L'outil gratuit NK2.Info est adapté à l'édition d'une liste de saisie semi-automatique.
Outlook enregistre toutes les adresses e-mail que vous entrez dans la liste de saisie semi-automatique et suggère des adresses appropriées lorsque vous entrez de nouvelles adresses. Les données de saisie semi-automatique sont stockées dans un fichier avec l'extension .NK2. Cependant, il n'y a aucun moyen dans Outlook lui-même de modifier les données de la liste, par exemple pour supprimer ou corriger des adresses obsolètes. Le fichier NK2 étant dans un format spécial, il ne peut pas être modifié avec un éditeur de texte tel que le Bloc-notes. Le programme gratuit NK2.Info fournit un remède.
Avec NK2.Info, vous pouvez modifier les entrées existantes dans la liste de saisie semi-automatique, supprimer des entrées ou insérer de nouvelles entrées. De plus, l'outil offre la possibilité d'exporter les données dans un fichier au format CSV (Comma-Separated Values), qui peut être édité avec Excel ou Notepad, par exemple. Cependant, il n'est pas possible de (ré)importer un fichier CSV.
Vous pouvez obtenir le programme ici : www.nk2.info. Téléchargez le fichier ZIP, décompressez-le et lancez le programme NK2.info.exe - l'installation du programme n'est pas nécessaire. Après avoir démarré le programme, vous devez encore sélectionner le fichier NK2 que vous souhaitez éditer. Vous pouvez le trouver dans la boîte de dialogue d'ouverture de NK2.Info lorsque vous passez au dossier "Outlook". Un fichier NK2 distinct y est enregistré pour chaque profil Outlook que vous avez créé, chacun avec le nom du profil et l'extension .NK2. Si vous n'avez pas créé d'autre profil dans Outlook, le fichier s'appelle Outlook.nk2.