Utilisez efficacement les fonctions de recherche d'Excel : voici comment

Avec conseils et FAQ

Chaque utilisateur d'Excel connaît la possibilité de rechercher certaines valeurs au sein de la feuille de calcul en cliquant sur l'onglet "Modifier" dans le menu démarrer. Les fonctions de recherche Excel Search et Searchb rendent la recherche d'un mot, d'une lettre, d'un nombre ou d'une combinaison de chaînes de caractères plus ciblée et plus efficace. De cette manière, les positions dans une chaîne de caractères ou la chaîne de caractères recherchée dans les données peuvent être déterminées et éditées et modifiées selon les besoins.

Comment les fonctions de recherche Excel sont-elles utilisées ?

A l'aide des deux fonctions de recherche, toutes les chaînes de caractères peuvent être trouvées dans un mot ou une série de nombres. Les fonctions Excel affichent comme résultat la position de départ du caractère ou de la chaîne de caractères recherché.

Supposons que vous ayez le mot « Coupe du monde de football » sur votre liste. Vous voulez savoir où se trouve la lettre « m ».

Cliquez dans une cellule vide dans Excel et entrez la formule = Rechercher ("m"; "Coupe du monde de football") et appuyez sur "Entrée".

La position 12 est sortie dans la cellule comme résultat.

Alternativement, vous pouvez sélectionner la cellule contenant le mot comme deuxième argument dans la formule : = Rechercher ("m"; B2)

Si vous souhaitez rechercher une chaîne entière de caractères, vous pouvez par exemple saisir "world" comme premier argument. La position de caractère 8 est sortie en tant que résultat, car la séquence de caractères commence à ce stade. Lors de l'utilisation des fonctions de recherche d'Excel, il n'est pas important que Search ou Searchb soit utilisé, car la fonctionnalité reste la même. La différence entre les fonctions Excel réside dans le fait que le japonais, le chinois ou le coréen est défini comme langue par défaut.

Conseil: Les fonctions de recherche d'Excel fonctionnent également pour les séquences de chiffres et de valeurs numériques.

Structure des fonctions de recherche Excel : la syntaxe des formules à la loupe

La recherche et la rechercheb sont structurées comme suit : Rechercher/Rechercherb (texte de recherche; texte ; [premier_caractère]). Mais que signifient exactement les arguments des formules ?

• Texte de recherche est obligatoire comme premier argument. Ici, vous entrez le caractère ou la chaîne que vous souhaitez rechercher.
• texte est le deuxième argument obligatoire. Il s'agit de la chaîne dans laquelle vous recherchez la valeur dans Texte de recherche veux chercher.
• Le troisième argument Premier_caractère est facultatif. Ils donnent la position du personnage à partir de l'argument texte à partir duquel vous souhaitez lancer la recherche.

Voici comment imprimer le troisième argument

Le troisième argument est utile lorsque certains caractères sont répétés dans le texte. Si l'argument est laissé vide, le programme prend automatiquement 1 comme valeur. Il recherche donc à partir du premier caractère.

En utilisant l'exemple ci-dessus, vous voulez savoir où se trouve le troisième « l » dans toute la chaîne « Coupe du monde ».

Tout d'abord, laissez le numéro du caractère "w" être affiché. Le symbole est en 8ème position.

Entrez la formule Excel = Rechercher ("l"; "Coupe du monde de football"; 8) dans une autre cellule et appuyez sur "Entrée".

Vous allez maintenant recevoir la valeur 10.

Les fonctions de recherche Excel à l'aide d'un exemple avec partie et remplacement

En combinant les fonctions de recherche avec la fonction Pièce, Excel permet à ses utilisateurs de renvoyer le caractère ou le mot qu'ils recherchent au lieu de la position du caractère. Le texte que vous recherchez peut être modifié à l'aide de la fonction Remplacer.

1. Ouvrez un nouveau classeur dans le programme Excel et ajoutez les mots suivants à la colonne A dans des lignes distinctes du tableau :

   • vacances
   • Total des gains
   • Nombre de jours ouvrables
   • malade
   

2. Si vous souhaitez afficher une certaine chaîne de caractères sur la deuxième ligne, utilisez par exemple la formule = partie (A2; Recherche ("total"; A2) ; 5). Cette formule exprime que le texte "total" doit être recherché en A2 et que les 5 premiers caractères du mot doivent être affichés.

3. Validez par "Entrée".

4. Vous verrez le mot « total » dans la cellule contenant la fonction.

5. Vous souhaitez également remplacer le mot « jours ouvrables » en A3 par « jours de vacances ». Saisissez la formule = Remplacer (A3; RECHERCHE ("Travail" ; A3) ; 7 ; "Vacances"). A la ligne 3 de la colonne A, la chaîne de caractères est recherchée et le nombre de caractères du mot recherché est remplacé par le nouveau mot.

6. Confirmez à nouveau avec "Entrée".

7. Après avoir utilisé la fonction Excel, le résultat est « nombre de jours de vacances ».

Conseils d'utilisation de Find et Findb

Il y a quelques pointeurs qui peuvent être utiles lors de l'utilisation des fonctions de recherche d'Excel. Par exemple, les deux fonctions sont insensibles à la casse. Si la distinction entre majuscules et minuscules est pertinente pour l'évaluation des données, les fonctions Find et Findb peuvent être utilisées.

Un autre conseil est que les expressions régulières comme le point d'interrogation ? et l'astérisque * peut être utilisé comme premier argument. Le point d'interrogation remplace un caractère et l'astérisque remplace plusieurs caractères. Par exemple, dans une liste avec les mots « souris », « maison », « mambuse » et « givrage », la fonction = recherche (« ? Nous »; B1 : B4) renverrait les positions 2, 2, 4 et 7 par cellule. Pour rechercher un point d'interrogation ou un astérisque, un tilde doit être placé devant celui-ci. Si certaines chaînes ne sont pas trouvées, le message d'erreur #VALUE! dans la cellule.

Interroger des chaînes à l'aide des fonctions de recherche d'Excel

Si vous souhaitez rechercher dans un grand ensemble de données une chaîne de caractères spécifique ou un caractère spécifique, vous pouvez utiliser l'une des fonctions de recherche. L'utilisation de la recherche ou de la rechercheb permet de gagner beaucoup de temps de travail lors de la recherche et fonctionne avec toutes les valeurs possibles telles que le texte, les valeurs numériques ou les signes de ponctuation et les caractères spéciaux. En le combinant avec d'autres fonctions, les utilisateurs peuvent afficher la chaîne de caractères à la place du numéro d'article ou le remplacer par un autre.

FAQ importantes

Comment puis-je rechercher dans Excel ?

Le programme Excel offre diverses options de recherche. La méthode la plus efficace consiste à utiliser les fonctions de recherche Excel Find ou Searchb.

Comment sont structurées les fonctions de recherche ?

Les formules Excel se composent de trois arguments. Voici les deux premiers arguments Texte de recherche et texte nécessaire. Le troisième argument Premier_caractère est facultatif, je. c'est-à-dire qui peut rester libre.

Quelle est la différence entre les fonctions de recherche Excel et Wreference et Vreference ?

Alors que Search and Searchb recherche un caractère ou une chaîne de caractères dans une autre chaîne de caractères, Wreference est utilisé pour rechercher horizontalement dans la première ligne d'un tableau ou d'une matrice et Vreference est utilisé pour rechercher des éléments dans un tableau ou une zone de tableau dans le même ligne.