Y compris des instructions étape par étape et une FAQ
Les feuilles de calcul dans Excel contiennent dans la plupart des cas des formules et des références spécifiques et détaillées. Lors de la transmission de feuilles de calcul à des parties externes, par exemple à des partenaires commerciaux ou à des clients, il peut être judicieux de masquer les formules de votre calcul et d'afficher uniquement les résultats sous forme de valeurs fixes. De cette façon, on peut tirer moins de conclusions sur les bases de calcul. Les informations telles que le profit ou la marge sur un produit ou le prix d'achat individuel doivent rester protégées et ne doivent pas être lisibles à l'aide de formules dans Excel.
Il en est de même si les valeurs sources de vos formules changent. Dans ce cas, il peut également être utile de geler les résultats d'un calcul à un moment précis. De cette façon, vous vous assurez que les valeurs individuelles peuvent être reproduites plus tard. Dans ce cas, il est conseillé de créer une copie statique de votre classeur sous un nouveau nom de fichier.
Geler les formules dans Excel et afficher les résultats - voici comment cela fonctionne en 3 étapes
Dans Excel, il existe une méthode essentielle et conviviale pour afficher les formules existantes sous forme de valeurs fixes. Dans la version actuelle d'Excel 365 ainsi que dans les versions d'Excel 2010 et d'Excel, procédez comme suit pour figer les résultats des formules.
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Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez convertir en valeurs fixes. Si vous souhaitez convertir une feuille de calcul entière, utilisez la combinaison de touches CTRL + A pour sélectionner toutes les cellules de la feuille de calcul active.
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À l'étape suivante, appuyez sur la combinaison de touches CTRL + C pour copier le contenu des cellules dans le presse-papiers.
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Accédez à l'onglet START et cliquez dans la zone de menu EDIT sur la petite flèche sous l'élément de menu INSERT. Activez le symbole VALEURS du sous-menu.
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Alternativement, la commande est également disponible si vous appelez le menu contextuel avec le bouton droit de la souris.
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Après avoir cliqué sur l'entrée VALEURS (W), toutes les cellules de la zone précédemment marquée ou de l'ensemble de la feuille de calcul sont converties en valeurs pendant le processus de copie.
Important: Avant de modifier vos feuilles de calcul, assurez-vous de sauvegarder votre classeur. Cette procédure garantit que vous pouvez toujours accéder à la conception originale de votre calcul et à toutes les formules après la conversion.
Options de collage supplémentaires dans Microsoft Excel
En plus de coller des "valeurs", les options suivantes sont disponibles pour coller dans l'onglet DÉMARRER dans la zone de menu Presse-papiers :
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Formules (F) |
Transfère les formules de la source |
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Formules et format des nombres (O) |
Transfère les formules et le format des nombres |
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Conserver la mise en forme d'origine (U) |
Copie tout le formatage d'origine |
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Pas de lignes de cadre (K) |
Transfère une table sans frontières |
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Conserver la largeur de la colonne d'origine (B) |
Copie la largeur de colonne de la source |
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Transposer (T) |
Conversion des lignes en colonnes et des colonnes en lignes |
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Valeurs et format des nombres (A) |
Transfère les valeurs et le format des nombres |
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Valeurs et formatage de la source (Q) |
Copie à la fois les valeurs et le formatage source |
De plus, vous avez la possibilité d'insérer un graphique ou un lien ou de transférer la mise en forme sous les options d'insertion supplémentaires.
Résumé : Transfert de valeurs au lieu de formules - pas de problème avec les options du presse-papiers Excel
Chaque tableau dans Microsoft Excel se compose d'informations et de formules spécifiques. Si vous ne souhaitez pas que les formules et les liens vers des informations sensibles soient transférés dans un tableau, vous ne pouvez transférer que les valeurs au lieu des formules. Dans le presse-papiers que vous ouvrez dans l'onglet DÉMARRER de Microsoft Excel, vous trouverez toutes les options importantes avec lesquelles vous pouvez déterminer si les formules, les formats de nombres, les lignes de cadre ou le formatage source doivent être transférés dans un tableau à copier.
En transférant des valeurs fixes au lieu de formules entières, vous vous assurez que les informations sensibles ne peuvent pas être consultées et que les téléspectateurs externes peuvent toujours comprendre les faits essentiels du tableau.
FAQ
Qu'est-ce que le presse-papiers dans Microsoft Excel ?
Le presse-papiers d'Excel et d'autres programmes Microsoft est une mémoire à court terme dans laquelle les données, les informations et le formatage peuvent être stockés. Lors de la copie (CTRL + C), le contenu copié est automatiquement enregistré dans le presse-papiers. Dans Excel, jusqu'à 25 éléments peuvent être stockés dans le presse-papiers en même temps.
Puis-je copier des données entre différents programmes à l'aide du presse-papiers ?
Vous pouvez utiliser le presse-papiers et les combinaisons de touches CTRL + C (copier) et CTRL + V (coller) pour copier des nombres, des textes, des formules, des graphiques et des formats entre différents programmes. Par exemple, vous pouvez déplacer du texte de Microsoft Word vers Microsoft Excel ou transférer un diagramme d'Excel vers PowerPoint.
Que signifie copier des formules sous forme de valeurs fixes dans Excel ?
Si vous copiez des formules sous forme de valeurs entre deux feuilles de calcul, transférez uniquement le résultat. Les composants réels de la formule ne sont pas copiés, la méthode de calcul reste donc floue. Cela garantit que les informations sensibles ou les formules complexes avec des opérateurs divers restent protégées.