Word : plus qu'un simple traitement de texte

Ce que Word peut faire

Microsoft Word est le leader incontesté dans toutes les questions relatives au traitement de texte. Dans le cadre de ce qu'on appelle le package Office, Word se classe au premier rang des logiciels les plus populaires aux côtés d'Excel et de PowerPoint. Mais qu'est-ce qui rend Microsoft Word si spécial et comment pouvez-vous utiliser au mieux le programme d'écriture pour vos besoins ?

Microsoft Word : à quoi sert le programme ?

Microsoft Word fait partie de la suite Office (pack anglais pour Office). Le programme de traitement de texte est généralement complété par le tableur Excel, le logiciel de présentation PowerPoint et souvent le programme de prise de notes OneNote. Une licence pour le package complet dans l'original coûte environ 150 euros.

L'alternative aux logiciels payants de Microsoft sont des équivalents gratuits tels que OpenOffice ou LibreOffice.Cependant, les utilisateurs de ce logiciel compromettent la compatibilité avec le programme d'origine. Étant donné que Microsoft est bien établi et que presque tous les utilisateurs d'ordinateurs - des écoliers aux étudiants en passant par les retraités - sont habitués à la manipulation, l'entreprise a été jusqu'à présent le leader incontesté du marché.

Microsoft maintient ses programmes à jour avec des mises à jour régulières : non seulement en termes de technologie, mais aussi en termes de fonctionnalités. Il y a eu de nombreuses innovations depuis la première version de Word 2000. Word2022-2023 et se caractérise par exemple par la nouvelle option d'ajouts manuscrits via l'écran tactile.

Ce que Microsoft Word peut faire - plus qu'une simple production de texte

Word peut être utilisé pour effectuer tous les travaux liés à l'édition de texte au sens le plus large. Le programme est divisé en dix onglets dont « Démarrer », « Insérer » et « Vérifier ». Voici les fonctions Word les plus importantes des huit onglets centraux, qui s'étendent horizontalement au-dessus du texte sur tout l'écran :

• déposer: Enregistrer ou imprimer un document Word
• commencer: Produisez du texte et modifiez la taille, la couleur et le type de la police
• Insérer: Insérer et formater des images et des tableaux
• Ébauche et mise en page: Affiner le design
• référence: Ajouter une table des matières et des notes de bas de page
• émissions: Écrire des lettres en série
• Vérifier: fonctionne avec la fonction de commentaire et le mode de correction

Pour chaque onglet, vous trouverez un ruban de menu modifié - également appelé barre d'outils. Il est situé dans le bord supérieur de l'écran directement sous la barre horizontale avec les onglets et vous montre clairement les fonctions disponibles (caractéristiques).

Sélectionnez une fonction en cliquant sur le symbole correspondant. Par exemple, si vous souhaitez insérer une photo, cliquez sous « Insérer » sur « Images » et sélectionnez l'emplacement de stockage approprié.

Comment utiliser Word de manière plus efficace et plus pratique

Même les personnes qui travaillent régulièrement avec Word ne sont souvent pas familiarisées avec toutes les fonctions et assistants utiles. Il existe de nombreuses fonctionnalités qui rendent le travail avec Word encore plus pratique que d'habitude.

Établir la compatibilité des versions de Word rapidement et facilement

Qui ne les connaît pas : problèmes de Word avec différentes versions du programme. Dès que plusieurs personnes travaillent ensemble sur différentes générations de Word, des problèmes de compatibilité surviennent. Celles-ci apparaissent soit sous différentes caractéristiques, soit sous la forme d'obstacles lors de l'ouverture. Les fonctionnalités standard dans les versions plus récentes ne sont souvent pas disponibles dans les versions plus anciennes.

Par conséquent, ils peuvent parfois ne pas s'afficher du tout ou seulement de manière incorrecte dans les anciennes versions de Word. De plus, les modifications de Word 2003 à Word 2007 incluent également une modification du type de stockage. Au lieu de fichiers .doc, Word 2007 et versions ultérieures génèrent des fichiers .docx. Malheureusement, les anciens documents .doc ne peuvent pas être affichés correctement avec une version plus récente de Word et les modifications sont perdues. Si, en revanche, votre appareil utilise une ancienne version, il est souvent impossible d'ouvrir le nouveau format de fichier.

Étant donné que ces problèmes sont plus courants, Word propose plusieurs solutions. Les utilisateurs de Word 2003, 2000 ou XP ont l'application "Compatibility Pack", une option pour ouvrir les nouveaux fichiers .docx. Si vous avez l'intention de travailler sur un document avec des utilisateurs de versions plus anciennes ou plus récentes, nous vous recommandons ce qui suit : Enregistrez toujours un document dans un format de fichier qui peut être facilement modifié par tous les participants d'un groupe de travail. Vous pouvez modifier le format sous "Fichier" et "Enregistrer sous" dans le menu déroulant. Si vous cochez « Document Word 97-2003 », le document est compatible avec toutes les anciennes versions.

Cependant, les modifications que vous apportez à partir d'une version plus récente peuvent souvent ne pas être affichées. Afin de limiter la gamme de fonctions dès le départ à ce qui était disponible sur toutes les générations de Word, Microsoft a développé le mode de compatibilité. Toutes les nouvelles fonctionnalités seront désactivées. Cela signifie que tous les employés - quelle que soit la version d'Office qu'ils utilisent - ont accès à un fichier Word, y compris les révisions apportées.

Protégez vos documents - en quelques étapes seulement vers un lieu de travail sûr

Vous travaillez sur des documents confidentiels à des fins professionnelles ou privées et vous cherchez un moyen d'empêcher les accès non autorisés ? Craignez-vous que des documents volumineux soient perdus si vous négligez de les sauvegarder ? Ce n'est pas nécessaire. Parce que Word a des paramètres avec lesquels vous pouvez protéger les documents de manière ciblée.

Les accès et modifications non autorisés peuvent être évités avec les paramètres appropriés. En quelques étapes seulement, vous pouvez attribuer un mot de passe à un texte, autoriser l'accès uniquement à certaines personnes ou apporter des modifications spécifiques. C'est ainsi que les documents peuvent être protégés de manière fiable !

Individualiser Word - c'est ainsi que vous concevez le logiciel selon vos goûts

Grâce aux paramètres Word, non seulement le bureau au bureau ou à la maison peut être conçu individuellement, mais également votre logiciel de traitement de texte. Les fonctions dont vous avez fréquemment besoin ne sont pas toujours à portée de main ? Vous pouvez changer cela rapidement en personnalisant Word.

Cela inclut, par exemple, la modification de la barre de menu en haut. Par exemple, vous pouvez afficher l'intégralité du titre du document dans un champ sous « Démarrer » en l'ajoutant sous forme d'icône. Cela vous donne une meilleure vue d'ensemble du fichier en cours de traitement. Il en va de même pour les fichiers récemment utilisés.

Sous « Démarrer », vous trouverez toujours les dix fichiers les plus récemment utilisés. Vous pouvez facilement étendre ou raccourcir cet aperçu selon vos goûts. L'allemand est défini comme langue par défaut dans Word. Si vous écrivez dans une langue étrangère, la langue peut être modifiée globalement ou vous ne pouvez passer à la langue étrangère souhaitée que pour une section. De cette façon, vous pouvez facilement adapter Word à vos besoins et rendre son utilisation encore plus pratique pour vous-même.

Compléments Word - le plus en termes de commodité et de fonctionnalité

Malgré de nombreuses fonctions de conception de texte et d'images dans Word, il est possible que les fonctions disponibles dans un domaine ne vous suffisent pas. Des fonctionnalités supplémentaires - les soi-disant add-ins - vous aideront en particulier si vous poursuivez un domaine d'intérêt spécifique. Ceux-ci rendent Word encore plus convivial et sont dans la plupart des cas gratuits.

"Ajouter" est l'anglais pour "ajouter" et "In" indique que les fonctions seront ajoutées au logiciel Word existant. Cela les sépare également des applications - c'est-à-dire des applications qu'ils téléchargent également.

Depuis Word 2013, vous pouvez trouver les compléments Word directement dans le document Word sous "Insérer" et "Obtenir des compléments". En plus de l'orthographe, les compléments vous aident également à rendre les textes encore plus attrayants, par exemple avec des images ou des emojis - c'est-à-dire des smileys et d'autres images que vous trouveriez autrement dans des messageries telles que WhatsApp. De plus, avec les bons compléments, l'insertion de sections de carte ou la traduction de passages entiers de texte dans votre langue préférée sont un jeu d'enfant.

Conclusion : Word - le puissant programme de traitement de texte de Microsoft

Vous pouvez faire beaucoup plus avec Microsoft Word que simplement créer du texte. Avec les bonnes astuces, vous pouvez adapter le programme à vos souhaits et besoins. Ils n'établissent pas seulement spécifiquement la compatibilité des versions de Word.

Avec les bons paramètres, votre document peut également être protégé - que ce soit contre la perte de données ou l'accès non autorisé. Si vous souhaitez personnaliser Word, vous trouverez ce que vous cherchez avec les nombreux compléments Word - des options d'extension intelligentes pour le logiciel de traitement de texte. Le programme Word s'adapte à chaque situation de la vie et à chaque domaine d'activité, à la fois à l'air du temps et à vos intérêts personnels.

FAQ

Qu'est-ce que le mot

Le programme de traitement de texte de Microsoft s'appelle "Word". Il fait partie de la suite Office - une série d'applications pour le travail de bureau. Word permet, entre autres, de produire des textes, d'intégrer des images et de les utiliser pour concevoir des documents tels que des lettres, des prospectus ou des invitations.

Comment utilisez-vous Word ?

Word est principalement utilisé comme programme d'écriture. Cependant, il peut être étendu avec de nombreuses fonctions et ainsi adapté à vos besoins individuels. En repensant le ruban, vous trouverez exactement les paramètres et les outils que vous aimez utiliser et que vous utilisez souvent. Avec des extensions spéciales, vous pouvez poursuivre votre passion - qu'il s'agisse de langues étrangères ou de problèmes de mathématiques.