Comment utiliser les noms de plage pour des calculs flexibles dans Excel
Les noms de plage sont un moyen très pratique de marquer des plages de cellules et d'organiser clairement les formules.
Les noms de zone sont normalement toujours attribués à une zone absolue. Cela signifie que vous adressez toujours la même zone d'un tableau, quelle que soit la cellule active.
On sait peu de choses sur la possibilité d'utiliser des noms de zone avec des références relatives. Ceux-ci adressent alors des zones dépendant de la cellule active, par exemple cinq cellules au-dessus de la cellule active.
Pour créer des noms de zone avec des références relatives, procédez comme suit :
Tout d'abord, marquez le nombre de cellules que la plage nommée doit contenir. La figure suivante montre cela dans le tableau d'exemple :
Procédez ensuite comme suit :
- Si vous utilisez Excel 2007 ou une version ultérieure, cliquez sur l'onglet FORMULES dans le ruban ou dans la barre multifonction. Sélectionnez la commande DEFINE NAME dans le groupe DEFINED NAMES.
Si vous utilisez Excel jusqu'à la version 2003 incluse, sélectionnez la commande NOM dans le menu INSERER et la commande DEFINE dans le menu de branchement. - Une fenêtre de dialogue apparaît alors dans toutes les versions d'Excel :
- Saisissez un nom pour votre zone dans le champ de saisie ci-dessus, par exemple le texte "above5".
- Activez le champ RÉFÉRENCES. Celui-ci contient la zone de cellule marquée avec des références absolues. Appuyez trois fois sur la touche F4. Excel convertit ensuite les références absolues en références relatives.
- Puisque vous souhaitez adresser une zone au-dessus de la cellule active, vous devez déplacer les lignes d'une ligne vers le haut. Ajustez la référence de manière à diminuer les numéros de ligne de 1.
- Vous devez toujours permuter les numéros de ligne pour que la zone au-dessus de la cellule active soit adressée. Dans l'exemple, A10 : A14 devient A14 : A10.
- Après ces paramètres, la boîte de dialogue ressemble à ceci :
- Confirmez ces paramètres avec le bouton OK.
Vous avez maintenant défini le nom de la zone avec une référence relative. Vous pouvez l'utiliser des manières suivantes :
- Si vous souhaitez mettre en surbrillance les cinq cellules au-dessus de la cellule active, appuyez sur la touche F5. Cela appelle la boîte de dialogue Aller à dans toutes les versions d'Excel.
- La boîte de dialogue suivante apparaîtra :
- Sélectionnez le nom distinctif.
- Confirmez votre définition avec le bouton OK.
Les cinq cellules au-dessus de la cellule active sont alors mises en surbrillance.
Astuce : Au lieu de la boîte de dialogue ALLER À, vous pouvez également utiliser le champ de nom à gauche de la ligne de saisie pour marquer la sélection, dans laquelle tous les noms définis dans un tableau sont répertoriés :
Comment utiliser des noms définis dans vos formules
Vous pouvez utiliser les noms définis dans vos formules. Par exemple, si vous souhaitez trouver la somme des valeurs dans les cinq cellules au-dessus de la cellule active, vous pouvez utiliser le nom distinctif.
Dans l'exemple de tableau, la formule = SOMME (ci-dessus5) dans la cellule B16 donne la somme des cellules B11 : B15. La figure suivante le montre dans le tableau :
