Graphique à barres empilées avec affichage total - oui ça marche !

Un guide - Créer et modifier des graphiques à colonnes empilées

L'une des questions les plus fréquemment posées sur le sujet des "graphiques à colonnes empilées" est de savoir si Microsoft PowerPoint peut également afficher le total pour chaque colonne en plus des valeurs des sections de colonne individuelles. Est-ce possible et voulu au regard du programme ? Non, il n'y a actuellement aucune fonction dans PowerPoint qui permet à cela de fonctionner. Cependant, vous pouvez toujours atteindre l'objectif avec une petite astuce.

Pourquoi des colonnes empilées avec des sommes ?

Les graphiques à colonnes empilées montrent les valeurs partielles d'une catégorie, qui, lorsqu'elles sont placées les unes sur les autres, forment la valeur totale de la catégorie. Ainsi, par exemple, les dépenses de différents départements, qui, superposées, donnent le total des dépenses, peuvent être comparées sur plusieurs années.

Dans PowerPoint, vous pouvez facilement afficher les étiquettes de données pour les sous-catégories individuelles, par exemple pour les services d'une entreprise. En même temps, la valeur totale d'une colonne ne peut pas être affichée à l'écran. Cette lacune peut prêter à confusion ou distraire les auditeurs qui rassemblent manuellement les sommes des colonnes individuelles.

De nombreux utilisateurs se contentent de rechercher une solution adéquate avec des champs de texte que vous insérez ensuite au-dessus de la colonne respective. Il s'agit d'une solution simple au problème qui présente également trois inconvénients majeurs :

• Les champs de texte doivent être correctement alignés au-dessus de chaque colonne. L'ajustement en filigrane du champ de texte prend du temps et n'est pas facile, surtout avec de petits moniteurs. Si la présentation PowerPoint est ouverte sur un autre ordinateur, des problèmes de formatage et des décalages peuvent survenir
• Si les données des sous-catégories sont mises à jour, les champs de texte ne correspondent plus au total.
• De plus, les champs de texte ne sont plus dans la bonne position lorsque des modifications sont apportées. Ils sont affichés soit trop haut, soit trop bas.

Vidéo explicative - Microsoft PowerPoint : créer un graphique à colonnes empilées avec affichage total

Comment faire le graphique à colonnes empilées dans PowerPoint

1. Choisissez une mise en page de diapositive avec un espace réservé de contenu (par exemple, TITRE ET CONTENU).

2. Dans l'espace réservé, cliquez sur la mini icône INSÉRER LE DIAGRAMME.

3. Dans la section des colonnes, sélectionnez l'option COLONNE EMPILÉE.

4. Saisissez vos données dans la feuille de données Excel qui s'affiche maintenant.

5. Formatez le diagramme dans PowerPoint comme vous le souhaitez. Par exemple, supprimez la grille ou modifiez les couleurs.

6. Laissez la feuille Excel ouverte.

Laisser Excel calculer les sommes

Dans les versions antérieures de PowerPoint, il était nécessaire de calculer d'abord les sommes des valeurs partielles individuelles à l'aide d'une calculatrice de poche ou d'Excel, puis de les insérer dans le tableau de données MS Graph. À partir de PowerPoint 2007, vous pouvez utiliser la fonction somme pour calculer la somme dans la feuille de données Excel pour le diagramme.

Votre valeur ajoutée : si vous modifiez ultérieurement les valeurs partielles individuelles, le total sera automatiquement ajusté.

Pour faire calculer les sommes dans PowerPoint, procédez comme suit :

• Dans l'exemple ci-dessous, une nouvelle colonne avec le nom "Total" est insérée après le dernier département dans la feuille de données Excel.
• Sélectionnez maintenant la deuxième cellule de cette colonne et cliquez sur le bouton SOMME dans l'onglet DÉMARRER. Excel sélectionne désormais automatiquement les valeurs qui le précèdent. Dans l'exemple, cependant, cette sélection contient également l'en-tête de ligne, puisqu'il s'agit également d'un nombre (2008). Ajustez la zone de sélection. Validez ensuite avec la touche ENTER.
• Pratique : Excel calcule également automatiquement le total des lignes restantes.

L'astuce avec le graphique linéaire

Comme le montre l'exemple ci-dessous, les valeurs totalisées sont maintenant affichées dans une section de colonne supplémentaire dans le diagramme.

Pour convertir ces colonnes supplémentaires en totaux correctement affichés :

• Mettez en surbrillance l'une des nouvelles sections de colonne pour sélectionner toute la ligne "Somme".
• Cliquez avec le bouton droit pour ouvrir le menu contextuel et sélectionnez AJOUTER DES ÉTIQUETTES DE DONNÉES.
• Dans l'onglet OUTILS DE GRAPHIQUE / BROUILLON, cliquez sur le bouton MODIFIER LE TYPE DE GRAPHIQUE.
• Dans la section LIGNE, sélectionnez l'option LIGNE. Validez par OK. Les valeurs totales sont maintenant affichées sous forme de diagramme linéaire.
• Sélectionnez la ligne, cliquez avec le bouton droit pour ouvrir le menu contextuel et sélectionnez FORMATER LES LIGNES DE DONNÉES.
• Passez à la section LINE COLOR et sélectionnez l'option NO LINE.
• La boîte de dialogue étant ouverte, cliquez sur l'une des étiquettes de données de totaux sur le graphique pour toutes les sélectionner. La boîte de dialogue s'adapte automatiquement.
• Dans la section OPTIONS D'ÉTIQUETAGE sous POSITION D'ÉTIQUETAGE, cliquez sur À PROPOS. Fermez la boîte de dialogue.

• Dans la légende, supprimez l'entrée "Total".

À l'aide de cette procédure, vous pouvez afficher un graphique à colonnes empilées avec un affichage total dans Microsoft PowerPoint.

Résumé et conclusion : les affichages totaux dans les diagrammes peuvent être affichés efficacement avec une astuce

Il est logique d'afficher non seulement les valeurs individuelles mais également les sommes dans un graphique à barres. Avec cette approche, les auditeurs peuvent évaluer en un coup d'œil comment les piliers individuels sont liés les uns aux autres. Étant donné que PowerPoint n'offre actuellement pas d'option pour afficher le total par défaut, une astuce permet d'afficher une ligne au-dessus de la série de données. De cette façon, les graphiques à colonnes peuvent être affichés plus efficacement et sont plus informatifs.

FAQ

Devriez-vous utiliser Excel pour insérer des diagrammes dans PowerPoint, ou PowerPoint a-t-il ses propres fonctions professionnelles intégrées pour les diagrammes ?

Il suffit généralement d'utiliser la fonction intégrée de Microsoft PowerPoint pour afficher des diagrammes dans une présentation. Par défaut, PowerPoint contient les fonctions essentielles pour créer et intégrer des diagrammes. Dans le cas de représentations spéciales, il peut également être utile d'utiliser les fonctionnalités étendues de Microsoft Excel.

Quelles sont les meilleures données à afficher dans un graphique à barres ?

Les graphiques à barres sont très appropriés pour montrer les changements au fil du temps. Par exemple, vous pouvez afficher de manière adéquate les augmentations ou les diminutions des ventes ou la stagnation des ventes sur différentes périodes.

Comment insérer un graphique Excel dans PowerPoint ?

Si vous souhaitez insérer un diagramme de Microsoft Excel dans PowerPoint, la première étape consiste à enregistrer le diagramme en tant que fichier Excel. Il existe essentiellement trois options pour afficher le diagramme. Vous pouvez intégrer, insérer ou lier le graphique. Si vous souhaitez que les modifications d'Excel soient automatiquement transférées vers PowerPoint, vous devez lier le fichier Excel au diagramme inséré. Sinon, seul l'état réel est affiché lors du simple collage - les modifications ultérieures ne sont pas acceptées.