Comment fusionner plusieurs listes de distribution en une seule.
Question: J'ai trois listes de distribution. Comment les résumer en un seul ? Et comment puis-je m'assurer que les adresses qui se trouvent dans deux des listes de distribution ne sont pas dupliquées dans la liste combinée ?
Réponse: La première question est répondue rapidement. Créez une nouvelle liste de distribution et utilisez simplement le bouton Sélectionner les membres pour insérer les listes de distribution existantes au lieu des contacts.
Toutefois, si vous ajoutez plusieurs listes de distribution à une autre liste de distribution, Outlook ne filtre pas les adresses en double. Les doublons ne peuvent être évités qu'avec un peu de travail manuel :
1. Avant de fusionner, affichez côte à côte les listes de distribution que vous souhaitez combiner. De cette façon, vous pouvez voir quels contacts sont disponibles plus d'une fois.
2. S'il y a beaucoup de doublons, faites des copies des listes de distribution qui contiennent les doublons, supprimez les entrées en double dans les copies et combinez les copies de distribution.
Ou vous pouvez ajouter les quelques adresses d'une liste de distribution qui ne sont pas incluses dans les autres à la liste combinée en utilisant "Sélectionner les membres".
