Vous souhaitez vous assurer que votre texte peut être lu plus facilement par le destinataire ? Ensuite, vous devriez envisager l'utilisation d'un ensemble de colonnes. Ce n'est pas pour rien que le texte est placé en colonnes dans les journaux (quotidiens), la plupart des brochures et dans de nombreux prospectus.
Il faut faire attention à ces 4 points !
Que vous utilisiez un ensemble de colonnes dans votre document ou, mieux encore, que vous utilisiez une mise en page à une seule colonne, cela dépend de plusieurs conditions aux limites. En général, vous pouvez à tout moment basculer entre une mise en page à plusieurs colonnes et à une seule colonne sans endommager votre texte. En cas de doute, un petit test vaut la peine. Vous devez tenir compte des points suivants lorsque vous prenez votre décision :
1er point : La page est-elle assez large pour les colonnes ? L'utilisation de colonnes n'a de sens que si votre page est suffisamment large. Supposons que vous concevez un document au format A5, en utilisant une taille de police de dix ou douze points, et que vos marges droite et gauche soient chacune de trois centimètres de large. Ici, il devient clair à première vue que l'espace restant ne permet pas deux colonnes. Par exemple, la bordure n'a-t-elle qu'un centimètre de large et vous travaillez avec une police à neuf points ? Ensuite, vous pouvez facilement mettre le texte en deux colonnes.
Si nécessaire, testez simplement les différents numéros de colonne. Vous verrez en un coup d'œil quel nombre de colonnes est optimal pour votre texte ! Et dans les cas limites, vous pouvez par ex. B. diminuer/augmenter la taille de la police d'un ou d'un demi-point. Cela garantira que vous avez le bon nombre de caractères par ligne.
2ème point : Combien de colonnes une page peut-elle contenir ? Que vous distribuiez votre texte sur une, deux, trois colonnes ou plus dépend de la largeur de la page et de la taille de la police. Utilisez les directives suivantes comme guide : Les colonnes ont généralement une largeur de 45 à 60 caractères, il y a donc de l'espace pour une moyenne de sept à dix mots dans une ligne de colonne. Cette largeur de colonne a l'avantage que le lecteur peut saisir une ligne complète en un ou deux coups d'œil. Si les colonnes deviennent beaucoup plus larges, il y a un risque, comme pour le texte sur une seule colonne, que l'œil glisse hors de la ligne pendant la lecture - le lecteur n'a plus aucun guidage. Si les colonnes deviennent plus étroites, les mots dans les lignes ne peuvent plus être raisonnablement équilibrés. Il y a des écarts gênants entre les lettres ou les mots. Ou la césure frappe à la fin de chaque phrase - mais plus de trois traits d'union ne doivent pas se succéder.
3ème point : Y a-t-il beaucoup de tableaux, d'images, etc. dans votre document ? L'adéquation de votre texte à l'ensemble de colonnes dépend également du nombre d'images, de tableaux, de listes, de dessins, de formules, etc. Par exemple, si vous souhaitez ajouter une image élaborée à chaque étape d'un guide étape par étape, l'ensemble de colonnes ne convient pas. Avez-vous besoin de nombreuses grandes images dans un document qui occupent une demi-page et plus ? Même dans ce cas, la composition des colonnes ne convient pas car les images empêchent le texte de "s'écouler uniformément". Il en va de même pour les tableaux qui occupent toute la largeur de la page. Bien que les tableaux puissent être placés de manière pratique sur plusieurs colonnes en tant qu'élément de conception, par exemple, cela signifie un effort accru. Ceci s'applique également à tous les autres éléments graphiques.
4ème point : Utilisez toujours la justification dans les colonnes ! Pour que le texte reste lisible en colonnes, il est souvent formaté en justification. Word modifie l'espacement des mots de sorte que non seulement le bord gauche du texte, mais également le bord droit devienne "lisse". Le flottement - c'est-à-dire que la marge de droite n'est pas équilibrée - est généralement plus difficile à lire dans les colonnes.
Plus besoin d'imprimer les mauvaises pages
Récemment, nous avons reçu la question suivante d'un lecteur par e-mail dans la rédaction de « Trucs et astuces Word de A à Z » : je ne peux pas me l'expliquer : je veux juste imprimer la troisième page de mon rapport nouvellement écrit et faites-le imprimer -Boîte de dialogue créée en conséquence, mais lorsque je commence à imprimer, j'obtiens d'autres impressions en plus de la page souhaitée. Il semble que différentes pages du document soient imprimées au hasard. Pourquoi et comment puis-je le désactiver ?
La réponse de la rédaction :
Le problème survient lorsque votre document est composé de plusieurs sections (par exemple, une section pour chaque chapitre) et que vous spécifiez que la numérotation des pages doit commencer par "1" dans chaque section. Dans ce cas, il y a plusieurs troisièmes pages dans votre document, c'est pourquoi Word imprime non seulement la troisième page de la première section, mais également toutes les troisièmes pages des sections suivantes. Pour résoudre ce problème, fournissez non seulement le numéro de page mais également le numéro de section lors de l'impression. Et voici comment vous procédez :
- Positionnez le curseur sur la page que vous souhaitez imprimer.
- Vérifiez maintenant les informations d'état sur le côté gauche de la barre d'état de Word pour voir dans quelle page et dans quelle section vous vous trouvez. Veuillez noter que dans Word 2007, l'affichage des données peut devoir être activé ici en premier. Pour ce faire, faites un clic droit sur la barre d'état et sélectionnez les informations souhaitées dans le menu contextuel.
- Apparaît ici, par ex. Par exemple, « Page 3 » et « Section : 1 » ou « De 1 », vous devez imprimer la troisième page de la troisième section.
- Appelez maintenant la boîte de dialogue Imprimer. Word 2007 : Pour cela, cliquez sur le bouton Office en haut à gauche, puis sur la commande IMPRIMER et maintenant sur l'entrée IMPRIMER à droite. Word 2003, 2002 / XP et 2000 : Appelez le menu FICHIER, commande IMPRIMER.
- Toutes les versions : Sous PAGE AREA, cliquez sur le bouton radio PAGES.
- Entrez maintenant le texte »p3s1« au lieu du simple numéro de page dans le champ de texte derrière PAGES. Le »p« signifie »Page«, le »s« pour »Section«. Dans notre exemple, la troisième page de la première section est imprimée comme requis.
- Si vous démarrez maintenant la fenêtre de dialogue d'impression en cliquant sur OK, la page souhaitée de la section sélectionnée sera imprimée.
Les informations supplémentaires sur les pages et les sections peuvent bien entendu également être combinées pour former des zones de page complètes. Souhaitez-vous Par exemple, pour imprimer la première page de la section 1, de la section 2 et de la section 3, elle se lit comme suit : "p1s1; p1s2; p1s3". Si vous souhaitez imprimer les pages 1 à 12 de la deuxième section, saisissez : »p1s2-p12s2«. option. Cela vous évite d'avoir à spécifier la page et la section.
