Enregistrer des fichiers en ligne et y accéder de n'importe où est possible avec une solution cloud. Une variante populaire est l'application OneDrive (anciennement SkyDrive) proposée par Microsoft. Ce service d'hébergement de fichiers est aux utilisateurs de Windows ce qu'iCloud est aux utilisateurs d'Apple. Cependant, vous n'avez pas nécessairement besoin d'un PC Windows pour utiliser OneDrive.
Qu'est-ce que OneDrive exactement ?
OneDrive ou anciennement SkyDrive est le cloud de Microsoft et permet de télécharger des fichiers, des documents, des photos, des vidéos et de nombreuses autres données. Les données sont ensuite stockées sur un serveur central et il est possible d'accéder à ces données à partir de tous les terminaux et de tous les emplacements - la seule exigence est une connexion à Internet.
Le service OneDrive est accessible via un navigateur Web, l'application OneDrive ou des applications clientes. Le service de stockage de Microsoft fonctionne de manière similaire à Dropbox ou iCloud, où les données sont également stockées sur des serveurs externes. Nextcloud, qui propose l'hébergement de fichiers sur des serveurs appartenant à l'utilisateur, fonctionne différemment. Cela présente l'avantage que les données restent sous votre propre contrôle à tout moment. Par exemple, Microsoft stipule dans ses conditions d'utilisation OneDrive que les données des clients sont examinées de manière automatisée, par exemple pour découvrir la pédopornographie.
OneDrive offre tellement d'espace de stockage et cela coûte des extensions
Si vous souhaitez utiliser OneDrive, bénéficiez de 5 Go d'espace de stockage gratuit. Cet espace de stockage peut être étendu à un total de 100 Go pour 2 euros par mois. Si vous avez un abonnement Microsoft Office 365, vous obtenez non seulement toutes les applications Office telles qu'Excel ou Word, mais également 1 To d'espace de stockage pour le cloud OneDrive.
Si nécessaire, cette mémoire peut être étendue par incréments de 1 To. Le coût pour un total de 2 To d'espace de stockage est alors de 69 euros par an soit 7 euros par mois. Les familles peuvent s'abonner à Microsoft 365 Famille et utiliser 1 To de stockage 6 fois, pour un total de 6 To. Les frais sont de 99 euros par an ou 10 euros par mois.
OneDrive Entreprise
OneDrive for Business offre non seulement un espace de stockage aux équipes, mais aussi la possibilité d'une collaboration fluide. Des dossiers, fichiers et documents entiers peuvent être créés, synchronisés, partagés avec d'autres membres de l'équipe et modifiés par tout le monde. Les coûts varient en fonction des fonctions sélectionnées et se situent entre 4,20 EUR et 10,50 EUR par utilisateur et par mois.
Configurer OneDrive : comment ça marche
Microsoft OneDrive peut être configuré sur tous vos appareils en quelques clics. Les utilisateurs de Windows 10 ont l'avantage que l'application est déjà préinstallée.
Configurer OneDrive sur Mac et appareils mobiles
Pour utiliser OneDrive sur tous les appareils, vous avez besoin d'un compte OneDrive. Pour ce faire, rendez-vous sur https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage et cliquez sur "S'inscrire gratuitement" . Tout ce dont vous avez besoin pour votre compte OneDrive est une adresse e-mail et vous devez créer un mot de passe. Vous recevrez ensuite un e-mail de confirmation avec un lien de vérification sur lequel vous devrez cliquer. OneDrive est maintenant configuré.
MacOS fournit aux utilisateurs un client qui peut être téléchargé depuis le Mac App Store. OneDrive peut être ouvert via le Finder après l'installation.
OneDrive pour Windows 10
Si vous souhaitez utiliser OneDrive sur votre PC Windows 10, vous n'avez pas grand-chose à faire car l'application est déjà préinstallée.
Allez simplement dans le menu Démarrer de Windows et recherchez "OneDrive" .
Vous pouvez alors lancer le programme par un double clic.
Ensuite, allez sur l'icône du nuage et sélectionnez "Paramètres" .
Dans la nouvelle fenêtre ouverte, cliquez sur "Compte" ->"Ajouter un compte" .
Ensuite, entrez l'adresse e-mail et le mot de passe de votre compte Microsoft. Cliquez sur Suivant.
Vous pouvez maintenant choisir si vous souhaitez utiliser un compte premium avec plus d'espace de stockage ou rester avec la version de base avec un espace de stockage de 5 Go.
Accéder à OneDrive via le répertoire de dossiers
OneDrive est intégré dans le répertoire de dossiers après la configuration sur les ordinateurs Mac et Windows. Le dossier OneDrive se trouve généralement sur le lecteur C et s'appelle "nom d'utilisateur" , OneDrive. Le cloud est alors une sorte de lecteur dédié sur lequel il suffit de cliquer et de s'ouvrir. Alternativement, l'accès à OneDrive à partir d'appareils mobiles fonctionne via l'application ou via le navigateur.
Tout ce que vous enregistrez dans ce dossier OneDrive est désormais automatiquement dans le cloud et peut être consulté par tous les autres appareils sur lesquels vous avez installé OneDrive. Vous pouvez trouver l'emplacement du dossier OneDrive sur votre PC Windows soit en cliquant sur l'icône du dossier, puis en regardant dans la barre de gauche, soit en tapant "OneDrive" dans la fenêtre de recherche du menu Démarrer, puis en ouvrant l'application à partir de votre résultat de recherche. .
OneDrive dans le répertoire du dossier
Synchroniser les dossiers avec OneDrive
La meilleure façon de synchroniser des fichiers et des dossiers locaux avec OneDrive est de copier ou de déplacer les fichiers ou dossiers sur le lecteur OneDrive. Alternativement, des raccourcis peuvent également être créés pour synchroniser les dossiers qui ont été enregistrés dans un autre lecteur avec OneDrive.
OneDrive : comment partager vos données avec d'autres
Si vous souhaitez partager vos données avec vos amis, votre famille ou vos collègues, vous pouvez facilement les partager avec d'autres. Tout ce que vous avez à faire est de vous connecter à OneDrive, puis vous pouvez partager des dossiers en quelques clics.
Si vous êtes connecté, vous pouvez ensuite cliquer sur le dossier que vous souhaitez partager.
Allez dans « Partager », puis choisissez les contacts avec lesquels vous souhaitez partager votre dossier.
Vous pouvez ensuite choisir si les destinataires peuvent uniquement visualiser le dossier ou également le modifier "Les destinataires sont uniquement autorisés à consulter" ou "Autoriser la modification" . Si vous sélectionnez "Autoriser la modification" , les utilisateurs peuvent toujours ajouter des fichiers à votre dossier.
Accédez à E-mail, puis entrez les adresses e-mail ou les noms (s'ils utilisent également OneDrive) des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager les documents.
Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un message, puis lancer le processus d'approbation.
Partager des photos ou des fichiers individuels
Dans OneDrive, cliquez sur un dossier contenant des photos, des fichiers ou des documents.
Cliquez sur les fichiers que vous souhaitez partager.
Allez ensuite dans "Partager" .
Puis cliquez sur "Les destinataires ont seulement la permission de voir" ou sur "Autoriser l'édition" .
Accédez à l'e-mail et entrez l'adresse e-mail ou le nom de la personne avec qui vous souhaitez partager.
Après avoir ajouté un message, vous pouvez ensuite confirmer le partage.
Astuce :
Sous l'icône "Informations" puis "Gérer l'accès" , vous pouvez voir avec qui vous avez partagé quels dossiers et fichiers jusqu'à présent.
Le stockage OneDrive est plein - et maintenant ?
Comme déjà mentionné, une fois que les 5 Go d'espace de stockage gratuit dans OneDrive sont pleins, vous pouvez l'augmenter jusqu'à un total de 100 Go pour 2 euros par mois. Alternativement, souscrivez à l'abonnement Office 365 et utilisez un total de 1 To d'espace de stockage. Cependant, si vous ne voulez pas dépenser d'argent et que vous souhaitez bénéficier d'une solution Microsoft gratuite, il existe une autre option.
Crypter les données pour le cloud
Les fournisseurs de cloud peuvent divulguer des données, comme en 2014 lorsque des pirates ont réussi à pirater iCloud. De tels cas sont rares mais ils peuvent arriver. Les informations sensibles telles que les données de paiement et les informations bancaires doivent donc être stockées sous forme cryptée dans le cloud OneDrive.Si vous le souhaitez, vous pouvez également crypter toutes les autres données. Un logiciel avec lequel cela est facilement possible est, par exemple, Boxcryptor.
Conclusion : OneDrive comme alternative à Dropbox ou iCloud
OneDrive est convivial et offre un accès facile aux fichiers stockés depuis n'importe où. 5 Go d'espace de stockage sont gratuits et l'extension à 100 gigaoctets ne coûte que 2 euros par mois. De plus, vous pouvez souscrire à un abonnement Microsoft Office 365 et bénéficier jusqu'à 2 To de stockage.
OneDrive est déjà intégré dans la structure des dossiers sur les ordinateurs Windows et cela peut également être configuré sur l'iMac. Cela facilite la manipulation, car les données peuvent simplement être déplacées de manière pratique. Le cloud est également accessible depuis tous les appareils via l'application ou le navigateur.
Vous pouvez partager vos photos, documents et autres fichiers avec d'autres utilisateurs via OneDrive. Vous pouvez toujours choisir si les autres utilisateurs peuvent uniquement afficher les données ou également les modifier.
L'inconvénient du cloud OneDrive est le même qu'avec Dropbox ou iCloud - vos données sont stockées sur des serveurs externes et peuvent théoriquement être consultées par des pirates.Microsoft déclare même dans ses conditions d'utilisation que le matériel stocké est automatiquement vérifié pour la pédopornographie, par exemple. Pour optimiser la sécurité des données, vous pouvez chiffrer vos fichiers avant de les télécharger sur le cloud.