Outre les nombreuses fonctions d'Excel, avec lesquelles des feuilles de calcul professionnelles peuvent être configurées efficacement, les formats de nombres sont également importants pour que le spectateur d'un tableau puisse comprendre sa valeur ajoutée et les principales déclarations en un coup d'œil.
Pour y parvenir, il est utile de travailler avec des formats numériques personnalisés dans Microsoft Excel. Les formats numériques personnalisés sont utiles, par exemple, si vous souhaitez afficher un certain nombre de décimales ou formater des nombres dans différentes unités. Les formats de nombres individuels peuvent également être utiles si des critères individuels doivent être soulignés, par ex.B. des nombres négatifs ou des valeurs qui sont en dehors d'une certaine plage.
Dans cet article, vous apprendrez à partir de deux exemples pratiques compréhensibles comment les formats de nombres individuels sont créés dans Microsoft Excel dans la zone des cellules et où réside la valeur ajoutée des formats de nombres individuels.
Comment définir des formats de nombre personnalisés dans Excel ?
Le premier exemple pratique montre en détail pourquoi les formats de nombres individuels dans Excel peuvent être utiles et efficaces :
Une entreprise gère une longue liste de données d'articles dans une feuille de calcul Excel. Dans la première colonne, un numéro d'article est donné sous la forme d'un nombre à six chiffres. En raison d'une modification spécifique au logiciel dans le programme de gestion des marchandises, chaque numéro d'article doit être précédé d'un code alphabétique identique avec effet immédiat. Le nouveau format est structuré de manière à ce que les lettres soient toujours séparées des chiffres par un point.De plus, trois chiffres sont toujours séparés par un point.
Après application du format de numéro individuel, l'ancien numéro d'article 730452 devient le numéro d'article : ABC.730.452.
Pour formater le nouveau numéro d'article individuellement dans Excel en quelques étapes seulement, utilisez un format numérique personnalisé et procédez comme suit :
Dans l'exemple, sélectionnez les cellules B2 à B8. Dans notre tableau d'exemple, ceux-ci contiennent les numéros d'article à convertir. À l'étape suivante, utilisez la combinaison de touches CTRL 1 pour ouvrir la boîte de dialogue FORMATER LES CELLULES. La commande fonctionne dans toutes les versions d'Excel.
Activez l'onglet CHIFFRES.
Sous CATÉGORIE dans la boîte de dialogue, cliquez sur PERSONNALISÉ.
" Dans le champ TYPE, saisissez l&39;instruction de formatage suivante : ABC.."
Enfin, confirmez le formatage défini par l'utilisateur avec le bouton OK. Les chiffres apparaîtront alors sous la forme souhaitée dans votre feuille de calcul.
Important : Notez que la mise en forme personnalisée n'ajoute pas réellement le texte et les points aux nombres. Vous pouvez le voir lorsque vous cliquez dans la ligne de saisie.
Le numéro d'article y est affiché dans son format d'origine. Cette approche, que vous implémentez à l'aide des guillemets dans le format de nombre personnalisé, présente l'avantage que vous pouvez toujours accéder aux nombres pour le calcul dans Excel. Cela ne fonctionnerait plus une fois converti en texte.
Comment pouvez-vous convertir le contenu à l'aide d'une fonction de table ?
Dans le cas où les lettres et les points devraient réellement apparaître dans la cellule, il n'y a pas d' alternative à la conversion du format numérique en texte. Pour formater des nombres dans du texte, procédez comme suit :
Insérez une colonne d'aide à côté de la colonne du numéro d'article. Dans celui-ci, les numéros d'article sont fournis avec du texte et des points à l'aide d'une formule.
Si le premier nombre est dans la cellule A2 et que vous voulez que la colonne C agisse comme une colonne auxiliaire, entrez la formule suivante dans la cellule C2 :
"=ABC.&GAUCHE(A2;3)&.&DROITE(A2;3)"
La formule affiche les numéros d'article sous la forme souhaitée dans le tableau. En même temps, les valeurs numériques sont perdues lors de l'utilisation de la formule, de sorte que vous ne pouvez plus effectuer de calculs supplémentaires dans la colonne C ou les nombres peuvent être traités ultérieurement.
Copiez la formule suffisamment bas dans la colonne d'aide. Copiez ensuite la colonne auxiliaire dans le presse-papiers et collez-la à nouveau à l'aide de la commande COLLER LE CONTENU avec l'option VALEURS. Les formules sont remplacées par les numéros d'article réels.Vous pouvez supprimer la colonne avec les anciens numéros d'article si vous n'en avez plus besoin.
2. Exemple : Comment pouvez-vous stocker des formats numériques définis par l'utilisateur dans Excel ?
Dans le deuxième exemple, vous pouvez voir comment vous pouvez utiliser le format numérique personnalisé dans Excel pour formater professionnellement les numéros de carte de crédit dans Excel. Les cartes de crédit sont de plus en plus populaires et sont devenues indispensables dans les opérations de paiement des entreprises et des particuliers. Excel ne fournit pas de format intégré pour l'affichage correct des numéros de carte de crédit, dont les seize chiffres sont généralement affichés par blocs de quatre. À la volée, la représentation souhaitée doit être facile à mettre en œuvre à l'aide du format numérique personnalisé suivant.
Ce format provoque l'affichage des blocs dans la zone des cellules du tableau.Cependant, le dernier chiffre est toujours remplacé par un zéro. La raison d'afficher le zéro est le fait qu'Excel peut traiter un maximum de 15 chiffres. Pour cette raison, chaque numéro de carte de crédit à 16 chiffres sera toujours affiché avec un zéro à la fin.
Afin d'afficher correctement le numéro de carte de crédit, les numéros de carte de crédit doivent être saisis sous forme de texte. Vous pouvez y parvenir en plaçant une citation devant ou en attribuant au préalable le format du texte.
Malgré l'affichage du texte, l'objectif réel d'afficher les numéros de carte de crédit par blocs de quatre n'est pas atteint en modifiant le format. Semblable au premier exemple, la solution consiste à insérer une colonne auxiliaire supplémentaire dans laquelle vous pouvez afficher l'affichage souhaité à l'aide d'une formule.
Si vous avez saisi le numéro de carte de crédit dans la cellule B1, par exemple, vous pouvez utiliser la formule suivante pour l'afficher par blocs de quatre dans la cellule C1 :
"=GAUCHE(B1;4)& &PART(B1;5;4)& &PART(B1;9;4)& &RIGHT(B1;4)"
En utilisant la colonne d'aide, le numéro de carte de crédit peut être affiché correctement et ensuite traité.
Que vous utilisiez ou non un format numérique défini par l'utilisateur pour afficher les numéros d'articles individuellement, pour créer des numéros de carte de crédit par blocs de quatre - il est crucial que le format numérique soit structuré de manière à ce que les utilisateurs puissent rapidement absorber les informations les plus importantes.
