Créez votre propre modèle en quelques étapes seulement
Les projets font désormais partie du quotidien dans divers domaines d'activité tels que le juridique, la construction, le marketing ou la direction informatique. Afin de pouvoir gérer l'avancement du projet et les tâches nécessaires, un plan de projet est utile. Le programme Office propose une variété de modèles Excel pour la planification de projet qui peuvent être formatés et adaptés au projet individuel.
Qu'est-ce qu'un plan de projet ?
Le plan de projet est un outil de travail utile qui est utilisé par la direction de projet ou l'équipe de projet. Le plan respectif doit améliorer la communication entre les différentes parties prenantes et illustrer clairement toutes les procédures et évaluations prévues.
Le plan de projet est un document de référence vivant dans lequel, par exemple, les points suivants sont enregistrés :
- une liste de toutes les parties prenantes impliquées
- Déclarations concernant la portée du projet
- l'ordonnancement lié au projet ou le processus planifié
- Calculs de coûts
- une planification des ressources
- Plans de gestion des dépenses
- Plans de communication
En plus de la structure de répartition du travail proprement dite, il comprend également le déroulement exact du projet. En fin de compte, les informations contenues servent à répondre à toutes les questions ouvertes sur votre projet :
- Que faut-il réaliser avec votre projet ?
- Pourquoi votre projet devrait-il avoir lieu ?
- Comment mettre en œuvre votre projet ?
- Quels sont les coûts de votre projet prévu ?
- Qui participe à votre projet ? Qui prend en charge les différentes tâches ?
- Quand commence et se termine votre projet ? Y a-t-il des jalons à considérer?
Les 4 phases de la planification du projet
Différentes options s'offrent à la gestion de projet afin de diviser un projet en plusieurs phases. Le modèle en 4 phases est souvent utilisé, qui comprend la définition du projet, la planification du projet, la mise en œuvre et le contrôle du projet ainsi que l'achèvement du projet.
Pourquoi la planification de projet est importante
Le plan de projet est le guide pendant un projet. Il sert à documenter, communiquer, calculer et gérer. Un plan de projet détaillé améliore la communication avec le client et peut toujours être adapté aux souhaits des parties prenantes à l'aide de jalons ou de délais déclarés. Toutes les pages savent où trouver les informations sur le projet en cours. Les attentes du projet et ses priorités sont consignées par écrit. En tenant compte de la planification du temps, toutes les personnes impliquées dans le projet savent quand une tâche doit être terminée et combien de temps leur est disponible.
Où trouver des modèles pour la planification de projet
Des modèles Excel appropriés pour la planification de projet vous aident dans la planification structurée de votre projet. Vous avez le choix entre deux options : D'une part, vous pouvez créer un plan de projet gratuit avec le programme Office Excel. D'autre part, vous pouvez trouver des modèles Excel prêts à l'emploi gratuits sur Internet. Vous pouvez facilement les télécharger sur votre PC afin de pouvoir les utiliser immédiatement.
Qu'offrent les modèles Excel pour la planification de projet ?
Ceux qui utilisent des modèles Excel pour leur propre planification de projet bénéficient d'outils de calcul intégrés et de fonctions Excel. Avec ces fonctionnalités de programme, un projet peut non seulement être géré efficacement, mais aussi de manière attrayante. Dans une table toute faite, les utilisateurs ont la possibilité de
- Phases et (sous-) tâches associées
- responsable
- les dates de début et de fin
- le progrès
- Coût et budget
à saisir. Les modèles Excel pour la planification de projet peuvent être adaptés selon les besoins, par exemple si des retards ou des tâches terminées doivent être marqués.
Un plan de projet Excel peut également être fourni avec un axe de temps statique ou un diagramme. Une analyse des tendances des coûts ou des jalons peut également être créée et affichée visuellement. Des jalons peuvent être ajoutés au plan de projet avec une durée ou sans période spécifique.
Modèles Excel : planification de projet avec le diagramme de Gantt
Une structure de répartition du travail consciencieuse est la base de la planification des rendez-vous, mais le calendrier du projet peut être montré plus clairement avec un diagramme de Gantt. Excel propose des modèles de planification de projet sous la forme d'un diagramme de Gantt. Ici, les activités du projet sont présentées sur un axe de temps décliné à l'aide de barres. Les différentes tâches du projet peuvent être illustrées par des barres horizontales dans les lignes correspondantes et leur progression peut être suivie.
Comment créer votre propre plan de projet en quelques étapes
Vous pouvez créer et formater vous-même un modèle Excel pour la planification de projet en quelques étapes seulement.
-
Ouvrez un nouveau classeur dans Excel et saisissez les en-têtes de colonne suivants dans les lignes A6 à E6 :
a) Phase / tâches / activités / jalons
b) Tapez la description ou la catégorie de la tâche
c) Responsable
d) Dates de début et de fin et durée
-
Saisissez les activités planifiées et définissez des jalons ainsi que leur date de début, date de fin et durée dans les cellules ci-dessous dans les colonnes correspondantes. Par exemple:
tâche
Catégorie
Responsable
commencer
durée
finir
Créer un concept approximatif
Rédaction
Sandra Ours
07.09.2020
5
11.09.2020
Production de texte
Rédaction
Sandra Ours
12.09.2020
11
22.09.2020
Relecture
Rédaction
Sandra Ours
23.09.2020
2
24.09.2020
Publier
Rédaction
Sandra Ours
25.09.2020
2
26.09.2020
-
Sélectionnez les lignes sous l'en-tête de colonne "Démarrer" et sélectionnez via "Insérer > Graphiques" et les barres empilées.
-
Naviguez ensuite jusqu'à « Sélectionner les données » en cliquant sur le diagramme. Ici, vous modifiez d'abord les étiquettes de l'axe horizontal (rubrique) en cliquant sur "Modifier" et en marquant la série de données sous l'en-tête de colonne "Tâche". Confirmez votre entrée.
-
Cliquez ensuite sur "Ajouter" sous "Entrées de légende (séries)" et ajoutez la durée. Pour le nom de la ligne, sélectionnez l'en-tête de colonne « Durée » comme plage. Marquez la série de données sous « Durée » en tant que valeurs de série. Confirmez votre entrée.
-
Vous allez maintenant formater le graphique et les axes. Cliquez d'abord sur les étiquettes des axes sur l'axe des y et accédez à "Options d'axe> Catégories dans l'ordre inverse" dans la barre latérale "Axe de format".
-
Cliquez ensuite sur les barres bleues de la série de données "Démarrer" et allez dans "Format de la série de données > Remplissage > sans remplissage" et "Cadre > sans ligne". Les barres sont désormais invisibles.
-
Formatez ensuite l'axe des x en cliquant sur les dates et naviguez via "Format des axes > Options de l'axe" jusqu'à "Minimum" et entrez la date de début de la première tâche.
Créez des modèles Excel gratuits pour la planification de projet et gardez une vue d'ensemble
Le tableur Excel convient à la planification et au contrôle de projets. En plus des plans de coûts et de calendrier, des structures de répartition du travail, des calculs de durée de processus et des analyses utiles peuvent être créés. Les diagrammes insérés illustrent les données souhaitées ou la séquence chronologique de certaines tâches dans le plan de projet. Cela vous permet de garder une trace des tâches importantes, des domaines de responsabilité et de l'avancement du projet.
FAQ
Où puis-je trouver des modèles Excel pour la planification de projet ?
Ouvrez Excel et cliquez sur "Plus de modèles" sur la page d'accueil. Saisissez « planification de projet », plan de projet » ou « planificateur de projet » dans la barre de recherche et sélectionnez le modèle que vous souhaitez.
Comment ajouter une barre de progression au plan de projet Excel ?
Ajoutez n'importe quel nombre, tel que 0, 25, 50, 75 et 100, aux cellules vides. Accédez à "Accueil> Styles> Mise en forme conditionnelle> Barres de données> Règles supplémentaires". Entrez la valeur minimale et maximale, sélectionnez n'importe quelle couleur et confirmez votre entrée.
