Pas à pas
Un livre de caisse ou un livre budgétaire s'étend sur plusieurs feuilles de calcul et doit être imprimé pour que vous et vos collègues puissiez le consulter ? Le problème avec ceci est qu'Excel recommence généralement la numérotation des pages dans chaque feuille de calcul. Cette méthode ne convient pas à vos besoins, après tout, toutes les feuilles doivent être numérotées comme une page afin qu'il n'y ait pas de chaos. Mais comme d'habitude avec Excel, ce challenge ne vous pose pas non plus un très gros problème. Vous pouvez lire ici comment vous souhaitez générer des numéros de page consécutifs dans toutes les feuilles de calcul.
Les numéros de page sont continuellement ajoutés aux feuilles de calcul - avec presque toutes les versions d'Excel
- Si vous utilisez toujours Excel 2007 ou Excel 2010, cliquez d'abord sur le groupe "Mise en page" dans l'onglet "Mise en page" pour ouvrir la boîte de dialogue correspondante.
- En revanche, si vous utilisez une version d'Excel jusqu'en 2003, sélectionnez la commande "Mise en page" du menu "Fichier".
Mais il y a un point où la suite de la procédure est la même dans toutes les versions d'Excel : Pour cela, ouvrez l'onglet « En-tête / Pied de page » dans la fenêtre de dialogue suivante.
Nous expliquerons les étapes suivantes en utilisant l'exemple de Microsoft 365 ou Office2021-2022.
-
Accédez à la zone « Mise en page » via « Mise en page ».
-
Cliquez sur la case dans le coin inférieur droit pour accéder aux options de mise en page.
-
Dans la fenêtre qui s'ouvre, ouvrez l'onglet « En-tête / Pied de page ».
-
Cliquez sur la petite flèche pour ouvrir le champ de liste et ajouter des numéros de page à l'en-tête ou au pied de page. Validez enfin en cliquant sur "OK".
-
Pour qu'Excel génère des numéros de page séquentiels, vous devez regrouper les feuilles de calcul avant l'impression.
-
Pour ce faire, marquez l'onglet de la première feuille que vous souhaitez imprimer.
-
Appuyez maintenant sur la "touche CTRL" et cliquez l'un après l'autre sur tous les onglets de la feuille à imprimer.
-
Lorsque vous avez cliqué sur la dernière feuille, vous pouvez à nouveau relâcher la "touche CTRL".
Noter: Regroupez vos feuilles de calcul juste avant l'impression. Toute modification apportée à l'une des feuilles groupées affecte toutes les feuilles du groupe. Dans certaines circonstances, cela peut avoir des conséquences fatales. Dissociez immédiatement après l'impression. Pour cela, faites un clic droit sur un onglet de feuille du groupe. Sélectionnez ensuite la commande « Dégrouper » dans le menu contextuel qui apparaît.
Lorsque les feuilles de calcul à imprimer sont regroupées, vous pouvez lancer l'impression.
