Souhaitez-vous transférer des données d'un tableau vers la base de données et les modifier et les ajouter là-bas ? Aucun problème.
Base, la base de données LibreOffice et OpenOffice, peut accéder aux feuilles de calcul depuis la maison, mais uniquement en lecture. Cela signifie : vous pouvez importer une feuille de calcul dans la base de données OpenOffice, mais vous ne pouvez pas l'y modifier.
La meilleure façon d'éviter le problème est d'utiliser le presse-papiers :
- Démarrez OpenOffice.org Base, créez une nouvelle base de données et enregistrez-la sous un nom significatif.
- Ouvrez votre feuille de calcul dans Calc et sélectionnez le premier tableau que vous souhaitez transférer complètement, par exemple avec la combinaison de touches Ctrl-A. Collez le tableau dans le presse-papiers, par exemple avec Ctrl-C.
- Basculez vers Base et faites un clic droit dans la zone "Tables".
- Sélectionnez l'option "Coller" dans le menu contextuel.
- La fenêtre "Copier le tableau" apparaît. Ici, vous donnez à la table un nom significatif et acceptez le paramètre par défaut que vous souhaitez accepter la définition et les données. Cliquez sur le fait que vous souhaitez également générer une clé primaire. Plus loin.
- Dans la fenêtre suivante, sélectionnez les colonnes que vous souhaitez adopter. Plus loin.
- Enfin, vous pouvez également spécifier les types de données, c'est-à-dire si une colonne contient du texte, une date ou un nombre. Vous pouvez également spécifier la longueur des champs ici. Cliquez sur "Terminer" et votre table apparaîtra dans la base de données.
- Si vous ouvrez le tableau avec un double clic, vous pouvez le modifier.
Répétez le processus pour toutes les tables que vous voulez. Maintenant, vous pouvez ajouter et modifier vos données, et pas seulement : vous pouvez également appliquer la commodité supplémentaire qu'offre la base de données à vos données. Par exemple, vous pouvez créer des masques de saisie ou programmer des évaluations détaillées.
