Comment utiliser le contenu d'autres feuilles de calcul dans la validation
Lorsque vous utilisez le contrôle de validité, vous ne pouvez pas spécifier une liste de valeurs autorisées qui se trouve dans une autre feuille de calcul.
Excel répond toujours à de telles tentatives avec le message d'erreur « Les références à d'autres tableaux ou classeurs ne doivent pas être utilisées dans la validation des critères ».
Cette restriction est particulièrement gênante si vous utilisez le contrôle de validité pour compiler le contenu d'une liste déroulante qui est à préciser comme valeurs autorisées pour les utilisateurs du classeur.
Il existe cependant une astuce pour utiliser le contenu d'une autre table comme valeurs d'entrée pour le contrôle de validité. Suivez ces étapes:
- Par exemple, si vous avez spécifié les valeurs autorisées pour la saisie dans les cellules A1: A10 du tableau "Autorisé", sélectionnez d'abord cette zone.
- Appelez maintenant la commande "Insérer - Nom - Définir" au.
- Spécifiez le nom souhaité pour la plage de cellules dans le champ de saisie, par exemple "Région"(entrez sans guillemets).
- Vous pouvez maintenant vérifier la validité des valeurs de "Région" restreindre.
- Sélectionnez d'abord la fonction "validité"à partir du menu"Les données"et là le registre"Les paramètres".
- Activer dans le champ "Permettre" l'entrée "liste"puis entrez dans le champ"la source« entrez l'expression suivante :
= Zone
Bien que la plage de cellules pour le nom que vous avez entré se trouve sur une feuille de calcul différente, vous pouvez l'utiliser dans le contrôle de validité de cette manière.
