OneNote est un conteneur électronique polyvalent pour tous les types d'informations.
Microsoft OneNote est souvent appelé bloc-notes numérique, mais c'est bien plus qu'une version détaillée de la fonction de note Outlook : si vous comparez les notes Outlook avec une barque, OneNote correspond à un porte-avions.
Vous pouvez enregistrer presque tout type d'informations dans OneNote : des simples notes que vous saisissez dans OneNote ou copiez à partir d'un autre programme, aux images, captures d'écran, sites Web, tableaux, cartes mentales (de Mindmanager) aux enregistrements audio et vidéo. Si vous possédez une tablette PC ou une tablette graphique, vous pouvez même insérer des notes manuscrites et, si vous le souhaitez, les faire numériser grâce à la reconnaissance d'écriture manuscrite intégrée. Vous pouvez utiliser un scanner pour lire des images ou des pages de livres ou de journaux, vous pouvez également utiliser la tablette graphique ou la souris pour dessiner des croquis et les enregistrer sous forme d'images dans OneNote. Si vous connectez un microphone au PC, vous pouvez également enregistrer des notes vocales et, si nécessaire, utiliser la reconnaissance vocale pour les convertir en texte écrit.
Si vous effectuez des recherches fréquentes sur le Web et enregistrez des extraits de sites Web ou de pages entières dans OneNote, vous recevez non seulement une simple copie des pages, mais OneNote enregistre également les adresses à partir desquelles les données ont été extraites. De cette façon, l'affichage peut également être mis à jour si les données d'origine sur le site Web ont été modifiées entre-temps. Pratique également : vous pouvez utiliser le stylet pour saisir des notes manuscrites sur un site Internet.
Il est également possible de créer une tâche pour une note dans Outlook et de la lier à la note. Cela fonctionne comme la resoumission des e-mails (la fonction Outlook "Pour le suivi").
Ordre dans le chaos
Afin que vous puissiez retrouver rapidement les informations stockées dans OneNote, le logiciel propose différentes options de subdivision : cahier dans lequel vous collectez d'abord les idées que vous ne souhaitez pas attribuer au départ.
Dans chaque cahier, il y a des registres (appelés "sections") pour la subdivision. Les onglets/sections que vous utilisez dépendent de vos besoins et de votre façon de travailler. Lors de la création d'un nouveau bloc-notes, OneNote propose différents modèles avec des onglets prédéfinis qui peuvent être rapidement adaptés.
Sur les onglets individuels, vous créez des pages qui peuvent contenir des données de différents types - vous pouvez voir un exemple dans la capture d'écran. Et si vous souhaitez subdiviser encore plus, vous avez également le choix entre des sous-pages, de sorte que vous pouvez combiner plusieurs sous-pages liées sous une page "normale".
Entrée et sortie
Comme déjà mentionné, tous les périphériques d'entrée connectés au PC peuvent être utilisés pour importer des données dans OneNote. Et bien sûr, OneNote peut également être "alimenté" via le presse-papiers. Un ajout utile est la commande « Envoyer à OneNote », qui se trouve dans la boîte de dialogue « Imprimer » de tous les programmes Windows. Par exemple, vous pouvez appeler la commande "Imprimer" sur un site Web (que vous pouvez trouver sur de nombreux sites d'actualités) puis enregistrer la page entière ou la section précédemment marquée (sans publicité) directement dans OneNote en utilisant à la place d'une imprimante Sélectionner "Envoyer à OneNote". Il existe également des boutons dans les différents modules Outlook que vous pouvez utiliser pour envoyer un e-mail ou des notes de réunion à OneNote, par exemple.
Inversement, les notes de OneNote peuvent être transférées vers d'autres programmes Office tels que Word. Et vous pouvez non seulement créer des tâches pour les notes, mais aussi des rendez-vous et de nouveaux contacts.
Les données peuvent être enregistrées localement sur le PC ou sur le réseau, où elles peuvent être partagées avec d'autres utilisateurs. Pratique : Vous pouvez également stocker les données sur un serveur web afin de pouvoir y accéder lorsque vous êtes en déplacement. Si vous disposez d'un organiseur ou d'un smartphone avec Windows Mobile, vous pouvez également échanger des notes entre l'appareil et OneNote.
OneNote est disponible à l'unité (environ 120 euros) ou dans le cadre de divers packages bureautiques.