Trucs et astuces intelligents pour Microsoft Word

Avec cette aide, vous deviendrez un professionnel de Word !

Microsoft Word est le programme par excellence en matière de traitement de texte sur PC. Parce que : Il est facile à utiliser même pour les débutants et offre de nombreuses fonctions. Cependant, des problèmes surviennent parfois lors de l'édition de documents Word. Mais avec l'aide de trucs et astuces simples, ceux-ci peuvent être facilement résolus - et l'utilisation du programme Office est encore plus facile.

Microsoft Word : De nombreuses fonctions pour le traitement de texte

Quiconque crée un texte dans Microsoft Word s'en aperçoit rapidement : ce programme regorge de fonctions et d'applications diverses. Qu'il s'agisse d'écrire des lettres, de générer des tableaux, de travailler avec des images ou d'imprimer quelque chose : le logiciel est bien équipé dans toutes ses différentes versions.

Cependant, dans certains cas, de nombreuses fonctions de Word présentent également des problèmes mineurs. L'avantage avec Microsoft Word ? Ces problèmes peuvent être résolus rapidement et facilement - à l'aide de conseils, de raccourcis clavier ou de paramètres. Cela permet même aux débutants de travailler en toute sécurité et rapidement avec un fichier Word et de progresser dans le traitement de texte. Mais quels sont les conseils particulièrement utiles en ce qui concerne Word ?

Nos 4 meilleures astuces pour Microsoft Word : Astuces rapides pour le traitement de texte

Succès rapide dans Word en quelques clics et commandes courtes. Avec les bonnes astuces, vous pouvez non seulement résoudre tous les problèmes dans Microsoft Word, mais également augmenter le succès et l'efficacité de la production de texte !

1. Travail simple grâce aux cases à cocher

Pratique et rapide à évaluer : les cases à cocher sont particulièrement utiles pour les enquêtes ou les feuilles de travail. Mais Word n'a jamais semblé rendre particulièrement facile l'insertion de ceci dans un document - jusqu'à maintenant ! Car il existe désormais trois solutions pratiques pour intégrer sans effort des cases à cocher dans chaque version de Word.

2. Termes facilement expliqués - avec des info-bulles

L'intégration d'une explication pour les mots étrangers, les termes techniques et autres dans Word aide de nombreux lecteurs à comprendre les textes plus facilement. Malheureusement, le programme lui-même ne propose pas cela. Mais avec l'aide d'une astuce, vous pouvez toujours voir des info-bulles pour des mots et des passages individuels dans Word.

3ème test, test : texte factice savamment inséré

Que vous souhaitiez tester des fonctions, essayer la mise en page ou avoir besoin de texte comme espace réservé : un texte factice peut toujours être utile dans les fichiers Word. Pour ce faire, cependant, vous n'avez pas à appuyer laborieusement sur les touches, mais utilisez une simple combinaison de touches.

4. Nouveau départ à la dernière position : Cette astuce permet

Dans un texte long, il est facile de perdre la trace de l'endroit où vous étiez en dernier, surtout si un certain temps s'est écoulé. Une simple astuce de Word peut également aider ici : à l'aide de deux touches, vous donnez la commande pour sauter à la dernière position dans le document.

Ces astuces Word simples ne nécessitent que quelques clics - mais avec lesquelles vous pouvez utiliser le programme Office beaucoup plus rapidement et de manière plus professionnelle. Certains problèmes de Word vous présentent des défis plus importants : Par exemple, lorsqu'il s'agit de formater des modèles ou de mettre en page des documents. Cependant, certains formats et paramètres qui valent la peine d'être connus sont également utiles ici.

Formatage et mise en page : résoudre les problèmes dans Microsoft Word

Pour la plupart des utilisateurs, la création de texte dans Word n'est guère un problème - mais dès qu'ils souhaitent obtenir leur fichier dans le format ou la mise en page corrects, certaines questions se posent. Aussi simple que soit l'écriture, le formatage peut être délicat ! Les lignes ou les paragraphes se déplacent rapidement et la raison en semble inconnue. Mais il existe également de nombreuses solutions disponibles pour cela, par exemple pour ces problèmes :

• Comment puis-je me repérer rapidement dans de longs documents ?
• Comment rendre mon texte plus lisible ?
• Comment tracer des lignes de la fin d'une phrase au bord de la page ?
• Comment mesurer des distances avec ma souris ?
• Comment convertir la numérotation en texte ?

Et même pour les problèmes courants, Word propose généralement des solutions simples, bien que cachées. De cette façon, vous pouvez rendre vos documents clairs et faciliter le traitement de texte ultérieur pour vous et pour les autres.

Modifier l'ordre : c'est aussi simple que cela de réorganiser vos chapitres

Lorsque vous écrivez un long morceau de texte, il existe de nombreuses options pour l'arranger. Et souvent, vous ne remarquez qu'après coup que la commande aurait plus de sens d'une manière différente. De nombreux utilisateurs commencent alors à utiliser le copier-coller, c'est-à-dire la fonction copier-coller, pour couper le texte et le coller ailleurs. Mais ce n'est pas nécessaire, car Word propose une fonction pratique en mode formatage pour cela.

À l'aide de ce que l'on appelle les niveaux hiérarchiques, il vous est facile d'échanger les titres, de modifier l'ordre et de donner au document une structure significative. Pour ce faire, vous n'avez besoin que de quelques étapes que vous pouvez maîtriser avec peu d'expérience dans l'utilisation de Microsoft Word.

Trois clics et plus loin : supprimez les interlignes gênants

Espacement étrange et mise en forme modifiée : cela se produit souvent lorsque du texte du réseau est collé dans un document Word. Mais en quelques clics - trois pour être plus précis - vous pouvez vous débarrasser de l'interligne ennuyeux et restaurer votre mise en page d'origine dans le programme Office. Si vous utilisez l'explication étape par étape, rien ne peut mal se passer et vous pourrez désactiver vous-même l'interligne ennuyeux.

Désactiver la zone de balisage : ces instructions vous aideront

Lorsque vous travaillez sur un document Word avec des collègues ou d'autres personnes, vous connaissez le domaine du balisage. Parce qu'il y a des commentaires ou des modifications que d'autres utilisateurs ont apportés au document. Cependant, si vous souhaitez continuer à éditer ou à écrire, cet espace est manquant et le fichier apparaît petit à l'écran.

Pour cette raison, Word fournit une fonction dans les onglets qui vous permet de masquer la zone de balisage. Cela ne le supprimera pas complètement - il ne l'affichera tout simplement pas sur votre PC. Cela signifie qu'il reste accessible à tous les utilisateurs, mais vous disposez de la meilleure vue pour pouvoir travailler idéalement sur votre fichier Word.

Travailler dans Word sans problème : astuces pour un texte parfait

Le programme Microsoft Office Word offre à ses utilisateurs un large éventail d'options pour travailler avec du texte. Différents modèles sont disponibles, mais l'utilisateur peut également personnaliser son texte : avec de nombreuses polices, tailles de polices et couleurs.

Des majuscules aux minuscules et vice versa : ce que Microsoft Word peut faire

Mais avant de concevoir, il y a l'écriture et la création sans faille du dossier. Et ici aussi, vous pouvez appliquer des conseils pratiques qui facilitent grandement la création de texte. Par exemple, Word vous propose d'écrire des nombres à partir du texte. Cela signifie : vous écrivez les chiffres, Word fait l'orthographe souvent compliquée après avoir utilisé la combinaison de touches CTRL. Word est également sensible à la casse. Certaines commandes transforment les lettres majuscules en lettres minuscules en un clin d'œil ou les lettres majuscules et minuscules peuvent être complètement inversées.

Désactivez la majuscule automatique, supprimez les doubles espaces et l'Eszett

Word peut également vous aider à résoudre ces problèmes :

• Désactivez les majuscules automatiques en début de phrases : Cette fonction Word automatique n'est pas toujours souhaitée, notamment pour les listes ou les puces. Parce que le programme Microsoft met toujours en majuscule le début de la phrase - et le modifie également si vous ne le souhaitez pas. Mais il ne pourrait pas être plus simple d'annuler ce paramètre et de le désactiver dans le document Word.
• Trouvez des espaces doubles rapidement et facilement : Si vous écrivez un texte et ajoutez accidentellement des espaces doubles plus souvent, vous ne les remarquerez que plus tard. Lors de la conception et de la mise en forme du texte, ils modifient le texte et le rendent étrange. Mais avec quelques commandes rapides à votre programme Office, vous pouvez les trouver très facilement - afin que vous puissiez les supprimer et continuer à travailler sur le texte sans effort.
• Utilisez correctement le "ß" majuscule : Avec les minuscules, cela est à peine perceptible - dans les majuscules, cependant, il n'y a pas eu de réglementation pour l'Eszett pendant longtemps. Mais pour qu'aucune erreur et aucun problème ne surgissent, surtout avec les noms propres, il y a aussi un "ß" majuscule depuis un certain temps. Vous pouvez l'insérer rapidement et facilement dans n'importe quelle version de Word à l'aide d'une combinaison de touches.

Ces fonctions, solutions et astuces pratiques font de la création de documents Word un jeu d'enfant. Vous pouvez également marquer avec un fichier sans erreur pour les applications, par exemple. Parce qu'aujourd'hui, de nombreux employeurs, par exemple les entreprises informatiques, accordent beaucoup plus d'attention qu'à vos qualifications professionnelles.

Mot lié : c'est ainsi qu'il interagit avec d'autres programmes et formats de fichiers

Les connaisseurs de PC apprécient le programme Office Word pour ses avantages dans le domaine du traitement de texte - mais utilisent également de nombreux autres formats de fichiers ou programmes en plus. Et des problèmes peuvent survenir dans la collaboration entre deux logiciels différents. Que ce soit uniquement dans la présentation ou dans la compatibilité globale : il y a aussi une solution à chaque problème ici. Par exemple, avec les difficultés suivantes :

• Comment envoyer mon fichier Word sous forme d'e-mail formaté ?
• Comment transférer le texte d'un fichier PDF vers Word ?
• Comment insérer un fichier PDF dans mon document Word ?
• Comment travailler habilement avec PowerPoint et Word ?

Si vous souhaitez utiliser Word en tant que programme de traitement de texte standard, il est judicieux de configurer Microsoft Word en tant que programme standard.

Configurer Word comme programme par défaut : c'est aussi simple que cela

Lorsque vous ouvrez des fichiers reçus ou téléchargez des documents sur Internet, il est possible que ceux-ci ne puissent pas être ouverts directement avec Microsoft Word. Parce que des programmes tels que Wordpad sont également utilisés pour le traitement de texte. Si vous souhaitez toujours que tous les fichiers soient ouverts directement avec Word, l'application Office peut être définie comme programme par défaut. Cela peut être fait dans les paramètres du menu de votre PC et se fait en peu de temps.

Nouveau pc ? Comment se déplacer avec tous les paramètres de Word

Un nouveau PC est quelque chose de formidable : avec les dernières technologies, une vue améliorée et un design élégant, c'est un grand plaisir pour le propriétaire. Cependant, certaines difficultés surviennent lors de la configuration de l'ordinateur. Des programmes tels que Word sont programmés sur le nouvel ordinateur avec les paramètres de fonctionnement non personnalisés.

Afin que vous puissiez facilement revenir au traitement de texte sur votre nouveau PC, Microsoft Word vous permet de déplacer tous les paramètres vers un nouveau PC. Malheureusement, il ne s'agit pas d'une « fonction de relocalisation », mais quelques astuces vous aideront à transférer vos entrées, paramètres et commandes personnels vers le nouvel ordinateur.

Avec des trucs et astuces pour devenir un professionnel de Word

Même si Microsoft Word est le programme de traitement de texte le plus populaire, chaque version a ses astuces et des problèmes mineurs surviennent encore et encore. Le formatage d'un document en particulier peut être difficile. Mais avec l'aide des astuces Word et des solutions aux difficultés, même les débutants pourront utiliser le programme Office en toute sécurité et apprendre rapidement.