Étiqueter automatiquement les données avec une mise en forme conditionnelle
Avec la mise en forme conditionnelle, vous marquez automatiquement vos données
Imaginez un tableau étendu avec des valeurs numériques. Les valeurs qui correspondent au contenu d'une cellule spécifique doivent toujours être marquées dans ce tableau. La figure suivante montre le résultat souhaité :
Si vous entrez une autre valeur dans la cellule B1, les numéros correspondants dans le tableau doivent être marqués immédiatement.
Vous pouvez résoudre complètement ce problème sans programmation avec la mise en forme conditionnelle. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Sélectionnez la cellule en haut à gauche dans la zone dans laquelle les valeurs doivent être sélectionnées.
- Appelez la commande "Mise en forme conditionnelle" du menu "Format".
- Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, ouvrez la zone de liste "La valeur de la cellule est".
- Sélectionnez l'option "La formule est" dans la liste.
- Si votre tableau est structuré de telle sorte que le terme de recherche se trouve dans la cellule B1 et les valeurs dans la zone B4 : E20, saisissez la formule suivante dans le champ de saisie « La formule est » : = IDENTIQUE ($ G$ 1; B4)
La formule vérifie que les valeurs des cellules B1 et B4 sont les mêmes. Si c'est le cas, il renvoie VRAI. La mise en forme conditionnelle attribue le format encore à déterminer. La référence de cellule absolue $ B $ 1 est importante, car des erreurs se produiraient lorsque le format était transféré avec une référence relative.
Après avoir entré la formule, cliquez sur le bouton "Format". Ici, vous activez l'onglet "Motif". Sélectionnez la couleur dans laquelle les cellules qui correspondent au terme de recherche doivent être mises en évidence. Confirmez-le avec le bouton "OK".
Cela vous ramène à la boîte de dialogue "Mise en forme conditionnelle". Au bas de la boîte, vous pouvez voir un aperçu de la mise en forme. Confirmez vos paramètres de formatage avec le bouton "OK". Cela vous ramène à la table.
À l'étape suivante, vous transférez le format à toutes les cellules de votre tableau :
- Dans la barre d'outils "Format", cliquez sur l'icône "Format de transfert" (pipette).
- Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et marquez toute la zone de cellule qui contient les valeurs à comparer avec le terme de recherche.
Si vous entrez ensuite une valeur dans la cellule du terme de recherche, toutes les cellules contenant une valeur identique se verront attribuer la couleur d'arrière-plan sélectionnée. Dès que vous modifiez la valeur, les marquages sont également ajustés.
