Basculez l'importation des données Excel pour les lettres types Word vers un autre pilote de base de données si vous souhaitez résoudre les problèmes
Dans un document de fusion et publipostage Word, vous utilisez un tableau Excel comme source de données qui contient des cellules de plus de 255 caractères. Dans votre document Word, cependant, vous ne verrez que les 255 premiers caractères du contenu de ces cellules. Si vous utilisez une très ancienne version de Word telle que XP, vous ne verrez même qu'un "0".
La cause de ce dysfonctionnement peut être trouvée dans le pilote de base de données OLEDB. Vous pouvez résoudre le problème en définissant manuellement DDE (Dynamic Data Exchange) comme méthode d'importation.
Avec cette méthode, vous pouvez également voir un contenu de cellule plus long dans son intégralité et le formatage est également transféré avec les données.
Cependant, vous devez accepter un inconvénient : lors de l'importation des données, Word commence d'abord par utiliser les données sources, dans notre cas Excel, et ouvre le fichier correspondant.
- Pour pouvoir sélectionner le filtre d'import, appelez la commande OPTIONS du menu OUTILS dans Word.
- Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, activez l'onglet GÉNÉRAL illustré dans la figure suivante.
- Activez l'option CONFIRMER LA CONVERSION EN OUVERTURE.
- Confirmez votre saisie avec le bouton OK.
Lorsque vous créez un nouveau document de publipostage, Excel vous demandera à l'avenir quel pilote vous souhaitez utiliser lorsque vous ouvrez la source de données. Sélectionnez ensuite l'entrée MS EXCEL WORKSHEETS VIA DDE.
Si vous avez déjà créé le document de publipostage, cliquez sur le bouton OUVRIR LA SOURCE DE DONNÉES dans la barre d'outils SERIES PRINT pour réimporter le fichier source. Vous pouvez également choisir entre plusieurs pilotes pour l'import.