Lors de la présentation, vous êtes bien préparé si vous avez des diapositives toutes faites pour les questions attendues du public. Vous pouvez ensuite les montrer si nécessaire
Quelles possibilités techniques offre PowerPoint pour les présentations interactives ?
Il existe plusieurs façons dans PowerPoint de passer à d'autres informations au cours d'un diaporama :
- Textes que vous pouvez utiliser comme lien hypertexte. Les textes utilisés comme hyperliens sont faciles à identifier pour le présentateur en raison de leur couleur et de leur soulignement différents. Cette variante est utile, par exemple, si vous souhaitez stocker une définition d'un mot étranger sur une diapositive supplémentaire ou si vous souhaitez également afficher les chiffres trimestriels en détail pour une année.
- Objets que vous pouvez utiliser comme liens hypertexte, des zones de texte aux formes en passant par les images clipart et les photos.
- Boutons interactifs qui vous permettent d'appeler des paramètres d'action déjà préparés.
- Saisissez le numéro de feuille souhaité et appuyez sur la touche Entrée.
Que sont les boutons interactifs et que proposent-ils ?
La particularité des boutons interactifs est que certains d'entre eux sont déjà équipés d'un lien hypertexte. De plus, la boîte de dialogue s'ouvre immédiatement lorsque le bouton est dessiné sur la diapositive Paramètres d'actionque vous pouvez utiliser pour définir des liens et insérer certaines actions.
Voici un aperçu des différents boutons et de leurs paramètres par défaut :
Un exemple d'utilisation efficace des boutons interactifs
Utilisez des boutons interactifs, par exemple, pour revenir à la diapositive de présentation en un clic à partir de chaque diapositive. C'est comme ça que c'est fait:
- En tant que première diapositive de la présentation, créez une diapositive de présentation.
- Ajoutez ensuite trois autres diapositives (Ctrl + M).
- Passez à la deuxième diapositive.
- PowerPoint 2003 : Cliquez dans la barre d'outils Dessiner sur le bouton Formes automatiques et ouvrez la catégorie Boutons interactifs. Cliquez sur le bouton avec le « i » qui signifie « Information » et faites glisser le bouton interactif dans le coin inférieur droit de la diapositive.
- PowerPoint 2007 et 2010 : cliquez sur l'onglet Insérer sur le bouton façonner et choisissez en bas de la catégorie Boutons interactifs l'option informations. Dans le coin inférieur droit de la diapositive, faites glisser le bouton interactif vers.
- Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, la boîte de dialogue apparaît Paramètres d'action. Ici, vous spécifiez ce qui doit se passer pendant la présentation lorsque vous cliquez sur le bouton interactif. Sélectionnez l'option Lien hypertexte vers et marquez l'entrée dans la liste ci-dessous Première diapositive. Confirmer avec d'accord.
- Maintenant, le bouton doit également être placé sur les deux autres diapositives. Pour cela, copiez le bouton interactif avec Ctrl + C. Allez à la diapositive 3, puis à la diapositive 4 et ajoutez le bouton avec chaque Ctrl + V une.
- Sur la diapositive 1, vous avez toujours besoin d'un bouton pour pouvoir toujours revenir à la diapositive à partir de laquelle vous êtes passé à la diapositive 1. Sur la diapositive, faites glisser le bouton intitulé Rendre (flèche courbe). Les paramètres d'action sont déjà définis correctement, confirmez avec d'accord.
Comment créer vos propres boutons, hypergraphies et hypertextes
Bien sûr, vous ne comptez pas uniquement sur les boutons interactifs de PowerPoint. Au lieu de cela, vous pouvez également créer un lien hypertexte vers d'autres formes, graphiques et même du texte. Deux chemins mènent au but :
A) Utiliser les paramètres d'action
- Sélectionnez l'élément que vous souhaitez fournir avec un lien hypertexte.
- Dans PowerPoint 2003 : Cliquez avec le bouton droit sur l'élément pour ouvrir le menu contextuel. Choisissez la commande Paramètres d'action.
- À partir de PowerPoint 2007 : Cliquez dans l'onglet Insérer sur le bouton action.
Dans la boîte de dialogue Paramètres d'action avez-vous sous Lien hypertexte vers plusieurs options. Vous pouvez créer un lien vers une autre diapositive, présentation, page Web ou d'autres fichiers, tels qu'un classeur Excel.
Si vous souhaitez référencer une diapositive spécifique, cliquez d'abord déjouer puis sélectionnez dans la boîte de dialogue Lien hypertexte vers la diapositive la diapositive désirée.
B) utiliser des hyperliens
- Sélectionnez l'élément que vous souhaitez fournir avec un lien hypertexte.
- Appeler avec le raccourci clavier Ctrl + K la boite de dialogue Insérer un lien hypertexte au.
- Dans la zone gauche de la boîte de dialogue, sélectionnez le type de lien hypertexte que vous souhaitez insérer.
- Sur le terrain Afficher le texte comme Vous pouvez modifier le texte du lien hypertexte (ou le texte à afficher).
