Quelle est la meilleure façon de procéder lorsque vous obtenez des données pour vous montrer des tendances ou des développements ? Ils évaluent les données pour obtenir une vue d'ensemble. Vous pouvez le faire particulièrement facilement à l'aide de tableaux d'évaluation.
En utilisant l'exemple d'une liste de production avec des numéros mensuels de différents emplacements, vous pouvez créer une telle table d'évaluation. Le tableau de production a celui de la figure [1] structure montrée :
Imaginez que vous vouliez déterminer la somme des emplacements respectifs au sud, à l'est, au nord et à l'ouest pour chacun des mois d'avril à juillet. Tout d'abord, créez un tableau d'évaluation à côté de la liste dans laquelle vous répertoriez les quatre mois sous forme de lignes et les quatre emplacements sous forme de colonnes. [2]
Réaliser l'évaluation à l'aide d'une formule spéciale
Entrez la formule matricielle suivante dans la cellule G5 et confirmez la formule à l'aide de la combinaison de touches CTRL + MAJ + ENTRÉE :
= SOMME (SI ($ G$ 4 : $ G$ 36 = $ F5; SI ($ C $ 4 : $ C $ 36 = G $ 4 ; $ D $ 4 : $ D $ 36 ; 0)))
La formule fournit la somme « 20 500 » comme résultat. Cela signifie que la somme de toutes les entrées pour l'emplacement nord et le mois d'avril est « 20 500 ».
Après avoir entré la formule, copiez-la et collez-la dans toutes les cellules du tableau pour former les sommes de toutes les combinaisons de mois et de lieu. [3]
La formule fonctionne selon le principe suivant pour former toutes les sommes souhaitées :
- La première fonction SI vérifie pour toutes les cellules de B4: B36 s'il existe une correspondance avec la cellule $ F5. La référence absolue à la colonne garantit qu'Excel ne modifie que le numéro de ligne lors de la copie de la formule.
- S'il y a une correspondance, la deuxième fonction SI teste chaque cellule de C4 : C36 pour une correspondance avec la cellule G$4.
- Si les deux tests sont positifs, la formule transfère la valeur associée de la plage D4 : D36 à la fonction SOMME.