Il n'est pas rare d'inclure certaines phrases standard comme texte explicatif sur un formulaire. Les nouveaux contrôles de contenu dans Word 2010, 2007 facilitent cette tâche d'un simple clic de souris.
Pour ce faire, vous devez d'abord enregistrer les phrases en tant que blocs de construction rapides. Insérez ensuite un élément de contrôle de contenu de catalogue de blocs de construction dans votre formulaire, avec lequel vous pouvez facilement sélectionner la phrase souhaitée dans la liste déroulante.
Vous pouvez par exemple enregistrer vos blocs standard sous forme d'insertions automatiques, pour lesquelles vous procédez comme suit :
- Tout d'abord, entrez toutes les phrases qui devraient être disponibles pour la sélection dans un nouveau document vide.
- Sélectionnez la première phrase et choisissez INSERT-TEXT-QUICK BLOCK SELECTION IN SAVE QUICK BLOCK CATALOG.
- Dans la boîte de dialogue qui apparaît, attribuez à la phrase un NOM significatif. Activez l'entrée "AutoTexte" dans le champ CATALOGUE. Pour une classification plus poussée, vous pouvez sélectionner une CATÉGORIE ou en créer une nouvelle. Cliquez ensuite sur OK.
- Répétez les deux dernières étapes pour les phrases restantes. Ils doivent être triés dans le même CATALOGUE et CATÉGORIE.
Après avoir défini les phrases en tant que parties rapides, configurez le formulaire avec le contrôle de contenu du catalogue de modules approprié :
- Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer des phrases standard.
- Dans l'onglet OUTILS DE DÉVELOPPEMENT, dans le groupe ÉLÉMENTS DE CONTRLE, cliquez sur l'icône BLOC CATALOGUE (ÉLÉMENT DE CONTRLE DE CONTENU).
- Sélectionnez PROPRIÉTÉS DES CONTRLES DES OUTILS DE DÉVELOPPEMENT.
- Saisissez un TITRE descriptif pour le contrôle de contenu dans la boîte de dialogue associée. Ce titre apparaîtra sur le formulaire au-dessus du contrôle de contenu dès que vous le sélectionnerez.
- Dans les champs CATALOGUE et CATÉGORIE, activez les catalogues de pièces rapides et les catégories que vous avez attribués à vos phrases standard ci-dessus - par exemple le catalogue « AutoTexte » et la catégorie « Général ».
- Ajustez le reste des propriétés du contrôle de contenu en fonction de vos besoins - par exemple, assurez-vous qu'il ne peut pas être supprimé - puis cliquez sur OK.
À l'aide de l'élément de contrôle de contenu du catalogue de blocs, vous pouvez désormais insérer facilement une insertion automatique avec la phrase dont vous avez juste besoin. Pour ce faire, cliquez sur la flèche déroulante à côté du titre du contrôle et sélectionnez l'insertion automatique dans la liste déroulante. (pbk)
