Cela garantit que les utilisateurs ne peuvent saisir que des dates qui sont dans une année spécifique
Surtout en fin d'année ou en début d'année, il peut arriver rapidement qu'une mauvaise année se glisse dans une valeur de date. Cela peut gâcher un peu les systèmes. Si vous voulez vous assurer que les valeurs de date ne peuvent provenir que d'une certaine année, vous pouvez le définir via un contrôle de validité.
Suivez ces étapes:
- Sélectionnez la zone que vous souhaitez fournir avec le contrôle de validité, c'est-à-dire la zone de cellule dans laquelle les valeurs de date doivent être saisies ultérieurement. Cela peut aussi être une colonne complète.
- Si vous utilisez Excel 2010 ou Excel 2007, cliquez sur l'onglet DONNÉES et cliquez sur le bouton RÉVISION DES DONNÉES - RÉVISION DES DONNÉES. Si vous utilisez Excel jusqu'à la version 2003 incluse, appelez la commande DATA - VALIDITY.
- Activez l'onglet PARAMÈTRES.
- Activez le paramètre DATE dans la liste ALLOW.
- Sélectionnez l'entrée BETWEEN dans la liste DATA.
- Saisissez la date de début dans le champ DATE DE DÉBUT, par exemple 1/1/2012.
- Saisissez la date de fin dans le champ DATE DE FIN, c'est-à-dire le 31 décembre 2012.
- Fermez la fenêtre de dialogue avec le bouton OK.
Seules les valeurs de date entre le 1er janvier 2012 et le 31 décembre 2012 peuvent être saisies dans les cellules précédemment marquées.
Si vous entrez une autre valeur, Excel affichera un message d'erreur. La figure suivante montre à quoi ressemble le message d'erreur;
