Dans un autre article, vous pouviez déjà lire comment contrôler le formatage des champs de texte libre dans PowerPoint 2003.
La bonne nouvelle : dans les versions 2007 et 2010, c'est beaucoup plus facile et, pour la première fois, vous pouvez également définir des normes distinctes pour les champs de texte, les formes et les lignes.
Découvrez ici les étapes que vous pouvez suivre pour vous assurer que les objets de diapositive importants semblent uniformes et quels paramètres sont recommandés.
Comment personnaliser les tailles standard pour les formes
Lorsque vous dessinez un rectangle ou une autre forme sur une diapositive, PowerPoint attribue automatiquement une certaine couleur de remplissage.
Cette attribution de couleur n'est pas arbitraire, car PowerPoint choisit initialement la norme pour les formes Couleur d'accent 1. Dans le cas des diagrammes, la première colonne, la première barre ou le premier segment d'un cercle sera la valeur par défaut Couleur d'accent 1 attribué.
Ce n'est pas toujours Couleur d'accent 1 cependant convenable. En particulier, si cette couleur d'accent est plutôt sombre, il convient d'adapter la norme, par exemple pour assurer la lisibilité du lettrage. Vous pouvez définir les propriétés suivantes dans la norme pour les formes avec une zone de remplissage :
- Effet de remplissage (dégradé, couleur de remplissage),
- Contour de forme (couleur, épaisseur et motif du contour),
- Effets de forme (ombre, reflet),
- Caractéristiques de la police (taille, type, couleur),
- Propriétés du paragraphe (alignement du texte, interligne, puces),
- et enfin la marge intérieure.
Pour définir tous ces paramètres par défaut pour les formes avec un visage, procédez comme suit :
- Dessinez un rectangle et attribuez tous les formats que vous souhaitez.
- Cliquez ensuite avec le bouton droit sur le cadre de la forme.
- Sélectionnez dans le menu contextuel Définir comme forme par défaut.
Si vous dessinez maintenant une nouvelle forme, elle aura les mêmes propriétés que le rectangle que vous venez d'ajuster.
Comment créer la norme pour les champs de texte libre
Si vous souhaitez créer une liste avec énumération, nous vous recommandons une mise en page de diapositive avec des espaces réservés de contenu ou de texte. Mais souvent, il ne s'agit que d'une petite légende. Un champ de texte libre est idéal.
Lorsque vous définissez la norme pour de tels champs de texte, vous pouvez généralement supposer qu'ils ne seront pas utilisés pour une grande quantité de texte, mais plutôt pour un contenu d'une ou deux lignes.
Les paramètres de base suivants sont recommandés pour un champ de texte :
- Cliquez sur l'onglet commencer dans le groupe volume unitaire cliquez sur la petite flèche en bas à droite pour faire apparaître la boîte de dialogue volume unitaire ouvrir. Appliquez les paramètres suivants.
- Du Taille de police ne doit pas être inférieur à 12 pt, mais une taille de police d'au moins 16 pt est recommandée pour les présentations dans de grandes salles.
- Sélectionnez comme Couleur de la police si possible noir ou gris foncé pour assurer un contraste optimal avec le fond.
- comme Police de caractère Les polices sans empattement telles que Calibri ou Arial sont recommandées.
- Enfin, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le cadre du champ de texte. Sélectionnez dans le menu contextuel Définir comme champ de texte par défaut.
Lignes invisibles ? Pas de PowerPoint 2007 !
Dans PowerPoint 2003, il n'y avait que la possibilité de définir une norme commune pour TOUTES les formes automatiques. La norme a ensuite été appliquée de manière égale aux nouvelles zones de texte, formes et lignes. Le problème : si un champ de texte sans contour était défini comme standard, toutes les lignes et flèches nouvellement dessinées étaient soudainement invisibles car elles n'avaient ni couleur de remplissage ni couleur de ligne.
Depuis PowerPoint 2007, le problème a été résolu : vous pouvez définir la norme pour les lignes séparément. C'est comme ça que c'est fait:
- Tracer une ligne.
- Formatez la ligne selon vos idées, par exemple une ligne noire ou grise bien visible d'une épaisseur d'au moins 1,5 pt est recommandée. La meilleure façon d'effectuer vos modifications est d'utiliser l'onglet commencer dans le groupe dessin sous Contour de forme avant.
- Enfin, faites un clic droit sur la ligne et sélectionnez dans le menu contextuel Définir comme ligne par défaut.
- Les nouveaux paramètres affectent les lignes, les connexions, les flèches, les crochets et l'arc.
IMPORTANT: Élève toi pas de flèche à la norme, sinon toutes les lignes nouvellement créées ont des pointes de flèche.
