Avec ces conseils, cela fonctionnera certainement!
L'intégration professionnelle des visualisations dans une présentation PowerPoint est importante et opportune afin de maintenir et d'augmenter le niveau d'attention du public. Faire correspondre des images personnelles ou un graphique intégré à l'autorisation de droit d'auteur peut susciter de l'intérêt ou clarifier visuellement des problèmes complexes. Il n'est pas toujours nécessaire et positif d'utiliser des images, des graphiques ou des objets prêts à l'emploi pour la présentation. Le format ou le contenu et la conception ne correspondent pas aux exigences d'une présentation personnelle. PowerPoint dispose de divers outils et fonctions intégrés pour créer des infographies, un diagramme ou d'autres éléments et les insérer dans des diapositives.
Comment créer un graphique dans PowerPoint - conseils d'experts à faire soi-même
Dans l'onglet "Insertion" de Microsoft PowerPoint, vous trouverez divers outils pour incorporer vos propres infographies ou un diagramme dans votre présentation. En plus du dessin à main levée, avec lequel vous pouvez représenter le modèle populaire de l'iceberg comme métaphore, entre autres, il existe d'autres fonctions de format pratiques et sophistiquées.
L'élément de menu "Illustrations" est essentiel pour créer un graphique personnel et individuel. Vous trouverez ici les outils "Formes, pictogrammes, modèles 3D et SmartArt". Vous pouvez également créer et créer des diagrammes à insérer. "
Utiliser des formes dans PowerPoint - c'est comme ça que ça marche
Dans PowerPoint, vous avez la possibilité d'incorporer différentes formes dans votre présentation. Par exemple, vous pouvez disposer des flèches dans un cercle pour représenter un processus. Une autre option consiste à dessiner un puzzle que vous utilisez pour décrire les aspects imbriqués. Les intersections et les sous-éléments correspondants peuvent également être intégrés. Une autre métaphore populaire est celle du maillon le plus faible d'une chaîne. Il représente les normes minimales, les limites ou le danger et peut être conçu individuellement dans PowerPoint.
Des lignes, des rectangles ou des formes standard ainsi que des organigrammes spécifiques ou des formes de formules sont possibles en tant que formes, de même que des étoiles, des légendes ou des boutons interactifs. Dans les anciennes versions de PowerPoint, la fonctionnalité « Combinaisons de formes » était connue pour connecter plusieurs formes entre elles. Il en va de même pour la commande Soustraction de forme. Les deux commandes ont été remplacées dans la version actuelle. Dans PowerPoint 365, vous avez la possibilité de dessiner des images de manière pratique et en quelques clics de souris en combinant et en fusionnant des formes.
Pour insérer une forme, passez à la partie de la diapositive où vous souhaitez qu'elle apparaisse. À l'étape suivante, intégrez la forme dans votre présentation tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé. De cette façon, vous pouvez, par exemple, enregistrer un diamant sur une diapositive et ajouter d'autres formes et objets plus tard. Vous pouvez modifier un brouillon à tout moment ou le remplacer par les boutons "Répéter" et "Annuler".
Vous pouvez également effectuer d'autres ajustements dans l'onglet "Formatage de la forme", qui s'ouvre automatiquement.
Par exemple, vous pouvez :
- L'effet de remplissage ou
- Changer la couleur du remplissage,
- Ajustez le type de forme ou
- Disposez correctement l'objet sur la diapositive.
L'onglet Formatage du formulaire garantit que les graphiques personnels peuvent être spécifiquement affichés dans PowerPoint et adaptés à la présentation et à son contenu. Les modèles peuvent également être améliorés avec des graphiques dessinés à la main. L'édition de modèles et de conceptions en ligne est également possible.
De manière pratique, par exemple, un thermomètre peut être utilisé comme objet pour exprimer à quel point le budget est utilisé ou à quel point un projet a progressé. Les affichages d'état liés à des objets connus sont utiles car ils suscitent l'intérêt. Pour illustrer les effets de synergie, on pourrait utiliser les termes philosophiques chinois courants yin et yang et leurs symboles. Une autre image qui en dit plus que « mille mots » est la représentation d'un jongleur qui semble avoir ludiquement « sous contrôle » chacune de ses balles. Cette visualisation peut être utilisée pour montrer comment des problèmes complexes ou de nouveaux défis peuvent être abordés dans une entreprise. Toutes ces images peuvent être créées à partir de différentes formes dans PowerPoint.
Insertion de pictogrammes - ce sont vos avantages
Les visualisations sont cruciales pour pouvoir transmettre du contenu et des faits de manière professionnelle et intéressante. Les pictogrammes sont des symboles indubitables et répandus que vous pouvez utiliser pour représenter des émotions ou des activités et des termes. Un clic sur le bouton « Pictogrammes » ouvre une fenêtre de sélection dans laquelle vous trouverez différents symboles pouvant être insérés thématiquement dans les présentations.
Tout le monde connaît les symboles qui sont affichés, par exemple, dans le sous-dossier « Communication ». Le public peut comprendre le message d'une déclaration avec un pictogramme dans la présentation sans un mot. Cette connaissance rend les pictogrammes indispensables pour chaque présentation. Par exemple, vous pouvez utiliser les pictogrammes inclus dans PowerPoint pour dessiner vous-même des figures en quelques étapes simples.
Avec un clic avec le bouton gauche de la souris sur un pictogramme et un autre clic sur le bouton "Insérer" le symbole est intégré dans la présentation.
Avec l'onglet "Format graphique" ouvert automatiquement, le pictogramme peut être adapté et modifié. En option, vous pouvez également adapter la vue de la diapositive dans les "Idées de conception", sur le côté droit de la fenêtre principale.
D'autres symboles intégrés dans les polices installées, ainsi que leurs abréviations Unicode, se trouvent dans l'onglet "Insérer" sous l'élément de menu "Symboles".
Selon les polices installées, vous disposez d'une vaste base de données de symboles, qui peut également être utile pour votre présentation PowerPoint.
Soyez créatif avec les modèles 3D
Les graphiques et objets tridimensionnels sont appelés modèles 3-D. Les objets 3D peuvent être insérés en tant qu'élément dans PowerPoint. Cela se fait à l'aide des "modèles 3D".
Un modèle 3D doit toujours être disponible sous forme de fichier et peut être ajouté soit à partir du disque dur interne, soit à partir d'une archive. En insérant des modèles 3D, vous pouvez illustrer un point important, par exemple des informations détaillées sur une machine, et le présenter plus efficacement. Vous avez également la possibilité de faire pivoter les modèles à 360 ° ou de les incliner de haut en bas pour révéler les principales caractéristiques d'un objet.
Après avoir inséré le modèle 3D à partir du disque dur, l'onglet "Modèle 3D" s'ouvre, dans lequel vous trouverez une variété d'options d'affichage et de configuration pour le modèle. Entre autres choses, vous pouvez utiliser les vues de modèle 3D préfabriquées pour voir l'objet de tous les côtés. Le panoramique, le zoom et le réglage de la couleur sont également possibles.
En résumé, les objets 3D peuvent professionnaliser votre présentation. En insérant des visualisations 3D de haute qualité, les détails d'un objet ou d'un produit peuvent être mieux reconnus. Le public peut lier plus efficacement les visualisations et la parole, ce qui peut notamment conduire à des décisions d'achat plus rapides dans les présentations de produits.
Vous pouvez créer vous-même des objets 3D en quelques étapes simples et, par exemple, intégrer de jolies boules de Noël dans votre présentation pour une présentation de fin d'année. Ceux-ci peuvent être agrémentés du logo de votre entreprise ou de photos de la main-d'œuvre ou affichés comme un cadeau virtuel. Un œuf de Pâques animé est une alternative à Pâques.
Conseil:
Si votre présentation consiste à visualiser les structures de vente, les marchés cibles ou les ventes par pays ou région, les cartes sont la solution idéale. Vous pouvez trouver des cartes attrayantes en téléchargement gratuit sur Internet. Avec ces cartes, vous pouvez mettre en évidence des pays individuels en couleur en un clic et incorporer d'autres données pertinentes. Si vous donnez le nom précis dans les formulaires pour les différents pays, vous vous épargnerez des incertitudes quant à l'affectation ultérieure.
Visualisez graphiquement des informations spécifiques avec SmartArt
On dit communément qu'« une image vaut mille mots ». Cela est vrai dans de nombreux cas. En particulier, les informations détaillées ou compliquées qui sont liées les unes aux autres peuvent être représentées de manière plus compétente au moyen de la visualisation. Pour y parvenir, il est judicieux d'utiliser l'outil SmartArt connu dans Microsoft Office. Cliquer sur le bouton « SmartArt » ouvre une fenêtre de sélection avec laquelle vous pouvez intégrer différents graphiques dans votre présentation.
Des exemples pratiques sont les graphiques SmartArt qui décrivent un processus ou illustrent la hiérarchie dans une entreprise. Quiconque souhaite présenter des solutions modulaires, par exemple en tant qu'offre de produit ou de service, peut utiliser un puzzle rond comme représentation appropriée. Vous pouvez concevoir une pyramide dans les nouvelles versions de PowerPoint avec SmartArt. Dans les anciennes versions, cela est également possible en joignant différentes formes. Un texte à puces peut également être converti en un graphique SmartArt en quelques étapes seulement.
Après avoir inséré un graphique SmartArt, il peut être mis en forme individuellement.
Vous pouvez, entre autres :
- Changer la mise en page du graphique,
- Utiliser les styles SmartArt
- Ajoutez une autre forme et
- Ajustez les couleurs.
Avec les graphiques SmartArt, vous disposez d'éléments efficaces pour illustrer et visualiser facilement des relations et des informations complexes.
Utiliser des graphiques dans PowerPoint
Les graphiques sont utilisés en permanence dans des présentations professionnelles ou privées pour représenter graphiquement les tendances ou les évolutions des chiffres et des données. La visualisation sous forme de schémas est essentielle. La représentation permet de comprendre comment les produits se positionnent sur un marché ou quelle est la proportion d'un produit par rapport à un produit concurrent. Un diagramme peut être intégré dans votre présentation PowerPoint en un seul clic. Après avoir cliqué sur le bouton "Schéma"
Une fenêtre de sélection s'ouvre dans laquelle vous pouvez sélectionner spécifiquement le style du diagramme.
Les graphiques à secteurs ou à barres sont particulièrement populaires, car ils vous permettent de voir en un coup d'œil comment les nombres évoluent. Les diagrammes à colonnes et à lignes font également partie des types de diagrammes utilisés dans de nombreux cas dans la pratique.
Par exemple, si vous sélectionnez un graphique à barres comme type de graphique, vous pouvez l'insérer dans votre diapositive en le marquant et en cliquant avec le bouton gauche de la souris sur le bouton "OK".
L'onglet « Ebauche de schéma » s'ouvre à côté du schéma actuel. Dans cet onglet, vous pouvez entrer les numéros spécifiques pour les axes X et Y et procéder à d'autres adaptations. Orientés vers la pratique sont :
- Les styles de graphiques,
- La possibilité de changer les couleurs dans le diagramme ou
- La fonction de mise en page rapide.
Dans Microsoft PowerPoint, vous trouverez des fonctions essentielles et pratiques pour intégrer des diagrammes de manière professionnelle et intéressante dans votre présentation. Pour cette raison, dans la plupart des cas, il n'est pas nécessaire d'utiliser les fonctions avancées de Microsoft Excel. Parallèlement, il est possible à tout moment d'insérer dans PowerPoint un tableau ou un schéma Excel créé sous Excel.
Conseil:
Alternativement, vous pouvez également utiliser Harvey Balls pour illustrer les pourcentages. Les Harvey Balls sont des symboles circulaires avec lesquels les valeurs en pourcentage peuvent être parfaitement affichées. Plus le pourcentage est élevé, plus le cercle est large.
Résumé : Créer vos propres graphiques dans PowerPoint est simple et pratique
Microsoft PowerPoint offre à ses utilisateurs un large éventail d'options pour créer eux-mêmes des graphiques, des éléments, des diagrammes et des infographies. C'est utile et opportun, car les graphiques individuels sont plus significatifs que les images toutes faites qui sont chargées à partir de sources externes. Surtout si les informations et les détails sont spécifiques, il est essentiel de créer vos propres graphiques.
Ceci est principalement possible dans l'onglet "Insertion" du sous-menu "Illustrations". Dans cette zone de menu, vous trouverez divers boutons avec lesquels vous pouvez intégrer des graphiques, des formes, des pictogrammes, des modèles 3D ou des diagrammes SmartArt dans votre présentation. Si les graphiques spécialement créés correspondent aux textes et aux messages de base en raison de leur expressivité visuelle, le résultat est une présentation autonome qui convainc et inspire le public.