Prenez note de toutes les tâches, rendez-vous et activités en attente.
Notez toutes les tâches, rendez-vous et autres activités sur papier, dans un fichier texte, dans une feuille de calcul ou dans Outlook. Il est préférable d'essayer le support qui vous convient le mieux.
Si vous utilisez Outlook pour la planification de la journée, la vue Aujourd'hui est bien adaptée pour obtenir un aperçu des tâches et des rendez-vous planifiés pour la journée respective.
Vous êtes encore plus flexible si, en plus de la vue d'ensemble des rendez-vous et des tâches dans Outlook, vous disposez également d'un tableau Excel dans lequel vous saisissez les rendez-vous et les tâches pour chaque jour. Pour ce faire, notez la durée estimée dans le tableau (voir point "L" - Durée estimée des activités) et la durée réelle de chaque tâche. Vous disposez ainsi, d'une part, d'un outil comptable et, d'autre part, d'une documentation soignée quotidienne et hebdomadaire de votre travail, ce qui n'est pas si clairement possible dans Outlook de cette manière.
Utilisez la souris pour faire glisser les tâches qui restent à la fin de la journée jusqu'au jour où vous pouvez les faire. La réorganisation des tâches ou l'insertion ultérieure de nouvelles tâches peut être effectuée dans Excel en quelques clics de souris.
Vous pouvez également utiliser la feuille de calcul pour noter les nouvelles tâches qui surviennent pendant le travail et que vous souhaitez accomplir plus tard.
