Incluez des symboles de macro dans la barre d'accès rapide d'Excel et stockez votre propre macro

Vous pouvez ajouter vos propres commandes de macro à la barre d'outils d'accès rapide

Avec l'introduction d'Excel 2007, les possibilités d'adapter l'interface utilisateur avec des boutons individuels à ses propres besoins étaient limitées. Par exemple, les barres d'outils configurables ne sont plus disponibles.

La seule façon d'adapter vos propres boutons est d'utiliser la barre d'outils d'accès rapide. Vous pouvez le trouver dans la barre de titre à côté du bouton Office si vous utilisez Excel 2007 ou dans la barre de titre d'Excel si vous utilisez Excel 2010. L'illustration suivante montre la barre avec les boutons SAVE, UNDERSTAND et RESTORE intégrés dans le réglage standard.

Pour attribuer des boutons permettant de démarrer vos propres macros à la barre d'outils pour un accès rapide, procédez comme suit :

1. Cliquez sur la petite flèche à l'extrême droite de la barre d'outils d'accès rapide.
2. Dans le menu qui apparaît alors, sélectionnez la commande AUTRES COMMANDES.
3. Pour ajouter des symboles pour vos macros, activez l'entrée MACROS dans la zone de liste SELECTIONNER LES COMMANDES. La figure suivante montre à quoi ressemble la boîte de dialogue par la suite :
   
   Sur le côté gauche de la fenêtre, vous verrez une liste de toutes les macros. Vous y marquez le nom de la macro correspondante.
4. Cliquez sur le bouton Ajouter.

Le symbole de la macro est ensuite transféré dans la liste des boutons de la barre d'outils pour un accès rapide.

Comment afficher des macros avec différents symboles

Étant donné que toutes les macros que vous ajoutez à la barre de cette manière sont affichées avec la même icône, il est recommandé d'affecter une icône distincte à chaque macro. Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Dans la liste de boutons de droite de la barre d'outils d'accès rapide, sélectionnez l'entrée de macro dont vous souhaitez modifier l'icône.
2. Cliquez maintenant sur le bouton CHANGER sous la liste. La boîte de dialogue illustrée dans la figure suivante s'affiche alors :
   
3. Cette liste vous montre les symboles disponibles pour vos propres boutons. Avec un clic de souris, vous marquez le symbole avec lequel vous souhaitez appeler votre macro à l'avenir.
4. Dans le champ DISPLAY NAME, saisissez un nom aussi approprié que possible décrivant ce que fait la macro.
5. Confirmez la sélection du symbole du bouton et la saisie d'un nom avec le bouton OK.

Le bouton apparaît alors dans la barre d'outils d'accès rapide. Si vous cliquez dessus, la macro correspondante sera exécutée.