Utilisez donc les couleurs comme critère de tri
Les offres sont enregistrées dans une liste. Les prix sont formatés conditionnellement selon des valeurs limites avec un fond de cellule coloré. Dans l'exemple, tous les prix inférieurs à 150 euros sont marqués en vert, ceux entre 150 et 220 euros sont marqués en jaune, et ceux au-dessus sont marqués en rouge. La figure suivante montre un extrait de la liste :
La liste doit maintenant être triée de manière à ce que les lignes avec les prix surlignés en vert soient en haut. Ensuite, les jaunes suivent et tout en bas se trouvent les valeurs marquées en rouge.
Lorsque vous travaillez avec Excel 2007, cette tâche est assez simple à gérer, car elle permet pour la première fois de filtrer et de trier par couleurs.
Vous pouvez trouver les commandes de filtrage et de tri dans Excel 2007 dans l'espace de travail "Démarrer" sous "Tri et filtrage".
Pour trier par couleur, cliquez sur le bouton Trier et filtrer. Dans le menu qui apparaît, cliquez sur "Tri personnalisé". La boîte de dialogue suivante apparaîtra :
Sous "Colonne", sélectionnez la colonne de cette case qui doit être utilisée pour le tri. Dans cet exemple, il s'agit de la colonne "Prix".
Ouvrez ensuite la zone de liste "Trier par" et cliquez sur l'option "Couleur de la cellule". Dans le champ "Ordre", sélectionnez les couleurs des cellules de la liste à afficher en haut de la liste triée (verte dans l'exemple).
Le premier niveau de tri est maintenant configuré. Pour le deuxième, cliquez sur "Ajouter un calque" dans la boîte de dialogue. Une deuxième rangée de zones de liste pour les options de tri apparaîtra. Appliquez les paramètres du premier niveau pour la colonne et le critère de tri. Dans la zone de liste "Ordre", sélectionnez la couleur qui doit apparaître en second - dans l'exemple, le jaune.
Étant donné que ces paramètres sont suffisants pour organiser les cellules avec un fond rouge en bas de la liste, vous n'avez pas besoin d'autres paramètres.
Confirmez vos paramètres de tri avec le bouton "OK". Le contenu apparaît alors dans la liste dans l'ordre des fonds de cellule.
Astuce : L'ordre des prix résulte de l'ordre dans lequel ils étaient dans la liste avant le tri. Si vous souhaitez également trier les prix, vous pouvez ajouter un autre niveau dans lequel vous triez ensuite les prix du troisième niveau par ordre croissant ou décroissant. Le tri par toute autre colonne est également possible dans ce troisième niveau.
