Comment donner des noms significatifs aux archives ouvertes dans Outlook.
Si, comme de nombreux utilisateurs d'Outlook, vous avez créé votre propre fichier d'archive pour chaque année écoulée, vous pouvez retrouver tous vos fichiers d'archive via la commande "Fichier, Ouvrir, Fichier fichier Outlook". Vous ne pouvez sélectionner et ouvrir qu'un seul fichier d'archive dans la boîte de dialogue. Cependant, vous pouvez répéter cette opération plusieurs fois afin de garder plusieurs archives ouvertes en même temps.
Cependant, chacun de ces dossiers porte le nom « Dossier d'archivage » et le dernier dossier d'archivage ouvert apparaît à la fin de la liste des dossiers.
Pour éviter de confondre les archives, vous devez leur donner des noms significatifs :
1. Cliquez avec le bouton droit sur un dossier d'archives et appelez la commande "Propriétés pour" Dossier d'archives "".
2. Le nom est saisi en haut de l'onglet "Général". Mais vous ne pouvez pas changer cela ici. Au lieu de cela, cliquez sur "Avancé" au bas de la boîte de dialogue.
3. Dans la boîte de dialogue qui apparaît maintenant, saisissez le nom souhaité dans le champ "Nom", par exemple "Archive 2009".
4. Fermez les boîtes de dialogue.
