Les tableaux peuvent être rapidement formatés avec les modèles de format de tableau prêts à l'emploi, auxquels vous pouvez accéder via l'onglet OUTILS DE TABLEAU BROUILLON. Cependant, jusqu'à ce qu'un tableau soit vraiment ce que vous voulez, vous devrez toujours apporter des corrections mineures
Si vous utilisez souvent la même disposition de tableau, vous pouvez accélérer ce travail avec votre propre modèle de tableau :
- Ouvrez un nouveau document vierge et insérez-y un cadre pour votre tableau standard.
- Attribuez la disposition souhaitée à la table en utilisant les méthodes habituelles. Pour un meilleur contrôle de la mise en forme, il est conseillé de saisir des textes fictifs pour les en-têtes de colonnes et de lignes, pour toute ligne de totaux éventuellement requise, pour les valeurs normales des tableaux, etc.
- Lorsque la disposition du tableau est comme vous le souhaitez, sélectionnez le tableau entier.
- Sélectionnez INSERT-TABLE-TABLE-QUICK TABLES-SELECTION DANS LE QUICK TABLE CATALOG SAVE.
- Dans la boîte de dialogue qui apparaît alors, saisissez un nom pour la table dans le champ NOM, ce qui permet de tirer des conclusions sur son utilisation prévue - par exemple "Tableau de factures" ou "Résultats de test".
- Vous pouvez appliquer le reste des paramètres de la boîte de dialogue sans modification en cliquant sur OK.
Vous pouvez maintenant réutiliser le tableau formaté dans n'importe quel document. Tout ce que vous avez à faire est d'appeler INSERT-TABLES-TABLE-QUICK TABLES et de sélectionner le modèle de table que vous avez créé dans le menu qui s'ouvre.
Word enregistre votre modèle de table dans un fichier appelé « Building Blocks.dotx ». Lorsque vous quittez Word, assurez-vous que vos modifications sont enregistrées dans ce fichier. (pbk)
