De cette façon, vous pouvez calculer sans erreurs avec des valeurs de date qu'Excel ne peut pas traiter
Lorsque vous travaillez avec des dates, Excel fixe des limites très claires. Avec le paramètre par défaut du système de date 1900, Excel n'interprétera pas une entrée avec une valeur de date antérieure au 1/1/1900 comme une date. La sortie dans la cellule est alors sous forme de texte. Cependant, vous ne pouvez pas effectuer d'autres calculs ou évaluations avec cela.
Si vous avez configuré l'option des dates 1904, 1/1/1904 est la date la plus proche possible. Pour des raisons de compatibilité, vous pouvez activer ce paramètre dans toutes les versions d'Excel à l'aide des options d'Excel. Dans Excel 2010, vous pouvez trouver la commande OPTIONS dans le menu FICHIER. Dans Excel 2007, vous pouvez accéder à la commande EXCEL OPTIONS via le bouton Office. Dans Excel jusqu'à la version 2003, vous appelez la commande via le menu EXTRAS.
Il existe une petite astuce que vous pouvez utiliser pour contourner cette ligne de date Excel. Le système du calendrier grégorien, qui constitue la base de notre calendrier, dit que l'attribution des jours d'une année (en tenant compte de toutes les règles pour les années bissextiles) est identique. Par conséquent, la mission est répétée tous les 400 ans.
Pour vos tables qui nécessitent des dates antérieures à 1900, vous pouvez déplacer la date appropriée de quatre cents ans dans le futur, calculer avec elle, puis reculer la date de quatre cents ans.
Les exemples suivants montrent ce qui est possible avec cette astuce et comment vous pouvez l'utiliser dans vos tables :
Voulez-vous savoir quel jour de la semaine était le 17/02/1793 ? Calculez ensuite le jour de la semaine du 17/02/2193. Pour ce faire, entrez la date 17/02/2193 dans la cellule A2. Utilisez la combinaison de touches CTRL 1 pour stocker la cellule avec un format numérique de type DATE, avec lequel les jours de la semaine sont également visibles.
Vous pouvez voir que la journée était un dimanche. Ainsi, le 17 février 1793 était aussi un dimanche. La figure suivante montre l'utilisation de cette formule :
Autre conseil : si vous avez des dates dans vos feuilles de calcul avant le 1/1/1500, vous pouvez déplacer les valeurs de date dans le futur par multiples de 400 - 800 ou 1200.
Il est important que les numéros d'année soient toujours donnés avec quatre chiffres dans vos dates au format JJ.MM.AAAA.