Masquer rapidement la zone de balisage

Comment ajuster rapidement la zone de balisage

Avec Microsoft Word, les utilisateurs peuvent faire plus que simplement créer du texte. Le logiciel de traitement de texte est utilisé dans de nombreuses entreprises mais aussi par des particuliers pour créer et professionnaliser des documents et des textes en équipe. Afin de travailler ensemble sur un texte en équipe ou de corriger et d'éditer des textes pour le superviseur, une zone de balisage peut être affichée dans Word. La zone de balisage est masquée dans les onglets Microsoft Word. Il s'ouvre en quelques clics et se referme rapidement si nécessaire.

Comment reconnaître la zone de balisage

La zone de balisage dans Microsoft Word apparaît à droite du texte dans une zone distincte qui occupe environ 1/4 de l'écran. Des bulles, des commentaires et des notes de révision apparaissent dans la zone de balisage. Cette représentation est claire et peut encore être dérangeante dans certaines situations. C'est particulièrement le cas avec des écrans plus petits où il reste trop peu d'espace pour le traitement de texte et la conception de texte avec la zone de balisage ouverte.

Vidéo d'instruction - Microsoft Word : Masquer le balisage - Voici comment procéder !

Comment activer et désactiver la zone de balisage dans Word

Vous contrôlez la zone de balisage dans Microsoft Word 365 comme suit :

1. Accédez à l'onglet "Vérifier.“
2. Dans l'élément de registre "Vérifier"Vous trouverez le dans l'élément de menu"Suivi« Les options pour contrôler la zone de balisage.

Vous avez le choix entre deux modes principaux d'affichage des commentaires :

• « Tout marquer : » Avec cette sélection, vous pouvez voir exactement à quel point le texte a changé. Le texte original apparaît en noir, toutes les modifications apportées par l'éditeur sont en rouge et soulignées.
• "Marquage simple :" Les commentaires de l'éditeur sont affichés dans cette vue de balisage. Vous pouvez également reconnaître les modifications par une ligne rouge sur le bord gauche du document. Pour cette raison, le balisage simple peut être appelé information brève pour les modifications. Cliquez sur la ligne rouge pour accéder à la vue "Tout marquer" et voir les détails des modifications.

Masquer la zone de balisage - c'est comme ça que ça marche

La zone de balisage est une fonction utile pour suivre les modifications apportées à un document. Dans le contexte de l'édition concentrée de textes compliqués ou lorsque vous travaillez sur un petit moniteur ou un netbook, la zone de balisage peut être gênante en même temps. Dans ce cas, il est judicieux de le masquer afin de pouvoir se concentrer pleinement sur le document.

Vous n'avez pas besoin de modifier ou de supprimer tous les commentaires et révisions pour masquer la zone de balisage. Cela fonctionne dans la version actuelle de Microsoft Word 365 comme suit :

1. Dans la première étape, ouvrez votre document dans Microsoft Word et accédez à l'onglet "Révision".

2. Dans le groupe "Suivi", cliquez sur la liste déroulante à l'étape suivante.

3. Sélectionnez l'entrée "Original". Cette sélection affiche le texte sans commentaires.

4. En affichant l'entrée "Markup: select all", tous les commentaires contenus dans le document sont à nouveau affichés.

   

Alternativement, vous pouvez également procéder comme suit :

1. Accédez à l'onglet "Révision", puis au sous-élément "Suivi".

2. Basculez vers la zone de sélection « Afficher le balisage ». Dans cette fenêtre, vous pouvez choisir les sous-titres :

   • Commentaires.
   • Insertions et suppressions.
   • Format.

   activez et désactivez-le en cliquant dessus. Vous pouvez voir si une rubrique est sélectionnée par la coche sur le côté gauche de l'entrée.

   

3. Décochez les catégories individuelles. Si aucun point n'est sélectionné, la zone d'annotation est également automatiquement masquée.

Dans Microsoft 2007 et 2010, procédez comme suit pour masquer la zone de balisage :

1. Dans la première étape, passez à l'onglet « VÉRIFIER ».

2. Word 2010 : Dans le menu d'options « SUIVI », ouvrez la liste déroulante « AFFICHER POUR RÉVISION ».

   Word 2007 : Dans la zone de sélection, cliquez sur l'élément de menu « AFFICHER POUR LA RÉVISION »

3. Dans la dernière étape, sélectionnez l'option « Terminé » ou « Final ».

   La zone de balisage est également masquée immédiatement.

Astuce

Comme alternative à la zone de balisage, vous pouvez également afficher la zone de révision pour afficher les commentaires et les révisions. Ceci peut être visualisé sous le texte du document en cliquant sur la petite flèche déroulante du bouton ZONE DE RÉVISION dans le groupe RÉVISION-SUIVI, puis en sélectionnant ZONE DE RÉVISION HORIZONTALE. La nouvelle sélection de cette commande masque à nouveau la zone de révision.

La zone de balisage contient des informations sur les modifications apportées à un document. Il est particulièrement utile et efficace lorsque plusieurs employés travaillent sur le concept d'un document Word en équipe. Dans le même temps, les commentaires peuvent être ennuyeux ou prendre trop de place sur les petits moniteurs. Dans ce cas, il est facilement possible de masquer la zone de balisage en désélectionnant les catégories individuelles dans l'onglet "Révision".

FAQ

Quand est-il important de masquer la zone de balisage dans un document Word ?

Il peut être important de masquer la zone de balisage avec des commentaires lorsque vous travaillez avec un petit moniteur. Dans ce cas, les commentaires et les instructions peuvent être perçus comme agaçants.

Puis-je supprimer les commentaires de la liste des annotations lors de l'impression ?

Il est facile de supprimer les commentaires de la liste de balisage lors de l'impression. Effectuez les réglages dans l'onglet "Fichier" du menu de sélection "Imprimer". Pour ce faire, décochez la case "Imprimer le balisage", le document sera alors imprimé sans les commentaires dans la liste des balisages.

Comment insérer des commentaires dans Microsoft Word ?

Pour ajouter un commentaire, sélectionnez d'abord la zone de texte dans laquelle vous souhaitez ajouter un commentaire. Vous pouvez également cliquer à la fin du texte. Accédez à l'onglet « Révision » jusqu'à l'entrée : « Nouveau commentaire. » À l'étape suivante, entrez votre commentaire. Word l'affiche sous la forme d'une bulle au bord du document.