C'est ainsi que vous invitez le reste des participants à une réunion par e-mail.
Si vous souhaitez organiser une réunion à plusieurs, utilisez les demandes de réunion d'Outlook :
1. Sélectionnez l'heure souhaitée dans le calendrier et appelez la commande "Nouvelle demande de rendez-vous".
2. Cliquez sur « À » et sélectionnez tous les participants du carnet d'adresses qui doivent participer à la réunion. Cliquez sur « Obligatoire ».
3. Si vous souhaitez informer d'autres personnes, sélectionnez leurs noms et cliquez sur "Optionnel". Fermez ensuite la boîte de dialogue de sélection avec "OK".
4. Dans Outlook jusqu'à la version 2003, ouvrez l'onglet "Planification"; dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton "Planification". Vérifiez les calendriers partagés des autres participants (si vous êtes autorisé à les voir) si le rendez-vous est toujours libre pour tous - et reportez la réunion si nécessaire.
5. Revenez à l'onglet « Rendez-vous » ou cliquez sur le bouton « Rendez-vous » dans Outlook 2007.
6. Saisissez l'objet, le lieu et - si vous ne l'avez pas déjà fait - le début et la fin de la réunion.
7. Saisissez ensuite un court message.
8. Cliquez sur « Envoyer ».
