Microsoft Excel offre une grande valeur ajoutée en tant que tableur moderne et professionnel. Si vous avez peu d'expérience avec Excel, vous atteindrez rapidement vos limites en matière de formatage des lignes et des colonnes. Dans cet article, vous apprendrez en pratique comment ajuster la mise en forme des cellules dans Excel en quelques clics, sans avoir à supprimer manuellement le contenu des cellules.
Comment personnaliser la mise en forme dans Excel de manière professionnelle ?
Quiconque travaille avec Microsoft Excel vise à créer des feuilles de calcul informatives faciles à lire et à visualiser.Dans le travail quotidien avec Excel, il peut arriver que la mise en forme d'une ou plusieurs cellules d'un classeur doive être modifiée par la suite. Avec la "fonction Supprimer" de Microsoft Excel, il est possible d'adapter le format de cellule individuellement sans supprimer les nombres, formules et textes contenus.
L'exemple suivant montre un tableau avec une mise en forme incorrecte. Au lieu de donner les valeurs monétaires des produits vendus en euros, la devise utilisée était par inadvertance le dollar australien. De plus, la couleur jaune de la colonne et la police en gras doivent être réinitialisées.
Pour modifier la mise en forme précédemment utilisée sans supprimer les valeurs dans les colonnes, procédez comme suit :
1. Sélectionnez toutes les cellules dont vous souhaitez supprimer la mise en forme. Dans notre exemple, nous sélectionnons toute la zone de la cellule en faisant glisser la souris vers le bas tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé.Si vous souhaitez supprimer toute la mise en forme dans une feuille de calcul entière, vous pouvez également sélectionner toutes les cellules de la feuille de calcul avec la combinaison de touches CTRL + A.
2. Dans la deuxième étape, accédez au groupe de menus EDIT sur l'onglet START. Vous y trouverez le symbole de suppression, qui a la forme d'une gomme.
Si vous cliquez sur la "flèche vers le bas" , vous obtiendrez différentes options.
Entre autres choses, le contenu des cellules, les commentaires ou les notes et les liens peuvent être supprimés en un seul clic. Avec la sélection "Supprimer tout" , vous supprimez toutes les entrées, y compris tous les formats enregistrés.
Dans l'exemple ci-dessus, nous voulons uniquement supprimer les formats et laisser les valeurs. Pour ce faire sur votre feuille de calcul, cliquez sur Effacer les formats.
Info : Si vous utilisez Excel jusqu'à la version 2003 incluse, activez la commande "SUPPRIMER - FORMATS" dans le menu ÉDITION.
Une fois que tous les formats des lignes et des colonnes sélectionnées ont été supprimés, la zone de cellule ne contient que du contenu non formaté. La police en gras, la couleur de colonne jaune dans la colonne A et le format numérique "Dollar australien" ont été supprimés en un clic. Le format numérique a été rétabli par défaut.
3. Une fois tous les formats nettoyés, un nouveau format peut être choisi pour les colonnes A et B. Pour ce faire, sélectionnez les deux colonnes sans l'en-tête dans les cellules A1 et B2 et ouvrez le menu contextuel avec le bouton droit de la souris enfoncé. Sous l'entrée "Formater les cellules" , vous trouverez différentes options pour formater les cellules sélectionnées individuellement.
Dans notre exemple, nous sélectionnons le symbole monétaire de l'euro sous l'entrée "Devise" afin de formater correctement notre tableau et terminons le processus avec OK.
Avec ces trois étapes simples et faciles à utiliser, vous pouvez effacer le formatage de cellule ennuyeux ou incorrect dans votre feuille de calcul Excel en un rien de temps.
Quand devez-vous principalement utiliser la fonction de suppression dans Excel ?
L'utilisation de la fonction Supprimer présente de nombreux avantages. Il est particulièrement efficace si vous souhaitez supprimer plusieurs mises en forme dans votre cellule ou sur l'ensemble de la feuille de calcul en même temps. Le formatage incorrect des devises, les mauvaises polices et les couleurs inappropriées sont supprimés en un clic. Si seul le format numérique ou un symbole monétaire doit être modifié, vous pouvez éventuellement modifier la mise en forme dans le menu "Format de cellule" , accessible via le menu contextuel.
FAQ
Quand les utilisateurs doivent-ils utiliser la fonction de suppression dans Microsoft Excel ?
Si plusieurs mises en forme doivent être supprimées sur une feuille de calcul ou dans des colonnes ou des lignes individuelles, la fonction de suppression de Microsoft Excel est le premier choix. Dans l'onglet START du menu EDIT, la fonction de suppression peut être sélectionnée de manière conviviale directement via le symbole de la gomme. L'utilisateur décide ensuite quel contenu doit être supprimé. Surtout, si une cellule contient plusieurs mises en forme, l'utilisation de la fonction de suppression est efficace.
Comment supprimer des cellules vides dans Excel ?
Pour supprimer les cellules vides dans Excel, elles doivent être marquées lors de la première étape. Par conséquent, cliquez avec le bouton droit de la souris pour ouvrir le menu contextuel et sélectionnez l'entrée « Supprimer les cellules », où vous pouvez déterminer si des lignes ou des colonnes doivent être supprimées.
Quel est le nombre maximal de lignes et de colonnes pouvant être créées par feuille de calcul dans Microsoft Excel ?
Microsoft Excel peut afficher 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes par feuille de calcul dans sa version actuelle Excel 2019 (365). Le nombre maximum de caractères dans une cellule est limité à 32 767.
