Voici comment ajouter une page de garde Word à un calcul ou à une impression dans Excel
Dans le cas de calculs étendus à imprimer, il est conseillé de créer une page de garde. Pensez à un rapport annuel, par exemple. Étant donné que cette page de garde contient généralement beaucoup de texte, une feuille de calcul ne serait pas la meilleure solution. Un document Word est plus approprié. Vous pouvez également insérer un tel document dans un classeur Excel.
Voici comment insérer un document Word en tant que page de garde d'un classeur Excel
- Cliquez avec le bouton droit sur la première feuille de l'onglet tableau de votre classeur.
- Dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez la commande INSERER.
- Excel affiche une boîte de dialogue dans toutes les versions. Sélectionnez l'option FEUILLE DE TABLEAU et confirmez le réglage avec OK.
- Activez le mode édition en double-cliquant sur l'onglet de la nouvelle feuille et saisissez par exemple le texte "Page de garde" comme nom de la nouvelle table.
- Dans la nouvelle feuille de calcul, activez la cellule A1 en cliquant sur cette cellule.
- Si vous utilisez Excel 2007 ou une version ultérieure, cliquez sur l'onglet INSERER dans le ruban ou dans la barre multifonction. Dans le groupe TEXTE, cliquez sur le bouton OBJET. Lors de l'utilisation d'Excel jusqu'à la version 2003 incluse, appelez la commande INSERT OBJECT.
- Excel affiche une boîte de dialogue dans toutes les versions. Sélectionnez DOCUMENT MICROSOFT OFFICE WORD ou DOCUMENT MICROSOFT OFFICE WORD 2007.
- Confirmez votre réglage avec OK.
Le nouveau document Word apparaîtra alors comme un cadre vide sur votre feuille de calcul. Ensuite, vous devez ajuster le nouveau document Word à la taille de page de votre tableau. Cela fonctionne comme ceci :
- Activez la fonction PAGE BREAK PREVIEW dans le menu VIEW.
- Avec le bouton gauche de la souris enfoncé, vous pouvez faire glisser la page de garde à la taille appropriée aux points de mise à l'échelle.
- Lorsque cela est fait, revenez à la vue normale.
Pour saisir le texte, double-cliquez dans le cadre de l'objet. L'interface utilisateur devient alors celle de Word et vous pouvez y travailler comme vous le feriez dans un traitement de texte.
