Avec les modules rapides - appelés modules de texte dans le jargon Office - vous pouvez facilement créer des textes standard dans Outlook et les réutiliser à tout moment. Cela vous fera gagner beaucoup de temps lorsque vous écrivez des e-mails.
Malheureusement, plus vous créez de ces aides pratiques, plus vite la vue d'ensemble sera perdue. Parce qu'Outlook vous montre tous les modules les uns en dessous des autres dans une liste alphabétique. Et si vous ne savez plus sous quel nom vous avez enregistré le module, la recherche peut prendre un certain temps. C'est plus rapide si vous affectez les blocs à une catégorie lorsque vous les créez. Ensuite, les modules de la liste sont également regroupés par catégories.
Pour affecter un module à une catégorie, saisissez d'abord le texte que vous souhaitez enregistrer en tant que module dans un nouveau message. Sélectionnez-le et cliquez dans le registre InsérerUNE. dans la zone texteB. le ruban Blocs de construction rapidesC. , Enregistrer la sélection dans le catalogue de pièces rapide … RÉ..
Dans la fenêtre Créer un nouveau bloc Outlook suggère la catégorie standard comme catégorie Généralement avant. A propos de l'entrée Créer une nouvelle catégorie… dans la liste dans le champ Catégorie Cependant, vous pouvez créer vos propres catégories et les sélectionner immédiatement, par ex. B. Facture / rappel, offres ou articles.
Dans la liste des parties rapides, les catégories avec les modules individuels sont affichées par ordre alphabétique. Vous n'avez plus besoin de rechercher dans toute la liste, il suffit de rechercher dans la catégorie appropriée.
Bien entendu, vous pouvez également affecter des blocs déjà créés à une nouvelle catégorie. Pour cela, ouvrez la liste des blocs à l'aide de la commande Blocs de construction rapides. Cliquez ensuite avec le bouton droit sur le bloc dont vous souhaitez modifier l'affectation. Sélectionnez la fonction dans le menu contextuel Modifier les propriétés… Après cela, vous pouvez sur le terrain Catégorie sélectionnez une catégorie existante ou créez-en une nouvelle.