Vous découvrirez ici les problèmes qui surviennent lorsque vous ouvrez des fichiers au nouveau format PowerPoint, PPTX, dans une ancienne version de PowerPoint telle que 2002 ou 2003.
Vérifiez la compatibilité de votre présentation
Souhaitez-vous vous assurer que la présentation que vous avez créée dans PowerPoint 2010 ou 2007 s'affiche également correctement dans PowerPoint 2003 ? Utilisez pour cela le contrôle de compatibilité intégré. Il identifie les problèmes potentiels entre PowerPoint 2010 ou 2007 et les versions antérieures de PowerPoint et les répertorie clairement. Pour vérifier la compatibilité de votre présentation :
- Ouvrez votre présentation.
- Dans PowerPoint 2010 : cliquez sur l'onglet déposer au informations. Cliquez sur le bouton Vérifier les problèmes. Choisir Vérifier la compatibilité la fin.
- Dans PowerPoint 2007 : cliquez sur le bouton Office, puis sur Préparer - exécuter une vérification de compatibilité.
Quelles caractéristiques d'une présentation PPTX pourraient causer des difficultés ?
Lorsque vous testez la compatibilité d'une présentation plus grande, vous pouvez obtenir une longue liste de fonctionnalités et de fonctions qui ne fonctionneront plus en 2003. Voici un exemple des messages de compatibilité les plus courants :
Sur la gauche, vous verrez le message avec lequel PowerPoint vous informe d'un problème potentiel sur une diapositive particulière. Sur la droite est indiqué la fonction ou l'objet auquel ce message se rapporte.
Voici comment éliminer les problèmes de compatibilité courants
Dans le numéro précédent, vous avez déjà appris à contourner les problèmes pouvant survenir en relation avec SmartArts. La plupart des autres problèmes de compatibilité peuvent également être évités si vous formatez à l'avance et suivez quelques conseils :
- Évitez les effets tels que la mise en miroir, les effets 3D, la lueur, les bords doux et les biseaux sur les formes, les tableaux et aussi le texte.
- Utilisez uniquement les effets de transition dans PowerPoint 2010 qui sont déjà disponibles dans PowerPoint 2003. Vous pouvez le trouver dans l'onglet Transitions dans le groupe Transition vers cette diapositive dans la catégorie Subtil.
- Lors de l'insertion de clips multimédias dans PowerPoint 2010, sélectionnez Lien vers le fichier à la place de Intégrer. Voici comment cela fonctionne : Cliquez sur l'onglet Insérer au Vidéo - vidéo à partir d'un fichier. Sélectionnez votre fichier vidéo et cliquez sur la flèche sur le bord droit du bouton Insérer. Choisir Lien vers le fichier.
Schéma de cas particulier
Si vous travaillez déjà avec PowerPoint 2007 ou 2010, vous avez probablement remarqué que les nouvelles versions de PowerPoint n'utilisent plus le module complémentaire Microsoft Graph, mais utilisent Excel pour saisir et enregistrer les données du diagramme.
Qu'advient-il des graphiques créés dans PowerPoint 2010 ou 2007 qui sont ouverts dans une ancienne version ?
Les diagrammes sont convertis en objets modifiables. Si vous cliquez sur le diagramme, MS Graph ne s'ouvre pas, mais l'affichage ressemble plus à une feuille de calcul Excel.
Vous pouvez modifier le diagramme dans PowerPoint 2003. Mais attention, l'édition modifie des propriétés que vous ne vouliez pas vraiment influencer. Un exemple:
- L'original présenté ci-dessous (Diagramme 1) a été créé dans PowerPoint 2010.
- Le diagramme 2 montre les modifications résultant de l'ouverture de la présentation dans PowerPoint 2003 (avec le package de compatibilité). Dans ce cas, la couleur de la ligne de l'axe change légèrement.
- Le diagramme 3 a également été cliqué et ouvert dans PowerPoint 2003, mais n'a pas été modifié. Visuellement, le diagramme ne change pratiquement pas, mais il est un peu plus petit qu'avant.
- Une modification des données a été apportée dans le diagramme 4. Résultat : Les couleurs spécifiées dans la modification d'origine.
CONCLUSION : Si vous n'avez que quelques diagrammes dans votre présentation, vous pouvez accepter les modifications résultant de leur ouverture dans PowerPoint 2003 et reformater les diagrammes qui ont été légèrement modifiés. Pour les fichiers comportant de nombreux diagrammes, il est toutefois préférable de laisser l'édition à des collègues qui travaillent déjà avec PowerPoint 2007 ou 2010.
