Comment ça marche avec du papier à en-tête pour les e-mails ? Comment concevoir ma papeterie ? Pourquoi n'y a-t-il pas de papier à lettres dans mon Outlook ? Vous pouvez lire les réponses à ces questions et à d'autres sur le thème de la « papeterie » dans cet article.
Outlook dispose d'une collection de modèles prédéfinis, appelés papiers à lettres, avec lesquels vous pouvez concevoir des e-mails au format HTML et au format texte enrichi. Vous pouvez utiliser ces conceptions telles qu'elles sont proposées dans Outlook, ou vous pouvez les adapter à vos idées. Il est également possible de concevoir votre propre papier à en-tête.
Outlook 2007/2010 : rédiger un e-mail avec en-tête
Si vous créez un nouvel e-mail dans les deux versions les plus récentes d'Outlook et que vous souhaitez le concevoir avec un en-tête spécifique, procédez comme suit :
- Ouvrez le module de messagerie.
- Dans Outlook 2007, accédez à la commande ACTION >> NOUVEAU MESSAGE E-MAIL AVEC. Dans Outlook 2010, cliquez sur l'onglet DÉMARRER sur le bouton NOUVEAUX ÉLÉMENTS, puis sur MESSAGE PAR E-MAIL avec.
- Si vous avez déjà utilisé la papeterie dans Outlook, vous trouverez une entrée pour chaque mise en page dans le sous-menu. Lorsque celui que vous voulez apparaît dans la liste, sélectionnez-le d'un clic de souris. Passez ensuite à l'étape 8. Si le papier à en-tête que vous désirez n'apparaît pas dans la liste, cliquez sur PLUS DE PAPIERS À LETTRE.
- Choisissez une papeterie. Vous pouvez voir comment cela fonctionne dans la fenêtre d'aperçu.
- Vous pouvez activer ou désactiver ces éléments dans la papeterie à l'aide des champs GRAPHIQUES ACTIFS et IMAGE DE FOND. Afin d'éviter des problèmes d'affichage pour le destinataire, il est conseillé de ne pas utiliser de graphiques actifs, car ceux-ci ne s'affichent pas du tout sur de nombreux clients de messagerie.
- Vous pouvez également influencer le schéma de couleurs par défaut en activant ou en désactivant l'option COULEURS VIVES.
- Une fois que vous avez trouvé le papier à lettres approprié, cliquez sur OK.
- Remplissez le champ À et OBJET, saisissez le message et envoyez l'e-mail.
Outlook 2007/2010 : spécifiez le papier à lettres pour tous les e-mails
Si vous souhaitez que chaque nouvel e-mail soit automatiquement conçu avec un en-tête spécifique, définissez cet en-tête par défaut :
- Dans Outlook 2007, appelez la commande EXTRAS >> OPTIONS >> EMAIL FORMAT et cliquez sur le bouton LETTERPAPER AND FONTS. Dans Outlook 2010, allez dans la commande FICHIER >> OPTIONS, ouvrez l'onglet E-MAIL et cliquez sur PAPIER A LETTRE ET POLICES.
- Ouvrez le registre PERSONAL LETTERPAPER et cliquez sur le bouton DESIGN.
- La boîte de dialogue familière apparaît maintenant, à partir de laquelle vous pouvez sélectionner le papier à lettres et les options souhaités. Cliquez ensuite sur OK.
- Il est préférable de conserver la valeur par défaut USE DESIGN FONT dans le champ FONT.
- Fermez les boîtes de dialogue.
- Si vous ne souhaitez pas utiliser de papier à lettres, appelez la commande ACTIONS >> NOUVEAU MESSAGE E-MAIL AVEC ou COMMENCER >> E-MAIL MESSAGE avec et sélectionnez HTML ou SEULEMENT TEXTE ou TEXTE RICHE.
Contrairement aux versions précédentes d'Outlook, les deux versions les plus récentes n'offrent plus la possibilité de concevoir votre propre papier à lettres ou d'ajuster les paramètres d'un papier à lettres.
Cependant, comme dans les versions précédentes, vous pouvez créer du papier à en-tête au format HTML avec un autre programme et l'intégrer dans Outlook. Vous avez soit besoin d'un programme comme Word qui génère des fichiers HTML, soit de l'éditeur Windows et d'une certaine connaissance du HTML.
Procédez comme suit pour créer du papier à en-tête avec Word :
- Allez dans Word et cliquez sur NOUVEAU.
- Concevez le document comme vous le souhaitez (polices, éventuellement une couleur d'arrière-plan ou une image d'arrière-plan). La meilleure façon de le faire est d'utiliser la vue WEBLAYOUT.
- Appelez la commande ENREGISTRER SOUS (dans Word 2007 après un clic sur le bouton Office, dans Word 2010 après un clic sur le menu FICHIER).
- Sélectionnez TYPE DE FICHIER : SITE WEB, FILTRÉ.
- Enregistrez le fichier HTM sur le disque dur.
- Ouvrez l'emplacement de stockage pour la papeterie avec l'Explorateur Windows (voir encadré) et copiez ou déplacez le fichier HTM et le dossier du même nom que Word a créé dans le dossier.
Le papier à lettres est désormais disponible pour la sélection dans Outlook sous le nom spécifié. Sinon, redémarrez Outlook.
