Si vous préparez régulièrement des rapports avec des données constamment nouvelles dans PowerPoint ou si les données d'une conférence changent jusqu'à la dernière minute, vous pouvez intégrer les données Excel dans PowerPoint de manière à ce qu'elles soient automatiquement mises à jour. Le Za
L'option « Lien » - non sans embûches jusqu'à Office 2003
Avec la liaison, vous vous épargnez la mise à jour manuelle des données, mais il y a aussi un inconvénient : l'apparence des données sur les diapositives peut difficilement être influencée jusqu'à Office 2003. Parce que non seulement les données, mais aussi les formats sont extraits d'Excel. Les tableaux liés ne sont pas des objets PowerPoint et ne peuvent donc pas non plus être ajustés ultérieurement dans PowerPoint. Le résultat : vous devez déjà formater les tableaux dans Excel afin qu'ils soient adaptés aux présentations. La figure suivante montre certains des défauts visuels :
- Les lignes qui étaient auparavant les mêmes apparaissent différemment épaisses.
- Les espaces entre les caractères varient.
- Les lettres et les chiffres semblent parfois plus épais, parfois plus fins.
Préparer le tableau dans Excel pour le transfert vers PowerPoint
Comment préparer le tableau dans Excel afin de garantir le meilleur aspect possible du tableau lié.
- Dans la feuille de calcul Excel, définissez un Taille de police d'au moins 16 points une. Cela signifie que le tableau apparaît déjà dans une taille acceptable lorsqu'il est inséré dans PowerPoint et qu'il n'est plus nécessaire de l'agrandir. Cela empêche les nombres d'être compressés ou étirés par la suite.
- Passer à Excel 2003 Suppléments - options sur l'onglet avis l'affichage des lignes du quadrillage à l'écran. Cela empêche l'apparition soudaine de lignes gris clair indésirables dans PowerPoint après le collage. A partir d'Excel 2007, supprimer dans l'onglet avis la coche à Quadrillage.
- Générer dans Excel 2003 via Format - cellules sur l'onglet Cadre toutes les lignes de cadre dont vous avez besoin. À partir d'Excel 2007, vous modifiez les lignes de cadre sur l'onglet commencer dans le groupe Police de caractère. Si possible, n'utilisez qu'une seule variante de ligne, car l'apparence des lignes est souvent faussée lorsqu'elles sont transportées via le presse-papiers. Les lignes apparaissent soudainement plus épaisses ou les lignes pointillées dans l'original sont affichées sous forme de lignes continues, etc.
- Définissez une hauteur de ligne plus grande pour votre tableau Excel (dans Excel 2003 : format - ligne - la taille, à partir d'Excel 2007 : s'inscrire commencer, Grouper Cellules - format - Hauteur de ligne), par exemple 30 points.
- S'inquiéter de format - Cellules sur l'onglet Alignement que les données sont centrées verticalement (à partir de 2007 : Registre commencer - Alignement). Avec plus de hauteur de ligne et une disposition centrée, vous vous assurez que les chiffres sont plus faciles à lire.
Ne pas afficher les tableaux Excel liés de manière déformée
PowerPoint ajuste souvent les proportions des tableaux Excel. Cela se traduit par un affichage étrangement compressé. Voici les étapes à suivre pour rétablir les proportions :
- Faites un clic droit sur le tableau et sélectionnez la commande dans le menu contextuel Mettre en forme l'objet.
- Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, passez à l'onglet ou à la rubrique Taille.
- Activer la case à cocher Verrouiller le rapport hauteur/largeur la fin.
- Dans PowerPoint 2003 : cliquez sur le bouton Réinitialiser par défaut. Dans la zone Mise à l'échelle sommes la taille et vaste puis sur 100% ensemble. Terminez par OK.
- Accédez à la boîte de dialogue et onglet à nouveau Taille au. Cochez la case Verrouiller le rapport hauteur/largeur à nouveau pour garder les proportions à l'avenir. Conclure avec d'accord une façon.
- À partir de PowerPoint 2007 : Ajustez sous Mise à l'échelle les valeurs à la taille et vaste chacun sur 100% à. Puis cochez à nouveau la case Verrouiller le rapport hauteur/largeur. Fermez la boîte de dialogue.
Si vous ajustez maintenant la taille du tableau Excel, les proportions sont conservées. La compression et l'étirement inesthétiques des tables appartiennent au passé.
Comment coller les données liées
- Copiez les données dans Excel avec Ctrl + C.
- Dans PowerPoint 2003 et versions antérieures, sélectionnez la séquence de commandes Éditer - Coller le contenu puis l'option insérer un lien.
- À partir de PowerPoint 2007, vous sélectionnez la même option en cliquant sur la moitié inférieure du bouton Insérer (S'inscrire commencer) et Coller le contenu.
- Confirmer avec d'accord.
