Modifier les pieds de page dans Word
À des fins de contrôle, certains documents doivent contenir le nom du fichier et, si possible, le chemin du dossier dans lequel ils sont enregistrés. Il est logique de mettre cette information dans le pied de page. Mais que faites-vous avec des spécifications de chemin particulièrement long ? S'il y a suffisamment d'espace dans le pied de page, Word le divisera automatiquement sur plusieurs lignes. Mais si vous n'avez pas de chance et s'il y a déjà d'autres informations dans le pied de page, Word coupe simplement les informations de chemin au milieu.
Vous pouvez éviter de tels problèmes en plaçant les informations de pied de page dans un tableau. Entrez les informations de chemin dans l'une des cellules du tableau. Vous utilisez la largeur de colonne pour contrôler l'espace que les informations de chemin doivent occuper. Si cet espace est insuffisant, Word ajuste automatiquement la hauteur de la cellule du tableau afin qu'aucune partie du chemin ne soit coupée. Voici les étapes en détail :
- Accédez au pied de page de votre document et insérez un tableau. Incluez une cellule de tableau pour chaque information que vous souhaitez voir apparaître dans le pied de page. Dans Word 2010, 2007, vous pouvez ouvrir la grille de tableau correspondante avec INSERT TABLE TABLE, dans les versions antérieures de Word avec le bouton de la barre d'outils INSERT TABLE.
- Placez le curseur dans la cellule où vous souhaitez que le chemin et le nom du fichier apparaissent.
- Dans Word 2010, 2007, sélectionnez INSERT-TEXT-QUICK BLOCKS-FIELD, puis sélectionnez l'entrée "Filename" dans la liste des FIELD NAMES et dans la zone FIELD OPTIONS cochez la case AJOUTER UN CHEMIN AU NOM DE FICHIER. Un clic sur OK insère les informations du chemin.
- Dans Word 2003, 2002 / XP, 2000, il suffit de cliquer sur INSERT AUTOTEXT dans la barre d'outils HEADER AND FOOTER puis de sélectionner l'option FILE NAME AND PATH.
- Insérez ensuite les informations qui doivent également apparaître dans le pied de page dans les cellules restantes du tableau, telles qu'un numéro de page et/ou le nom de l'auteur.
- Si nécessaire, ajustez les largeurs de colonnes du tableau afin qu'il y ait un peu plus d'espace disponible pour spécifier le chemin, par exemple.
- Et si vous ne souhaitez pas que les cellules du tableau soient entourées de bordures, cliquez dans Word 2010, 2007 sur l'onglet TABLE TOOLS BROUILLON dans le groupe TABLE FORMAT TEMPLATES sur FRAME et dans la boîte de dialogue associée activez le paramètre SANS. Dans les anciennes versions de Word, sélectionnez FORMAT FRAME AND SHADING et activez l'option SANS dans la boîte de dialogue suivante.
De cette façon, la spécification du chemin reste toujours dans la cellule du tableau. Si la largeur n'est pas suffisante, Word ajuste automatiquement la hauteur et répartit les informations sur plusieurs lignes dans la cellule.
