et des fonctions utiles pour les problèmes de texte qui facilitent le travail avec les lettres.
FAQ
Puis-je changer les majuscules et minuscules dans Excel ?
Si vous souhaitez modifier les majuscules ou les minuscules du texte existant dans un tableau, il existe un certain nombre de fonctions utiles. Avec ceux-ci, le changement peut être effectué en une seule étape.
Qu'est-ce que le code ASCII ?
L'abréviation "ASCII" signifie American Standard Code for Information Interchange". Ce code renvoie la valeur numérique d'un caractère, c'est-à-dire son code de caractère. Donc, si vous voulez connaître le code des lettres, par exemple, vous pouvez le découvrir à l'aide d'une formule ASCII. Des codes de caractères peuvent également être affichés de cette manière.
Puis-je convertir un texte en nombres ?
Oui, c'est tout à fait possible. Pour cela, vous avez besoin de la fonction NUMBERVALUE, qui convertit un nombre reconnu comme texte en une valeur numérique valide.
