Clarifiez les structures en un rien de temps grâce aux organigrammes

Les organigrammes sont utilisés dès que des structures hiérarchiques doivent être représentées dans une entreprise. Ils montrent en un coup d'œil qui est responsable des différents domaines ou départements et combien il y a de niveaux.

Quel organigramme est adapté ?

À partir de PowerPoint 2007, plusieurs types d'organigrammes sont disponibles dans la collection de graphiques SmartArt. Voici un bref aperçu de ceux qui sont particulièrement adaptés.

• Si vous souhaitez créer un organigramme classique, le graphique SmartArt appelé ORGANIZATION CHART est le meilleur.
• Les options ORGANIGRAMME HORIZONTAL (de PowerPoint 2010) et HIÉRARCHIE HORIZONTALE sont particulièrement adaptées si vous avez de nombreux éléments sur quelques niveaux.
• Avec l'option HIÉRARCHIE LABELED, vous mettez également l'accent sur le niveau auquel vous appartenez.

Comment créer l'organigramme

• Dans l'onglet INSÉRER, dans le groupe ILLUSTRATIONS, cliquez sur SMARTART.
• Dans la boîte de dialogue, cliquez sur l'en-tête HIÉRARCHIE et sélectionnez la disposition d'organigramme de votre choix. Cliquez ensuite sur OK.
• Lors de la saisie de texte, vous avez deux possibilités :
• Cliquez sur l'une des formes du graphique SmartArt, puis tapez votre texte.
• Dans la zone de texte à gauche, cliquez sur [Texte], puis saisissez le texte. Dans l'ORGANIGRAMME graphique SmartArt, il y a déjà des puces pour le chef de service, l'assistant et plusieurs employés :
  

Ajouter plus de formes à l'organigramme

• Cliquez sur une forme existante la plus proche de l'endroit où vous souhaitez ajouter la nouvelle forme.
• Cliquez ensuite sur l'onglet SMART TOOLS / DESIGN sur la flèche derrière (ou sous) AJOUTER UN FORMULAIRE. Vous avez le choix entre cinq options.
• L'option AJOUTER UNE FORME APRÈS crée une forme au même niveau que la forme sélectionnée mais derrière elle.
• Avec ADD SHAPE BEFORE, vous créez également une forme au même niveau que la forme sélectionnée, mais devant elle.
• Cliquez sur AJOUTER UNE FORME AU-DESSUS pour ajouter une forme un niveau au-dessus de la forme sélectionnée.
• Cliquez sur AJOUTER UNE FORME CI-DESSOUS pour ajouter une forme un niveau en dessous de la forme sélectionnée.
• Pour créer un formulaire d'assistant, cliquez sur AJOUTER UN ASSISTANT. Cette option n'est disponible que pour les présentations d'organigrammes, pas pour les présentations hiérarchiques telles que B. HIÉRARCHIE ÉTIQUETÉ.

Modifier la mise en page de l'organigramme

La disposition standard n'est pas toujours peu encombrante. Dans l'exemple montré ici, la disposition RIGHT-HANGING rendrait l'organigramme inutilement long. Les options de disposition STANDARD ou BOTH sont plus adaptées, car elles répartissent les éléments de manière plus compacte.

Pour changer la mise en page :

• Cliquez sur la forme de l'organigramme à laquelle vous souhaitez appliquer une disposition différente. Dans l'exemple, la forme dans la boîte rouge devrait être sélectionnée pour cela.
• Dans l'onglet OUTILS INTELLIGENTS / CONCEPTION, dans le groupe CRÉER DES GRAPHIQUES, cliquez sur MISE EN PAGE et sélectionnez l'option PAR DÉFAUT ou LES DEUX.